合思财务数智化解决方案:助力企业跨区域差旅管理升级

合思财务数智化解决方案:助力企业跨区域差旅管理升级
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而,转型之路并非一帆风顺,众多企业在这一过程中面临着重重挑战。业财信息如同被无形的高墙阻隔,形成信息孤岛,数据难以有效流转和利用,使得企业决策缺乏科学依据。传统的报销流程以人工操作为主,效率低下不说,合规性也难以保障,员工和财务人员为此疲惫不堪。对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山,进、销项发票管理困难重重,严重影响企业的常态化运营。成本管控缺乏有效的手段和工具,无法实现精细化管理,导致企业成本居高不下。在跨区域差旅管理方面,这些问题更是凸显,如何有效解决这些痛点,成为企业亟待突破的关键。

合思,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其先进的财务数智化解决方案,为企业带来了新的希望。下面,让我们深入了解合思的解决方案如何助力企业解决跨区域差旅管理等财务难题。

全方位财务数智化服务:开启跨区域差旅管理新篇

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在跨区域差旅管理中,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通,实现全流程数字化费控管理。无论是出差的机票预订、酒店住宿,还是当地的交通、餐饮消费,都能在系统中清晰记录和管理。

合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票大大缩减开票周期。在跨区域业务中,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,让企业的资金流转更加顺畅。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,可实现高效、便捷和安全的会计档案管理。包括应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能,为企业的财务档案管理提供了有力支持,尤其是在跨区域业务中,能确保财务档案的及时归档和便捷查询。

产品功能模块概览:赋能跨区域差旅管理

合思各产品拥有丰富的功能模块,为跨区域差旅管理提供了强大的支持。
合思费控的功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。员工可以在线提交差旅申请,预订机票、酒店等,系统自动进行审核和对账,大大提高了跨区域差旅管理的效率。
合思商城的功能模块有商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现全场景覆盖。在跨区域差旅中,员工可以根据需求在商城中选择合适的消费项目,企业也能通过比价节约成本。
合思付款的功能包括自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。在跨区域采购等业务中,能有效简化流程,提高工作效率。
合思BI的功能有预置看板、行业对标、智能ETL、个性化订阅等。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗。通过合思BI,企业可以对跨区域差旅管理等业务进行深入分析,为决策提供科学依据。

核心亮点:重塑跨区域差旅管理体验

合思产品具有诸多核心亮点,在跨区域差旅管理中发挥着重要作用。
无需报销解决方案通过事前规划和实时风控体系,有效拦截不合规费用。在跨区域差旅中,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账、归档,大大降低了员工报销耗时和财务入账归档时间。
合思产品具有广泛连接的特点,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这打破了信息孤岛,使得跨区域差旅管理中的各项数据能够有效流通和共享。
提供更敏捷的用户体验,系统响应速度快,操作流程简便,数据实时更新。如合思费控实现多场景消费数据自动采集、自动流转,让员工在跨区域差旅中能够更加便捷地进行消费和管理。
为企业提供更科学的降本增效,通过全流程数字化管理和精细化成本核算,助力企业挖掘收益洼地,降低管理成本。在跨区域差旅管理中,合思商城帮助企业节约差旅费用,提高资金使用效率。

产品价值:推动跨区域差旅管理升级

合思产品为企业带来了多方面的价值,在跨区域差旅管理中效果显著。
在降本增效方面,合思产品可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。例如,动力源使用合思后实现300%效率提升和50%人员成本节约,在跨区域业务中,员工报销周期缩短3周,大大提高了工作效率。
在合规经营上,通过实时的风控体系和标准化的流程,确保企业每一笔支出合规、安全、透明。在跨区域差旅管理中,合思费控的费用支出合规、透明、可追踪,让企业的财务风险得到有效控制。
低碳运营方面,合思档案实现零打印,助力双碳目标落地,同时全流程数字化管理减少了纸质文档的使用。在跨区域业务中,减少了因纸质文档传递和管理带来的不便和成本。
业财融合方面,通过数据连通打破信息孤岛,实现业务数据与财务数据的穿透联查。合思付款和收款管理解决了“三流合一”难题,合思BI助力企业经营决策。在跨区域差旅管理中,能够让企业更加清晰地了解业务和财务状况,做出更科学的决策。

典型使用场景:覆盖跨区域差旅管理全流程

合思产品的典型使用场景丰富多样,全面覆盖跨区域差旅管理。
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。在跨区域差旅中,员工可以根据不同的消费需求在相应的场景中进行消费,企业也能对这些消费进行统一管理。
业务场景有销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。在跨区域业务中,这些业务场景能够满足企业不同的业务需求,实现业务和财务的有效协同。

成功案例:见证跨区域差旅管理卓越成效

合思产品在众多企业的跨区域差旅管理中取得了显著成效。
动力源是北京市专精特新小巨人企业,使用合思后实现企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。在跨区域业务中,效率提升300%,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,跨区域差旅管理更加高效。
徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价。在跨区域差旅中,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。在跨区域项目中,财务档案管理更加便捷和安全。

市场定位与差异化优势:引领跨区域差旅管理潮流

合思在市场中具有独特的定位和差异化优势,为跨区域差旅管理提供了有力保障。
合思结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。在跨区域业务中,能够满足不同企业的多样化需求。
公司成立以来已累计融资超15亿元人民币,为产品的研发和市场拓展提供了坚实的资金支持。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新,提升产品在跨区域差旅管理等方面的性能。
秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求。在跨区域服务中,能够为企业提供及时、高效的支持。
通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,获得专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等,在安全和合规方面具有优势。在跨区域业务中,保障了企业财务数据的安全和合规。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其无需报销、广泛连接等核心亮点,以及全流程数字化管理的特点,能够有效解决企业在财务数字化转型中的痛点,特别是在跨区域差旅管理方面,提升企业的财务管理水平和运营效率。

展望未来,随着科技的不断进步和企业数字化需求的增长,合思将持续运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断优化产品功能和服务体验。进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,为更多不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型的深入发展,助力企业在跨区域差旅管理等方面取得更大的成功。

面对日益激烈的市场竞争和数字化变革的趋势,企业需要借助先进的财务数智化工具来提升自身的竞争力。合思拥有专业的产品和服务团队,能够为企业提供全方位的支持。现在就行动起来,选择合思的财务数智化解决方案,免费试用,开启财务数字化转型之旅,让跨区域差旅管理更加高效,实现企业的可持续发展。

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