报销系统实施：合思助力企业财务数字化转型

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为提升企业管理效率、降低成本、增强竞争力的关键环节。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年创立以来，便凭借先进的技术和丰富的经验，在助力企业实现财务数字化转型的道路上发挥着至关重要的作用。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。

数字化浪潮下企业转型的必然选择

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和瞬息万变的商业环境。数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。而财务数字化作为企业数字化转型的核心组成部分，更是举足轻重。

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。企业需要更加高效、合规的财务数字化解决方案来应对这些变化。

疫情的爆发也加速了企业数字化转型的进程。远程办公、线上交易等新模式的兴起，使得企业对财务数字化的需求更加迫切。企业需要能够支持远程协作、实时数据共享和自动化流程的财务系统。

企业业务的多元化和全球化发展，让财务管理变得愈发复杂。不同地区、不同业务的财务数据分散，难以实现统一管理和分析。财务数字化能够帮助企业整合财务数据，实现数据的实时共享和分析，为企业决策提供有力支持。在这样的形势下，报销系统实施对于企业来说就显得尤为重要，它是企业迈向财务数字化的关键一步。

传统财务管理模式的痛点剖析

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。许多企业在财务数字化转型过程中，先后自建了多个系统，但这些系统之间存在壁垒，操作体验差，手工录入合规难。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。报销系统实施的必要性在这种情况下愈发凸显。

报销流程长，审批慢。员工手工填写报销单难规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难；管理人员无法及时知晓花费，沟通成本高。报销系统实施可以有效改善这些问题。

对公业务扩增，财务稽核做账压力大。随着企业业务的扩展，发票核验工作繁重；报销单均为手工录入凭证，需要会计对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额；支付合同数据统计复杂时效性低。报销系统实施能为财务人员减轻负担。

预算管控难落地。预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加公司经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度。报销系统实施有助于解决预算管控的难题。

合思全面创新的解决方案策略

合思提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在报销系统实施方面，合思有着独特的优势。

合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和操作协同。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现人员基础信息、订单数据等的实时共享和应用。报销系统实施过程中，这种系统集成能够让企业的财务流程更加顺畅。

合思采用无需报销的模式，颠覆了传统的报销流程。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。报销系统实施中引入这种模式，能极大地提高报销效率。

合思提供灵活的预算管控方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。报销系统实施中，这种预算管控方案能有效控制企业成本。

合思解决方案核心模块解析

费控报销模块：支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。同时，支持移动审批，AI技术OCR自动识别发票信息，提高报销效率，简化报销流程。在报销系统实施中，费控报销模块能为企业提供高效的报销服务。

预算管控模块：整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。可将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。报销系统实施中，预算管控模块能帮助企业更好地控制成本。

系统集成模块：合思费控具备广泛连接特性，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直连系统等进行深度集成，实现数据的实时同步和共享。打破数据孤岛，告别多系统繁复操作，提高企业的协同办公效率和数据准确性。报销系统实施中，系统集成模块能让企业的各个系统之间无缝对接。

合思商城模块：提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工可在合思商城进行因公消费，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。商城消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账结算，自动生成凭证。报销系统实施中，合思商城模块能为企业提供更多的消费选择和便利。

合思的竞争优势凸显

技术领先：合思拥有先进的技术架构和研发能力，不断推出创新的产品和解决方案。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。同时，借助OCR自动识别技术、AI技术等，提高系统的智能化水平和处理效率。在报销系统实施方面，领先的技术能确保系统的高效运行。

服务优质：合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务支持。在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进，与客户关键用户密切合作，共同克服项目中遇到的困难。同时，合思还提供完善的售后服务，确保系统的稳定运行和持续优化。报销系统实施中，优质的服务能让企业无后顾之忧。

成功案例丰富：合思已经为众多企业提供了财务数字化解决方案，涵盖了多个行业和领域，如制造业、医药业、软件互联网业等。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。报销系统实施中，丰富的成功案例能为企业提供参考和信心。

灵活定制：合思的解决方案具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。无论是大型集团企业还是中小企业，合思都能提供适合其发展的财务数字化解决方案。报销系统实施中，灵活定制能满足企业的多样化需求。

合思成功案例见证价值

北京动力源科技股份有限公司：痛点是大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多，多系统操作体验差、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。解决方案是将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现无需报销的商旅出行流程。应用成效是员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这个案例充分体现了报销系统实施后为企业带来的巨大改变。

汉威科技集团股份有限公司：痛点是成本增效需求迫切，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理，发票人工校验、账务处理工作量巨大。解决方案是整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，支持发票智能校验和自动生成凭证。应用成效是财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。报销系统实施在该企业取得了显著的成效。

无锡派克新材料科技股份有限公司：痛点是企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大，保密单位，数据安全需求高，多系统应用，信息流转依靠人工卷抄。解决方案是采用移动审批，AI技术OCR自动识别，支持发票自动验真、查重，凭证自动生成，实现银企直联、打通业务与付款，广泛连接多系统，告别人工录入。应用成效是报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销系统实施为该企业带来了高效的财务管理。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：痛点是费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计。解决方案是采用多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明。应用成效是报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。报销系统实施帮助该企业解决了财务管理的难题。

合思全程服务体系保障

售前咨询：合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户的业务需求和痛点，为客户提供个性化的解决方案建议。同时，会为客户提供产品演示和案例分享，帮助客户更好地了解合思的产品和服务。在报销系统实施前，售前咨询能让企业对合思的解决方案有更清晰的认识。

项目实施：合思会为每个项目配备专业的项目经理，负责项目的整体规划、协调和推进。在项目实施过程中，项目经理会与客户关键用户密切合作，共同完成系统的配置、测试和上线等工作。同时，合思还会提供培训服务，确保客户员工能够熟练使用系统。报销系统实施过程中，专业的项目实施团队能确保系统顺利上线。

售后服务：合思提供7×24小时的技术支持服务，及时响应客户的问题和需求。同时，会定期对系统进行维护和升级，确保系统的稳定运行和功能的持续优化。此外，合思还会为客户提供数据分析和咨询服务，帮助客户更好地利用系统数据，提升企业的财务管理水平。报销系统实施后，完善的售后服务能让企业持续受益。

合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，为众多企业解决了财务管理中的痛点和难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续加大研发投入，不断创新产品和解决方案，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。

相信在合思的助力下，更多的企业将能够顺利实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力，在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您也希望提升企业的财务管理水平，实现财务数字化转型，不妨选择合思的解决方案，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。