在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。而处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切，费控报销最终将迈向“无需报销”的理想境界。
北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润，在企业财务数字化转型的道路上发挥着举足轻重的作用。
合思产品：财务数智化的全能伙伴
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为一家专精特新企业，合思在发展过程中取得了显著的成果。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助其产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在企业费用报销规范方面，合思产品为企业提供了坚实的保障，助力企业建立更加科学、合理的费用报销体系。
费控分级体系：引领企业费用报销规范升级
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，合思正是助力企业提升费控管理能力的得力助手，而“无需报销”则是费控管理的终极目标。现阶段，合思的费控管理分为L1 – L5五个层级。
L1为手工报销阶段，在这个阶段，企业采取的是粗犷的财务管理模式，预算管控环节普遍缺失。员工在消费时需要自行垫资，并自行把控标准，报销流程冗长复杂，不仅投入高、效率低，还持续消耗着企业的资源，各方的报销体验都很差。而合思的出现，正是为了帮助企业摆脱这种低效的模式，逐步升级费控管理能力，实现企业费用报销规范的提升。
L2为电子化报销阶段，虽然相比手工报销有了一定的进步，但仍然存在一些问题。企业及员工与零散供应商对接繁琐，人工检查发票复杂，财务事后获取信息滞后等。合思在后续的阶段能够有效解决这些问题，为企业提供更加高效、便捷的报销解决方案。
L3为初级无需报销阶段，在这个阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。企业通过合思与供应商对接，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档，报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据。这一阶段的实现，进一步推动了企业费用报销规范的发展。
L4为中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，企业消费主数据格式、逻辑保持一致。系统自动化能力提升，消费数据向前匹配预算要求，自动通过或驳回报销请求；向下对接会计账目，自动完成对账，人工只需验证消费真实性。这使得企业的费用报销更加规范、高效。
L5为高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化管理预算、推荐消费方案等。在企业费用报销规范方面，L5阶段达到了一个全新的高度。
对比传统报销：合思优势尽显
与传统报销方式相比，合思产品的优势十分明显。在传统的L1手工报销阶段，企业财务管理粗放，预算管控缺失，报销流程繁琐，高投入低效率。而合思能够助力企业摆脱这种低效模式，实现费用报销的规范化管理。
在费控L2电子化报销阶段，虽然有了一定进步，但仍存在与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂、财务信息滞后等问题。合思在后续阶段能够有效解决这些问题，如在L3阶段集成供应商，实现集中订购、对公开票、统一支付等，大大提高了报销效率，规范了报销流程。
合思的系统能够实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，帮助税务会计应对电子发票的新兴开票形式。同时，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少费用会计的人工工作量。
此外，合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力，进一步推动企业费用报销规范的实施。
行业应用案例：见证合思实际效果
合思的产品在不同行业都有着广泛的应用，并且取得了显著的实际效果。
在医药行业，中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案，该制药公司实现了费用报销的规范化管理，提高了工作效率，降低了成本。
在软件行业，中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，自动生成凭证。这一解决方案帮助该软件公司优化了费用报销流程，提升了财务管理水平，实现了企业费用报销规范。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。发票OCR自动识别真伪，检查重复性，减少审核出错，总部进行最终支付和资金管控，降低资金风险。通过合思的服务，该连锁餐饮品牌实现了费用报销的数字化和规范化，提高了管理效率和资金安全性。
合思价值展望：引领未来财务变革
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思通过新技术的应用、组织架构变革、数据分析与决策能力的提升，助力企业实现降本、提效与创收。在企业费用报销规范方面，合思将继续发挥重要作用，推动企业财务管理的不断升级。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也会不断发展。例如，扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力；与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界。
以费控管理为抓手，合思将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。合思的财务中台也将不断扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，在合规的基础上，满足不同用户需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。
如果您的企业也想提升费用报销规范，实现财务数智化转型，不妨来免费试用合思的产品，体验其带来的高效与便捷。
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