报销审批自动化：合思助力企业财务数字化转型

在当今企业发展的浪潮中，业务规模的不断扩大与组织架构的日益复杂，使得传统财务报销和管理模式的弊端逐渐显现。企业在数字化转型的道路上，面临着诸多挑战。数据孤岛的存在，让各系统间信息难以流通；费控标准不统一，导致报销流程繁琐；预算管控困难，使得财务效率低下、成本增加，难以满足企业精细化管理和快速决策的需求。

同时，税务监管日益严格，电子发票的普及对企业财务合规提出了更高要求。企业需要更加高效、准确的发票管理和报销流程，以应对税务风险。而且，企业业务的快速发展对财务数字化的需求愈发迫切，传统的财务管理模式已难以适应业务增长的步伐。

在这样的背景下，合思推出了全面的财务数字化解决方案，以解决企业面临的种种难题，实现报销审批自动化，为企业的财务管理带来全新的变革。

解决方案：破局财务痛点之钥

合思费控提供了一套全面的解决方案，犹如一把精准的钥匙，打开企业财务数字化转型的大门。

系统集成方面，合思费控能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度对接。通过这种对接，实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步，打破数据孤岛，让数据在各个系统间自由流通，提高数据的可用性。例如，有的企业将HR系统和BPM系统中的数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力支持。

预算管控上，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一机制有效防止了费用管控失控，让企业的预算管理更加精准。如某科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统进行预算校验，实现了预算管控前置，提高了预算管理的效率。

发票管理功能强大，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。比如，有制药企业利用合思费控的发票管理功能，解决了大量发票复核和归档的难题，提高了财务核算效率。

无需报销是合思的一大特色解决方案。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。多家企业在应用合思的无需报销解决方案后，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，真正实现了报销审批自动化。

产品功能概览：全能财务管理利器

合思费控产品功能丰富全面，宛如一把多功能的瑞士军刀，满足企业多样化的财务管理需求。

费用管理涵盖个人报销、对公付款、预算费控、费用标准设置等多个方面，支持多种费用类型的管理。无论是设备类付款、工资，还是房租等费用，都能进行精细化管理。例如，有生物企业通过合思费控对多种费用类型进行管理，细化了费用管理颗粒度，提升了财务工作效率。

合同管理提供合同管理台账，可实时统计付款和回票进度，支持合同的创建、审批、签订、履行、归档等全流程管理。实现合同与付款、预算的关联，加强对公业务管控。某科技集团通过API写入OA系统合同信息，实现了合同的有效管理和付款进度的实时监控，规范了合同管理流程。

报表分析方面，合思BI能够自动生成各类财务报表和分析报表，如费用分析报表、预算执行报表、项目报表等。这些报表为企业管理层提供实时、准确的财务数据和决策依据。像有的企业通过合思BI数据分析报表，实现了对各项费用的高效透明管理，为业务决策提供了有力的数据支撑。

移动审批支持移动端审批，员工和审批人可以随时随地通过手机进行报销申请、审批、查看进度等操作。这一功能提高了审批效率，优化了用户体验。多家企业依托合思费控移动报销平台，实现了审批单据“移动 + 电脑端”双线填报，随时随地进行审批，极大提高了用户报销体验，推动了报销审批自动化的实现。

产品核心亮点：铸就独特竞争优势

合思费控产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出，宛如一颗璀璨的明星。

广泛连接的生态是其一大优势，合思费控能够与企业现有的各种系统进行广泛连接，包括HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等。通过这种连接，实现数据的互联互通和业务流程的无缝对接，打破数据孤岛，提高企业的信息化管理水平。例如，有企业将已有的多个系统全面集成至合思费控，实现了一体化管理，提升了企业的管理效率。

双轮驱动的模式创新是合思的独特之处。合思采用业务创新和技术创新双轮驱动的模式，不断推出新的产品和服务。在业务方面，提供了丰富的应用场景和解决方案；在技术方面，不断提升系统的性能和稳定性，保障数据安全。这种创新模式让合思能够更好地满足企业不断变化的需求。

无需报销的解决方案是合思的一大特色，它彻底改变了传统的报销模式。通过与供应商合作，实现员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证和归档。这一方案提高了员工的满意度和财务工作效率，实现了报销审批自动化，让企业的财务管理更加便捷高效。

智能AI技术应用也是合思费控的亮点之一。合思费控应用了OCR自动识别技术，能够快速、准确地识别发票信息，提高报销效率，减少手工填单工作量。同时，还支持智能预算管控、智能审批等功能，实现了财务管理的智能化和自动化。例如，有企业借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确。

产品价值体现：为企业创造实际效益

合思费控产品为企业带来了多方面的实际价值，就像一位贴心的财务管家，为企业的发展保驾护航。

提高财务效率是合思费控的重要价值之一。通过自动化流程和系统集成，减少了财务人员的手工操作和重复性工作，如发票验真、制单、记账等。多家企业在应用合思费控后，员工报销周期大幅缩短，财务核算效率和付款效率显著提升，真正实现了报销审批自动化，让财务工作更加高效快捷。

降低成本方面，合思费控通过加强预算管控、优化费用标准、减少员工垫资等方式，降低了企业的费用支出和资金占用成本。例如，有企业通过合思商城优化差旅场景下的比价报销成本，降低了差旅成本；还有企业通过合思费控的预算管控功能，节省了大量的费用支出。

加强合规管理也是合思费控的重要价值。其发票管理、预算管控、审批流程等功能，能够有效杜绝假票、错票、重票，确保费用支出符合财务制度和税务法规。多家企业通过合思费控实现了业财口径统一，加强了费用管控，提高了财务数据的准确性和合规性，为企业的合规运营提供了保障。

提升决策能力方面，合思BI提供的实时、准确的财务数据和分析报表，为企业管理层提供了有力的决策依据。企业管理层可以通过这些报表及时发现问题、调整策略，提高决策的科学性和准确性。例如，有企业通过合思BI数据分析报表，对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑，推动企业更好地发展。

典型使用场景：灵活适用于各类业务

合思费控产品在不同行业和企业的典型使用场景中展现出了强大的适用性和灵活性，就像一把万能钥匙，能够打开各种业务场景下的财务管理之门。

在差旅报销场景中，员工在出差前提交申请单，通过合思商城预订机票、酒店等，消费受申请单和差标管控，无需垫资、开票和提单，财务统一对账结算，自动生成凭证和归档。多家企业在差旅报销场景中应用合思费控，实现了差旅报销的数字化和自动化，提高了员工的满意度和报销效率，让差旅报销变得更加轻松便捷。

对公付款场景下，通过合同管理台账，实现合同与付款、预算的关联，实时监控合同的付款和回票进度，规范对公付款流程，加强对公业务管控。多家企业在对公付款场景中应用合思费控，有效解决了对公付款与合同管理脱节的问题，提高了对公业务的管理水平，确保了对公付款的准确和合规。

预算管控场景中，在单据提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现预算的事前、事中、事后全流程管控，确保预算的严格执行。多家企业在预算管控场景中应用合思费控，有效防止了费用管控失控，提高了预算管理的准确性和有效性，让企业的预算管理更加科学合理。

项目管理场景里，通过项目台账实时同步项目信息，对项目费用进行自动管控和跟踪，实现项目付款与项目台账、WBS数据的关联，提高项目管理的效率和透明度。多家企业在项目管理场景中应用合思费控，解决了项目付款归集难、预算管控执行难等问题，提升了项目管理的水平，保障了项目的顺利进行。

成功案例：真实见证产品实力

众多不同行业和规模的企业使用合思费控产品取得了显著的成效，这些成功案例是合思费控产品有效性和可靠性的有力证明。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，面临着多系统操作体验差、系统割裂、业务覆盖面广、组织架构复杂等痛点。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，真正实现了报销审批自动化，为企业的财务管理带来了巨大的变革。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，存在支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控得到极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为企业的发展提供了有力支持。

派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，面临着企业高速发展、报销流程长、对公业务扩增、数据安全需求高、多系统应用等痛点。应用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升，让企业的财务管理更加高效规范。

江西中机作为一家中德合资的国家级高新技术企业，存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，为企业全面完成财务数字化转型提供了有力支持，推动企业向更高水平发展。

市场定位与差异化优势：精准贴合企业需求

合思在市场中有着明确的定位，与竞争对手相比，具有显著的差异化优势。

合思深入了解不同行业和企业的财务数字化需求，提供定制化的解决方案。针对不同行业企业的特点和需求，合思能够量身定制相应的解决方案。例如，针对医药企业学术会议多、费用管控难的问题，为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案；针对制造业企业业务成本管控、报销流程长等问题，为其提供相应的解决方案。这种贴合企业需求的定制化服务，让合思能够更好地满足企业多样化的业务场景和管理要求。

合思费控具有广泛的连接能力和灵活的配置功能，能够与企业现有的各种系统进行对接，支持个性化的流程设置和功能。这种灵活性使得合思费控能够适应不同企业的现有系统和管理模式，为企业提供更加贴合实际的财务管理解决方案，实现报销审批自动化，帮助企业提升财务管理水平。

如果您想体验合思费控带来的报销审批自动化的便捷与高效，不妨免费试用合思费控产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。