合思财务数字化产品：开启智能化报销流程新时代

在当今企业的发展进程中，财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一过程中面临着重重难题。

动力源这样的企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式下，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了工作效率。汉威科技集团作为集团性公司，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大。

随着企业业务的拓展，派克新材、江西中机等企业也在报销流程、费用管控、数据安全等方面遭遇挑战。派克新材报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，作为保密单位对数据安全需求极高；江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计。

疫情期间，可孚医疗等企业在从采购到付款的内部效率提升方面困难重重，合约配置信息的打通、计算开票金额等制约一线业务运作效率，流程依赖手工作业，费用管控弱，手工填制报销单据局限性大。还有赛傲生物采购、支付、报销等环节相互独立，流程混乱难统一，粗放管理难核算，财务基础工作量大；泽璟制药学术会议多、费用管控难，报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点，费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现。

在这样的背景下，合思的财务数字化产品应运而生，为企业解决这些痛点提供了有力的支持，特别是其智能化报销流程，更是为企业带来了全新的体验。

合思风采：财务数智化服务专家

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。它创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其智能化报销流程，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

使命愿景：引领企业财务数字化前行

合思致力于为企事业单位提供高效、精准的财务数智化产品和服务，帮助企业提升财务管理水平，通过智能化报销流程等功能，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

通过持续的技术创新和服务优化，合思希望成为企业财务数字化转型的可靠伙伴，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，推动整个行业的数字化发展。

合思的愿景是构建一个广泛连接的财务数字化生态系统，实现企业财务数据的高效流通和共享，为企业提供更加智能化、便捷化的财务管理解决方案。以客户为中心，不断满足客户日益增长的财务数字化需求，为客户创造更大的价值，是合思始终坚守的使命。

功能魔方：丰富实用的产品模块

合思的智能化报销流程依托于其丰富实用的产品模块。
费用管理模块支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它实现了费用申请、报销、审核、归档的全流程线上化管理，大大提高了费用管理效率和合规性，让智能化报销流程更加顺畅。
预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，为智能化报销流程提供了有效的预算控制。
系统集成模块具有广泛连接的能力，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多种系统进行集成，实现基础数据、业务数据的同步和共享，打破数据孤岛，提高企业内部协同效率，保障智能化报销流程与其他业务系统的无缝对接。
发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，确保智能化报销流程中发票处理的准确可靠。

创新亮点：独特优势铸就卓越

合思的智能化报销流程具有众多功能亮点与创新。
无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化便利，这是智能化报销流程的一大特色。
智能审批通过自定义流程引擎技术和Open API（开放接口），支持标准化方式对接第三方系统，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，实现审批流程的自动化和智能化，使智能化报销流程更加高效。
数据安全保障方面，针对不同企业的安全需求，合思提供定制化的数据安全解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。采用多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏，为智能化报销流程保驾护航。
多端协同应用支持移动端和PC端并行的报销形式，员工随时随地发起报销申请；审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整；付款进度实时掌控，提高员工和财务人员的使用体验，让智能化报销流程触手可及。

优势对比：脱颖而出的合思

相较于其他产品，合思的智能化报销流程优势明显。
丰富的行业经验让合思服务了众多不同行业的企业，包括制造业、医药业、互联网、零售等。合思能够深入了解不同行业企业的财务数字化需求，提供针对性的解决方案，确保智能化报销流程符合各行业的特点。
强大的技术实力体现在拥有自主研发的核心技术和先进的平台架构，具备敏捷的开发能力和快速迭代的能力，能够不断推出新的功能和服务，满足企业日益变化的需求。例如，合思的Open API（开放接口）和自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，让智能化报销流程不断升级。
优质的客户服务方面，合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、一站式的服务。在项目实施过程中，合思的项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证项目的顺利上线；在项目运维和提升阶段，也能一如既往地支持客户，提供及时、高效的服务，保障智能化报销流程的稳定运行。
广泛的生态连接使合思能够与众多第三方系统和合作伙伴进行集成，为企业提供更加丰富的功能和服务。例如，与TMC系统集成，实现差旅预订和报销的一体化管理；与银企直连，实现资金的实时支付和管理，让智能化报销流程更加完善。

目标场景：广泛应用助力企业

合思产品的目标用户群体广泛，包括制造业、医药业、互联网、零售、医疗、科技等不同行业的企业，以及企业中的财务人员、管理者、业务人员等。像动力源、汉威科技、派克新材等企业，以及这些企业中的营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部等部门的人员，都能从合思的智能化报销流程中受益。
其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。例如，在动力源的应用场景中，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；在汉威科技的应用场景中，包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等，智能化报销流程在这些场景中发挥着重要作用。

成功典范：真实成效见证实力

合思的智能化报销流程在众多企业中取得了显著成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，智能化报销流程功不可没。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，智能化报销流程让财务工作更加高效。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助，智能化报销流程带来了巨大改变。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步，希望利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足降本增效，帮助企业全面完成财务数字化转型，智能化报销流程成为企业转型的重要助力。

合思凭借其专业的财务数智化产品和服务，广泛的行业应用经验，强大的技术实力和优质的客户服务，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，特别是其智能化报销流程，在提高报销效率、加强费用管控、提升财务核算效率，以及实现业财融合、数据安全保障等方面，都展现出了卓越的能力和显著的成效。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的企业需求，选择合思的财务数字化产品，特别是其智能化报销流程，将是企业提升财务管理水平、增强核心竞争力的明智之选。期待更多的企业加入合思的大家庭，共同探索财务数字化的新未来，实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的智能化报销流程，开启企业财务数字化转型的新篇章。