出差预算管理新选择：合思助力企业财务数智化升级

在企业的运营管理中，费用支出管理常常被忽视。尽管企业费用支出在总支出中的占比相对较少，但它却与每个企业息息相关，涉及到企业的每一位员工。费用报销工作繁琐且耗时，极大地影响了企业的运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出占比相较于传统行业显著提高。费用种类繁多、发生频繁且合规性较差，使得费用支出管理成为企业面临的一大难题，而费用报销则是这一难题的核心所在。

目前，企业在费用支出管理方面主要依靠纯手工操作、OA系统或财务系统。然而，这些方式难以精准构建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。以医药企业为例，资金回流困难、研发费用高昂，以会议推广为主的销售费用持续攀升，而传统报销流程效率低下、错误率高，严重阻碍了企业的运营。同时，政策影响下的药价下调，让医药企业陷入高成本低利润的困境。软件行业同样面临挑战，项目制和产品制业务形态下，费用管控需考虑项目不同阶段的特点，成员的不确定性和多样性增加了费用管理的复杂性，费用类型多样且对费用控制要求高，后续还存在应收款催收和运维成本投入等问题。出差预算管理在这些行业中也面临着诸多挑战，如何合理规划和控制出差费用成为企业关注的重点。

合思——财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，原名易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。在出差预算管理方面，该平台能够提供精准的数据分析和合理的预算规划，为企业节省成本。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超过15亿元人民币，是专精特新企业。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务，也为出差预算管理提供了坚实的保障。

使命愿景——引领企业财务变革

合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000多家付费企业和300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业财务数字化的关键在于提升新技术应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接后，进一步的分析与决策支持，如财务分析、业务优化等，能够实现降本、提效与创收。合思致力于助力企业达成这些目标，以费控管理为切入点，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，推动企业向业财融合的财务数字化迈进，这也是合思产品发展的愿景。在出差预算管理方面，合思能够帮助企业更好地规划和控制出差费用，实现资源的合理配置。

产品模块——全方位财务管控

合思为客户提供全方位的财务数智化服务，其财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，推动服务产品化。其中包括预算管理，涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等，能够为出差预算管理提供科学的预算编制和严格的预算控制；费用报销方面，有费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能，确保出差费用报销的规范和高效；采购管理涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等；合同管理包括合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等；应付管理涵盖应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等；支撑平台则包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。

费控管理方面，合思涵盖从L1 – L5不同层级的能力，从手工报销到电子化报销，再到初级无需报销、中级无需报销、高级无需报销，逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。此外，合思还具备数据中台功能，将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，包括数据服务、数据标签、数据分析、算法模型，以及数据清洗、数据存储、数据治理等，为出差预算管理提供了强大的数据支持。

功能亮点——创新引领费控新潮流

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具有以“事前管理”为特点的强内控机制、员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，是企业未来费控管理的发展方向。在出差预算管理中，这种模式能够让员工更加便捷地进行出差消费，同时企业也能更好地控制预算。

在费控分级的L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验大幅提升。所有电子凭证均可自动归档，报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据，包括出差费用的详细情况，方便企业进行出差预算管理的分析和调整。

在L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。“同屏比价”功能可降低企业支出成本，通过“员工提前申请 + 公司授信员工”的方式覆盖非平台商家，系统将“消费大票”与消费申请自动匹配，员工实现全场景下的无需报销体验，进一步优化了出差预算管理的流程。

在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警，实现全场景无需报销、供应商自动对账，并且动态推送依据报表生成的决策分析建议，为出差预算管理提供了更加智能和精准的支持。

优势突显——超越传统脱颖而出

合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，充足的资金为产品的研发和升级提供了有力支持。在出差预算管理方面，不断升级的产品能够更好地满足企业日益变化的需求。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更及时、更全面的服务，确保企业在出差预算管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。

头部厂商的优势从费控SaaS向费控管理平台转变，软件 + 商城的模式更受认可，合思具有这种模式优势，能够满足企业全面的费控管理需求，包括出差预算管理的各个环节。

合思能够实现业财一体化，以费控管理为抓手，推进流程规范、数据统一和系统打通，让财务人员参与到业务发生（费用产生）的全过程，赋予财务人员预判、规则设定、实时管控的能力，完成管理数字化的升级。与传统的事后数据分析和辅助决策相比，合思的方式更具前瞻性和实时性，能够更好地服务于出差预算管理。

目标用户与场景——精准服务各行业

合思的目标用户包括各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、对更灵活的财务管理系统进行精细化管理需求日益迫切的企业，以及在费用支出管理方面存在痛点的企业，如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。在这些行业的出差预算管理中，合思都能发挥重要作用。

在医药行业，合思可以帮助企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。例如，中国某知名制药公司通过合思定制搭建讲者库，费用清晰可追溯，银企直连一键支付，在出差预算管理方面也更加科学和规范。

在软件行业，合思可以解决项目制、产品制业务形态下费用管控流程复杂、治理要求高的问题。如中国某上市软件服务公司通过合思实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，EAI模块打通数据连接，使得出差预算管理更加精准和高效。

在连锁经营行业，合思可以解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。例如，中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块，提高审批效率和业务合规性，实现报销和支付的联动，降低资金风险，也为出差预算管理提供了良好的解决方案。

成功案例——见证合思实力

中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，同时将新会议业务对象更新入会议库。销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。在出差预算管理方面，该公司也借助合思实现了费用的合理控制和精准规划。

中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在出差预算管理上，该公司能够更好地掌握出差费用的情况，进行合理的预算安排。

中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在出差预算管理方面，也实现了费用的集中管理和有效控制。

截至目前，已有7000多家付费企业和300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这充分证明了客户对合思产品的认可。

综上所述，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为客户提供全方位的财务数智化服务，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在出差预算管理方面，合思具有强大的功能和优势，能够满足企业的各种需求。未来，费控厂商将进一步提高对外、对内的广泛连接能力，合思具有强大的连接性和扩展性，能够适应企业不断升级的费控管理需求，提供综合解决方案。以费控管理为抓手，合思能够帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义超越费控管理本身，为企业带来更大的价值。

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。如果你所在的企业也面临费用支出管理的难题，尤其是出差预算管理方面的挑战，不妨选择合思，现在即可免费试用，一起开启财务数智化的新征程。