在当今数字化的浪潮中,企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一进程中却面临着诸多痛点与挑战。
多系统林立、数据孤岛问题严重,导致整体流程复杂,预算管控困难。例如,有的企业先后自建多个系统,却因系统壁垒高,使得数据难以流通,预算统计难以收口。企业的报销模式也存在诸多弊端,传统手工报销模式下,员工操作体验差、合规难,财务工作量大且效率低。到了年底集中处理报销时,财务人员往往要连续数周加班。在费用管控方面,企业同样面临困境,费用标准落地难、额度管控困难,无法实时了解企业支出成本。随着企业业务的发展,对公业务管理需求增加,但合同管理与付款脱节、发票处理工作量大等问题也日益凸显。
而合思的财务数字化产品,正是解决这些问题的良方。它能够帮助企业实现差旅支出可视化,让企业在财务数字化转型的道路上走得更加顺畅。
合思全景:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其产品丰富多样,包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等,能够满足企业多样化的财务数字化需求,实现差旅支出可视化。
使命愿景:驱动企业卓越发展
合思的使命与愿景,是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它就像企业发展道路上的助推器,让有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业在数字化时代更好地应对挑战,提升竞争力。
以客户为中心,合思为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。它致力于解决企业财务数字化转型过程中的难题,实现业财融合,推动企业持续发展。不断创新和优化产品,合思旨在为企业打造更加高效、便捷、智能的财务生态系统,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,与企业共同成长,共创美好未来,同时实现差旅支出可视化。
功能探秘:模块驱动高效财务
合思费控模块是打破数据孤岛的利器。它支持多系统集成,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等实现数据同步。例如,有的企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的财务数据流转更加顺畅,实现差旅支出可视化。
合思商城提供了丰富的消费场景。员工因公消费可以免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了财务工作效率。
合思BI模块为管理者提供了及时的数据决策依据。它可提供多维度的报表数据,实时同步企业的费用情况。企业管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,有助于实现差旅支出可视化。
银企直联模块实现了实际业务与付款的打通。它能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,为差旅支出可视化提供了有力支持。
创新亮点:引领财务变革潮流
无需报销解决方案是合思的一大创新亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。例如,有的企业员工发起差旅申请,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,合思费控与企业财务在月底集中对账,实现了差旅支出可视化。
合思具备强大的系统集成能力,可广泛连接企业的各类系统,实现数据互联互通。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作;与OA系统、HR系统等对接,实现基础数据一致性和审批流程的优化。
采用AI技术OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。同时,发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,进一步助力差旅支出可视化。
支持定制化开发,合思可根据企业的特殊需求和业务场景,为企业量身定制解决方案。例如,为有的企业定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。
优势凸显:卓越产品脱颖而出
合思的产品具有广泛的适用性。它适用于不同行业、不同规模的企业,无论是制造业、医药业、互联网企业还是连锁经营企业等,都能为其提供有效的财务数字化解决方案,实现差旅支出可视化。
合思拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供全方位的技术支持和优质的服务。在项目实施过程中,合思的项目经理能够有效沟通,解决遇到的难题,保证系统的正常使用。
合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性。可根据企业的发展和变化,随时调整和优化系统功能,满足企业不断变化的需求。
合思产品的性价比高,能够帮助企业在降低成本的同时,提高财务工作效率和管理水平,实现企业价值的最大化,让差旅支出可视化成为企业财务管理的常态。
应用洞察:精准适配多样场景
合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业,如制造业、医药业、互联网行业、连锁经营行业等。
常见应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。例如,有的企业在营销中心、人力资源部、财经管理部等多个部门应用合思产品,解决多系统集成、无需报销、预算管控等问题,实现了差旅支出可视化。
对于不同行业的企业,应用场景也有所侧重。如医药企业更关注学术会议费用管控、专家库管理等;制造业企业更注重生产费用、采购费用管理和预算费控等。
合思产品可支持企业的不同发展阶段,从初创企业到大型集团企业,都能为其提供相应的财务数字化解决方案,助力企业实现持续发展,让差旅支出可视化贯穿企业发展的始终。
成功见证:案例彰显卓越价值
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,实现了差旅支出可视化。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价合思项目团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,差旅支出可视化也得到了有效实现。
派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用,差旅支出可视化让企业财务管理更加清晰。
亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,差旅支出可视化助力企业高效运营。
合思凭借其强大的系统集成能力、创新的无需报销解决方案、丰富的功能模块和优质的服务,已帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和高效管理,差旅支出可视化成为企业财务管理的重要成果。众多成功案例和客户的高度评价,充分证明了合思产品的可靠性和有效性。无论是提升报销效率、加强预算管控,还是实现业财融合,合思都能为企业提供有力的支持。
在数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现差旅支出可视化。诚邀更多企业加入合思的大家庭,免费试用合思产品,共同开启财务数字化转型的新篇章,创造更加美好的未来。
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