合思助力企业差旅消费管理数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推进电子凭证数字化进程。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，企业在电子凭证管理方面却面临着诸多痛点。电子凭证全面数字化应用遭遇凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等重重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。许多企事业单位存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。现阶段，大部分企业在电子凭证报销、入账和归档环节仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。而且，多数企业的报销流程和财务运作模式滞后，如 52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题都凸显了企业进行财务数字化转型的紧迫性，尤其是在差旅消费管理方面，急需高效的解决方案。

合思方案引领财务数智化变革

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

合思积极参与行业研究，发起研究并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。在电子凭证会计数据标准试点工作开展以来，合思充分发挥自身优势，助力试点单位实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助信息化管理平台，可实现从发票接收、验真、解析到会计入账、档案归档等全流程的自动化操作。

试点工作取得了显著成效。电子凭证开具数量增长显著，绿色低碳效果明显，同时提升了试点单位的财务管理能力和员工数字化意识。例如某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。这充分展示了合思方案在差旅消费管理等财务领域的强大实力和应用价值。

合思平台功能打造便捷财务管理

合思财务收支管理平台功能全面且便捷，为企业的差旅消费管理等财务工作带来了极大的便利。
差旅申请功能：员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。
商旅线上订购功能：该功能支持机票、酒店等预订服务，还能实现同屏比价。员工在进行商务旅行安排时，能够轻松选择性价比更高的方案，有效控制差旅成本。
发票采集功能：平台可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。在差旅消费管理中，这一功能能够快速准确地处理大量发票，让财务工作更加顺畅。
自动记账功能：根据预设规则，系统会自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。这使得财务人员能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。

合思产品核心亮点铸就卓越优势

无需报销分级体系：由艾瑞咨询与合思于 2022 年联合提出，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思平台将助力企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。在差旅消费管理方面，这意味着企业能够实现差旅费用的高效管理和流程自动化，提升整体运营效率。
开放的生态连接：合思财务收支管理平台构建了开放的生态系统，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。这一开放的生态连接为企业的差旅消费管理提供了更多的选择和便利，使得企业能够更好地整合资源，降低成本。
数据安全保障：合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业财务数据的安全性和可靠性。在差旅消费管理中，涉及大量的资金和个人信息，数据安全至关重要。合思的安全保障措施让企业能够放心使用平台，不用担心数据泄露等问题。
强大的集成能力：合思平台能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部数据壁垒。这使得企业在差旅消费管理等财务工作中能够实现信息的及时传递和共享，提高决策的准确性和及时性。

合思产品为企业创造多重价值

降本增效：合思产品帮助企业降低运营成本，如减少纸张消耗、降低档案管理费用、节约人力成本等；同时提高工作效率，如加快报销流程、提升财务入账效率等。例如某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。在差旅消费管理方面，这些成本的降低和效率的提升能够直接为企业带来经济效益。
合规经营：合思产品确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，满足国家相关政策法规的要求。例如合思的发票 OCR 识别验真功能，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。在差旅消费管理中，合规经营是企业必须遵循的原则，合思产品为企业提供了有力的保障。
数据驱动决策：通过提供详细的费用报告和分析报表，合思产品帮助企业了解成本结构和优化策略，为管理层提供数据驱动的洞察和建议，助力企业科学决策。例如管理者可以通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。在差旅消费管理中，数据驱动的决策能够帮助企业合理安排差旅资源，提高差旅效率。
绿色低碳：合思产品推动企业实现会计无纸化、生态化建设，践行 ESG 理念，促进可持续发展。例如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。在差旅消费管理中，绿色低碳的理念也能够帮助企业减少对环境的影响，提升企业的社会形象。

合思产品典型使用场景覆盖广泛

差旅管理场景：员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票和酒店，无需垫资，系统自动处理报销流程，实现差旅费用的精细化管理。例如某企业应用合思方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%。这一场景下，合思平台为企业的差旅管理提供了一站式解决方案，让差旅管理更加轻松高效。
费用报销场景：员工提交报销申请后，系统根据预设条件进行合规校验，财务人员审核复核，减少审批流程。同时，系统自动处理税务、资金支付和会计记账等环节，提高报销效率和准确性。在差旅消费管理中，费用报销是一个重要环节，合思平台的应用能够让报销流程更加规范和高效。
财务档案管理场景：合思平台实现电子会计档案的全流程管理，包括档案采集、存储、借阅和销毁等。例如某世界 500 强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，提高了档案管理效率，降低了成本。在差旅消费管理中，财务档案的管理也至关重要，合思平台能够确保档案的安全和可追溯性。
业财融合场景：合思平台打通企业业务系统和财务系统的数据壁垒，实现业财数据的深度融合，为企业提供更全面、准确的财务信息。例如某企业通过合思平台实现了 12 个系统的数据采集和自动校验，建立了档案证据链，实现了业财有机连接。在差旅消费管理中，业财融合能够让企业更好地了解差旅业务对财务的影响，做出更加合理的决策。

合思产品成功案例彰显卓越成效

某国民经典零食品牌：该企业面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯以及纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和会计档案的全流程数字化闭环管理。这一案例充分展示了合思产品在差旅消费管理等方面的强大实力和应用效果。
某企业（主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大）：该企业存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低、内部多系统数据不互通等问题。与合思合作后，实现了“无需报销”，提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在差旅消费管理方面，合思产品为该企业解决了诸多难题，提升了企业的竞争力。
某知名头部数字阅读品牌：该企业面临数据分散、财务工作人效低、纸张浪费严重、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。这一案例表明合思产品在不同行业的差旅消费管理中都能发挥重要作用。
某世界 500 强旗下教育服务品牌：该企业存在业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错以及档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。在差旅消费管理中，合思产品为该企业提供了高效的档案管理解决方案，提升了企业的财务管理水平。

合思市场定位与差异化优势凸显

市场定位：合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，满足企业在财务收支管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等方面的需求。在差旅消费管理领域，合思能够为企业提供全方位的解决方案，满足企业不同层次的需求。
专业性：合思拥有专业的研发团队和技术支持团队，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案。同时，合思积极参与行业研究，如参与发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，引领会计数字化转型的绿色新方向。在差旅消费管理方面，合思的专业性能够确保为企业提供高质量的服务和解决方案。
创新性：提出无需报销分级标准，推动企业费控能力向高级无需报销级别迈进；构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现线上线下全场景覆盖和无需报销；利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供 AI 辅助决策。这些创新举措使得合思在差旅消费管理等财务领域具有独特的竞争优势。
服务优势：提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案；拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障；提供免费试用和灵活定价模式，降低企业使用门槛。在差旅消费管理中，合思的服务优势能够让企业更好地体验产品的价值，选择适合自己的解决方案。

合思通过提供敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思将不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持技术创新驱动。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其合作伙伴网络广泛，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。

现在就选择合思，开启财务数字化转型之旅，让企业在数字时代的竞争中占据优势。欢迎拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，还可免费试用合思产品，体验其在差旅消费管理等方面的卓越功能。