报销系统实施：合思助力企业财务数智化转型

在当今时代，企业数字化转型的浪潮如汹涌波涛般席卷而来。财务数智化，作为企业提升竞争力、实现降本增效的关键路径，正逐渐成为各大企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这一浪潮中脱颖而出，成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

市场形势：数智浪潮下的财务机遇与挑战

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高。企业对财务数字化的需求变得愈发迫切，财务数智化已然成为企业提升财务管理效率、实现精细化管理的必然选择。

在数字化转型的过程中，企业面临着诸多难题。多系统林立、数据孤岛等问题，使得企业急需一个能够整合各方数据、实现业财融合的财务数智化解决方案。同时，市场对财务数智化产品和服务的要求也越来越高，不仅需要具备强大的功能，还需要能够提供个性化的解决方案，以满足不同企业的多样化需求。

在日益激烈的行业竞争中，企业需要不断提升自身的财务管理水平，才能在市场中占据优势地位。财务数智化，无疑成为了企业提升竞争力的重要手段。而报销系统实施，正是企业迈向财务数智化的关键一步。

痛点分析：传统财务管理的重重困境

传统财务管理模式下，企业存在着诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统财务管理的一大问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整和优化。

业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来了巨大的管理挑战。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。

此外，企业组织架构复杂、各主体流程繁复，也使得管理难度大大增加。公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，总部和分公司的出差申请流程不同，操作重复、信息一致性难以保证。这些问题都严重影响了企业的财务管理效率和质量。而报销系统实施，可以有效解决这些传统财务管理的痛点。

解决方案整体策略概述：合思的全面系统之道

合思针对企业在传统财务管理中存在的痛点，提出了全面而系统的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和操作体验的全面革新。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业的数据能够在不同系统之间顺畅流通，大大提高了工作效率。

合思提供的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅减轻了员工和财务人员的工作负担，还提高了财务管理的准确性和合规性。

合思还注重预算管控和费用标准的落地，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在报销系统实施过程中，这些策略能够帮助企业更好地控制成本，提高资金使用效率。

核心模块：合思解决方案的强大引擎

合思解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和作用。

合思费控系统支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。在报销系统实施中，费控系统能够帮助企业更好地管理发票，确保费用报销的真实性和合规性。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工可在合思商城预订机票、火车票、酒店等条目，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。商城还支持对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。这一模块为企业提供了便捷的采购渠道，同时也减少了报销环节，提高了工作效率。

合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。在报销系统实施后，BI模块能够帮助企业更好地分析费用数据，优化财务管理策略。

合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。开放平台的存在，使得合思的解决方案能够与企业现有的其他系统进行无缝对接，进一步提升了企业的数字化管理水平。

竞争优势：合思脱颖而出的独特魅力

与市场上其他同类产品相比，合思具有诸多独特的优势。

合思具有广泛连接的生态，能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多个第三方系统进行无缝集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。在报销系统实施过程中，这种广泛的连接能力能够让企业更好地整合各方资源，提高工作效率。

合思提供的无需报销解决方案，是其区别于其他同类产品的一大特色。无需报销模式让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率，同时也减轻了财务人员的工作压力。这一优势在企业的日常运营中能够发挥重要作用，提升企业的整体管理水平。

合思能够根据企业的不同需求，提供个性化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在报销系统实施中，个性化的解决方案能够更好地满足企业的特定需求，提高解决方案的适用性和有效性。

合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性，能够根据企业的发展和变化，及时进行功能升级和优化，满足企业不断变化的需求。这使得企业在使用合思的产品和服务时，无需担心随着企业的发展而出现产品不适用的情况。

成功案例：合思解决方案的实践验证

合思的解决方案在多个不同行业的企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这充分证明了报销系统实施能够为企业带来实实在在的效益。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。

服务体系：合思全方位的贴心保障

合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的服务支持。

合思拥有专业的售前咨询团队，能够根据企业的需求和现状，为企业提供专业的解决方案和建议，帮助企业选择最适合自己的财务数智化产品和服务。在报销系统实施前，售前咨询团队能够深入了解企业的需求，为企业制定合理的实施方案。

在实施部署阶段，合思的项目团队会与企业密切合作，确保系统的顺利上线和稳定运行。例如，在动力源项目中，合思项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与动力源关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，保证了项目的成功上线。

合思提供完善的售后维护服务，包括系统的日常维护、故障排除、功能升级等。企业在使用过程中遇到任何问题，都可以随时联系合思的售后支持团队，得到及时的解决。同时，合思还会为企业提供培训服务，帮助企业员工熟悉和掌握系统的使用方法，提高员工的工作效率和财务管理水平。

在未来，随着数字化转型的不断深入，企业对财务数智化的需求将不断增加。合思凭借其全面的财务数智化解决方案、独特的竞争优势和完善的服务体系，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，得到了客户的广泛认可和好评。

相信在合思的助力下，更多的企业将能够实现财务数字化转型，提升自身的竞争力和管理水平，在市场中取得更大的成功。如果您的企业也正在面临财务管理的难题，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的报销系统实施解决方案，让合思为您的企业财务管理注入新的活力。