差旅审批流程优化：合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了重重困难。大量自研系统犹如一个个独立的“信息孤岛”，难以整合，使得数据流通不畅，企业难以获得全面、准确的财务信息。

传统的手工报销模式更是问题丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中来回切换，繁琐的操作流程不仅降低了工作效率，还容易出现错误。手工录入合规难，财务人员需要花费大量时间和精力审核票据，确保报销信息的准确性和合规性。系统割裂导致数据分散，信息滞后，企业无法及时掌握财务状况，做出有效的决策。

在费用管理方面，企业也面临着成本增效的难题。降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等目标，似乎总是难以实现。报销流程冗长，审批缓慢，员工手工填写报销单难以规范，多级审批周期长且进度不透明，项目费用统计滞后，核算困难，这些问题严重影响了企业的财务管理效率和员工的工作体验。

企业的预算管控和费用标准落地同样存在问题。预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控常常出现超标情况，增加了公司的经营成本。差旅标准需要人工管控，补贴需要手工计算，占用了大量财务时间，而且准确率难以提升。

差旅审批流程优化成为了企业解决这些问题的关键所在。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为企业提供了全面的财务数字化解决方案。

合思财务数字化解决方案全景呈现

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。

合思的解决方案具有强大的兼容性，能够承接企业已有数字化成果，打破系统壁垒，实现多系统集成。通过让数据互通，企业可以获得一站式的财务数字化体验，提高财务管理的效率和准确性。

该方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等丰富功能，能够有效解决企业在成本增效、费用管理、预算控制等方面的问题。合思费控系统具有广泛的连接能力，能与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现基础数据和业务数据的同步，进一步提升企业的财务数字化水平。差旅审批流程优化在这一集成过程中得到了有力的支持，使得企业的差旅管理更加顺畅。

合思解决方案核心功能闪耀亮点

• 无需报销畅享数字化便利
  合思的无需报销功能让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效便捷，差旅审批流程优化在这一功能中得到了充分体现。

• 强大系统连接打破数据壁垒
  合思费控系统拥有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅审批流程中的信息传递更加及时准确，大大提高了审批效率。

• 发票智能校验确保数据真实
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。这些功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅报销中，发票的准确处理是审批流程的重要环节，合思的发票智能校验功能为差旅审批流程优化提供了有力保障。

• 自动生成凭证节省人力精力
  通过标准EAI插件，合思能够对接企业的财务系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能节省了财务人员的时间和精力，提高了财务工作效率。在差旅费用的核算和审批中，自动生成凭证使得流程更加简洁高效，差旅审批流程优化得到了进一步提升。

企业选用合思方案丰厚收益可期

• 效率提升实现质的飞跃
  企业使用合思解决方案后，效率提升显著。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。差旅审批流程优化在这些效率提升中起到了关键作用，让企业的财务管理更加高效。

• 费用管控筑牢预算防线
  合思解决方案实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节，通过对接财务系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一措施使得企业能够更好地控制费用支出，差旅审批流程优化也有助于确保差旅费用在预算范围内。

• 数据实时掌握助力精准决策
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅管理中，实时的数据掌握能够让管理者更好地优化差旅审批流程，提高决策的科学性。

• 提升合规性规范企业流程
  合思解决方案规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，提升了财务管理的合规性。差旅审批流程优化在这一过程中，使得差旅报销更加规范有序。

合思解决方案典型场景广泛适用

• 商旅出行场景流程优化典范
  在商旅出行场景中，员工可以在合思商城进行商旅预订，因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证和归档。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面通过合思解决方案实现了流程优化和效率提升，差旅审批流程优化让商旅出行更加便捷高效。

• 销售费用管理场景精细管控之道
  合思解决方案对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用标准设置、报销流程规范等。派克新材在销售费用管理上，通过合思费控系统实现了费用的有效管控和报销效率的提升。差旅审批流程优化在销售费用管理中，有助于合理控制差旅成本，提高费用使用效率。

• 预算管控场景精准落地之法
  合思能够实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，对单据信息按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标继续审批，超预算实时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能有效落地了预算管理，差旅审批流程优化也能更好地配合预算管控，确保差旅费用符合预算要求。

• 系统集成场景数据互通之桥
  合思费控与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现基础数据和业务数据的同步，打破数据孤岛，提高企业的信息化管理水平。中亦科技、长亭科技等企业通过合思的系统集成功能实现了多系统数据的互联互通。差旅审批流程优化在系统集成中，能够实现信息的实时共享，提高审批效率。

合思客户成功案例彰显实力

• 动力源：多系统集成效率飞升
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。实现了多系统集成，数据互通，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅审批流程优化在动力源的财务管理中发挥了重要作用，让企业的差旅管理更加高效。

• 汉威科技：财务效率与管控双提升
  汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。差旅审批流程优化助力汉威科技更好地控制差旅成本，提高财务管理水平。

• 派克新材：报销效率与合规性齐头并进
  派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。差旅审批流程优化为派克新材的差旅管理带来了显著的改善。

• 江西中机：报销与核算效率双优化
  江西中机作为中德合资企业，国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。差旅审批流程优化在江西中机的应用，使得企业的差旅报销更加高效快捷。

众多专精特新企业已选择合思的财务数字化解决方案，并取得了显著的成效，如效率提升、费用管控加强、数据实时掌握等。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和技术支持。

面对企业在财务数字化管理方面的各种难题，合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就选择合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，免费试用合思的产品，与合思携手共创美好未来。