合思财务数字化解决方案：解锁多部门预算管理新密码

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正置身于激烈的市场竞争与复杂多变的商业环境之中。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。然而，许多企业在财务管理的征程上，仍被诸多难题所羁绊。传统的手工报销模式如同蹒跚前行的老者，效率低下；多系统林立的局面，恰似一座座无形的壁垒，造成数据孤岛；费用管控困难重重，预算执行难以落地，这些问题如同沉重的枷锁，严重制约着企业的发展步伐。

以动力源为例，早在2011年便踏上了财务数字化转型与业财融合的探索之路，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，整体流程依旧繁杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相去甚远。2021年与合思合作之前，多系统操作体验糟糕，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等痛点如影随形。汉威科技集团作为集团性公司，也面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等困境，传统财务管理方式在企业发展的需求面前，显得力不从心。派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务迅猛扩张的过程中，也遭遇了一系列挑战。企业的快速发展，使得业务成本管控对财务的支撑需求与日俱增；报销流程冗长，审批缓慢；对公业务不断扩增，财务稽核做账压力山大；作为保密单位，对数据安全的要求极高；多系统应用，信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下。这些企业所面临的问题，正是众多企业在财务管理中普遍存在的痛点，而合思财务数字化解决方案，如同璀璨的曙光，为企业照亮了前行的道路。

合思财务数字化：全景式解决方案揭秘

合思，作为财务数智化领域的领航者，为企事业单位精心打造了一套全方位的财务数智化产品和服务体系。其核心依托于敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全流程的财务数智化服务。

合思费控，作为合思解决方案的核心产品之一，犹如一位神通广大的连接器，支持多系统集成。它能够将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控无缝同步，还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控进行对接，实现订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务管理更加精准高效。

合思商城，是一个汇聚海量资源的智慧平台。在这里，海量资源同屏聚合比价，为企业节省成本提供了有力保障。员工因公消费时，无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销，消费即合规的理想状态。

合思BI，则是企业财务管理的智慧大脑。它能够自动生成分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，都能自动快速生成直观清晰的分析报表。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了坚实的数据支撑。

合思方案核心亮点：开启财务管理新境界

无需报销，是合思解决方案的一大璀璨亮点。以动力源为例，业务人员因公消费时，无需自己垫付资金，也无需为开具发票而烦恼，员工的幸福感得到了极大提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键即可完成归档，整个流程高效便捷。

系统集成能力强，是合思的又一强大优势。合思费控通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，轻松打破数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。

预算管控前置，为企业的费用管控加上了一道坚实的防线。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回检验结果，如果未超标则返回默认标识，单据可以继续向下审批；如果预算超标，则不允许提交，审批时还会智能预警提示，有效防止了费用管控失控的情况发生。

发票智能校验，让发票管理变得更加轻松高效。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，同时严格遵循多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票的出现，极大地提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

合思方案价值：为企业发展注入强劲动力

在提升效率方面，合思解决方案展现出了惊人的成效。多个企业在应用合思解决方案后，都实现了效率的大幅提升。动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率更是提升了90%。

降低成本方面，合思解决方案同样表现出色。以赛傲生物为例，通过合思费控系统，差旅预算节省了100万元，同时报销效率提升了65%，财务核算效率提升了90%。

加强管控方面，合思解决方案实现了对费用的全流程管控。斯利安药业通过合思费控系统，能够及时查看与管控报销单据的去向及相关信息，对活动费用进行全面管控。财务人员可以精准查找异常单据信息，对异常单据及时捕捉、及时管控，确保企业的每一笔费用都合理合规。

实现业财融合方面，亿嘉和科技在应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据等全部自动归集、储存，实现了全流程自动化，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一个环节。

合思方案典型场景：满足企业多元需求

在个人报销场景中，江西中机的业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。应用合思财务数字化系统后，报销及付款实现了从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。员工报销负担减轻，报销效率提升了80%，年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。

在商旅出行场景中，动力源、亿嘉和等企业的员工通过合思商城预订机酒火等，实现了因公消费免垫资、免开票。消费过程受到差标管控，财务统一对账结算，提高了员工的出行体验和报销效率。

在对公付款场景中，汉威科技集团通过合同管理台账，利用API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需求。

在预算管控场景中，派克新材通过合思费控系统，实现了对项目预算的有效管控。解决了业务与技术人员出差频次高、范围广，新员工不了解差旅流程标准、规范，超标现象时有发生，差旅成本一度居高不下的问题。

合思方案成功案例：多行业验证卓越成效

在制造业领域，无锡派克新材料科技股份有限公司作为高端制造企业，应用合思费控 + 银企直连解决方案后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了显著提升。

在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。

在软件互联网行业，医百科技作为中国领先的医药营销数字化转型服务商，应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连解决方案后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。医百科技财务总监王利芹表示，2020年4月合思费控系统上线以来，无论是业务侧、财务侧还是管理侧，都高度认可。之前手工提报流程，大概会花费两周以上时间，新系统上线后，最快1 – 3个工作日就能完成，业财口径也统一了，整体效率提升超过80%。

合思市场定位：差异化优势铸就行业领先

合思在市场中拥有独特的定位，与其他竞争对手相比，具有显著的差异化优势。

广泛连接的生态，是合思的一大核心竞争力。合思费控能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。在多个成功案例中，合思费控都成功与企业的不同系统进行对接，实现了人员信息、订单数据、预算数据等的同步。

双轮驱动的模式创新，让合思在财务数字化领域独树一帜。合思通过技术创新和模式创新双轮驱动，为企业提供更高效、更智能的财务数字化服务。一方面，不断提升产品的技术性能和功能，如发票智能校验、自动生成凭证等；另一方面，创新业务模式，如无需报销的解决方案，为企业带来全新的财务管理体验。

无需报销的解决方案，是合思的独特法宝。与传统的报销模式相比，无需报销的解决方案让员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，大大提高了员工的满意度和报销效率，同时也加强了企业的费用管控。

合思财务数字化解决方案通过提供全方位的财务数智化服务，成功帮助企业解决了传统财务管理中的诸多痛点，实现了提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合等核心价值。多个行业的成功案例充分证明了其有效性和可靠性。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将与日俱增。合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

在此，我们诚挚呼吁广大企业积极采用合思的财务数字化解决方案，开启财务数字化转型之旅，提升企业的核心竞争力，实现可持续发展。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身体验其带来的卓越价值！