合思财务数字化解决方案：助力企业开启差旅服务质量提升新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为提升竞争力、实现降本增效的必由之路。而财务数字化作为企业数字化转型的关键一环，更是企业适应市场变化、实现可持续发展的必然选择。

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年创立以来，始终秉持以客户为中心的服务理念，凭借其创新的解决方案和丰富的实践经验，帮助众多企业成功实现财务数字化转型，显著提升了差旅服务质量。

市场形势：政策技术需求共促财务数字化转型

在国家政策层面，对企业数字化转型的支持力度与日俱增。全电票时代的来临，对企业的财务报销、入账、归档等工作规范提出了全新要求，有力地推动了企业加快财务数字化转型的步伐。企业积极响应政策号召，进行财务数字化转型，不仅符合国家发展战略，更能在合规的基础上提升自身竞争力，进而提升差旅服务质量。

信息技术的飞速发展，为企业财务数字化转型提供了坚实的技术支撑。大数据、人工智能、云计算等前沿技术的广泛应用，使企业能够更高效地处理财务数据，实现财务信息的实时共享和精准分析，为企业决策提供更可靠的依据。在差旅管理方面，这些技术可以优化差旅预订流程，提高差旅服务质量。

市场竞争的日益激烈，使得企业对成本控制和效率提升的需求愈发迫切。财务数字化能够帮助企业优化财务管理流程，降低财务人力成本，提升财务作业效率，加强对公业务管控，实现财务合规高效，从而在市场竞争中占据优势。同时，良好的财务管理也有助于提升差旅服务质量，为企业员工提供更优质的差旅体验。

企业自身发展的需要，也促使其加快财务数字化转型。随着企业规模的扩大和业务的多元化，传统的财务管理方式已难以满足企业精细化管理的需求。财务数字化能够实现企业财务数据的集中管理和分析，为企业提供更全面、准确的财务信息，支持企业的战略决策和业务发展。在差旅管理上，数字化转型可以实现差旅费用的精准控制和合理安排，提升差旅服务质量。

转型痛点：企业财务数字化难题待解

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。许多企业在数字化转型过程中自建了多个系统，但这些系统之间存在系统壁垒，操作体验差，数据分散，信息滞后，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息。这在差旅报销方面表现得尤为明显，员工差旅报销流程繁琐，影响差旅服务质量。

费用管控难，预算执行不落地。企业在费用管理方面存在支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控等问题，导致费用超标、成本增加。在差旅费用管理上，这些问题会导致差旅成本失控，降低差旅服务质量。

报销流程长，审批慢，效率低下。员工手工填写报销单难规范，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。对于经常出差的员工来说，这会极大地影响他们的工作体验，降低差旅服务质量。

数据安全需求高，信息流转依靠人工。一些企业作为保密单位，对财务数据的安全性要求严格，需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中。同时，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯，重复工作多。在差旅数据管理方面，数据安全和流转问题会影响差旅服务的准确性和及时性，降低差旅服务质量。

整体策略：以客户为中心破企业痛点

合思以客户为中心，深入了解企业的业务需求和痛点，为企业量身定制财务数字化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，全面提升差旅服务质量。

合思致力于打破企业系统之间的数据孤岛，通过系统集成实现各系统之间的数据互通和协同工作。将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的实时共享和交互，提升企业的管理效率，进而提升差旅服务质量。

利用先进的技术手段，如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，优化企业的财务管理流程，提高财务工作的准确性和效率。在差旅管理中，这些技术可以简化差旅报销流程，提升差旅服务质量。

提供灵活的配置和定制化服务，满足企业不同的业务需求和管理模式。合思费控系统可以根据企业的组织架构、费用类型、审批流程等进行灵活配置，同时支持企业进行二次开发，确保解决方案与企业的实际情况相匹配。在差旅管理方面，定制化服务可以满足企业不同的差旅政策和需求，提升差旅服务质量。

核心模块：多模块协同提升财务管理效能

费控报销模块实现报销流程的线上化和自动化，员工可以通过移动设备随时随地提交报销申请，系统自动校验费用标准和预算，审批流程透明化，提高报销效率。在差旅报销中，员工可以快速便捷地完成报销，提升差旅服务质量。员工在合思费控中提交报销申请后，系统自动关联申请单和差标，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在差旅费用预算控制方面，该模块可以有效防止差旅费用超标，提升差旅服务质量。

系统集成模块具备广泛连接特性，能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据的实时同步和共享。在差旅管理中，系统集成可以实现差旅预订、报销等环节的数据共享，提升差旅服务质量。

发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在差旅发票管理方面，该模块可以从源头控制发票的不合规现象，提升差旅服务质量。

竞争优势：技术经验服务铸就领先地位

技术创新方面，合思不断投入研发，采用先进的技术手段，如AI技术OCR自动识别、Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术等，提升系统的智能化和自动化水平。OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确；Open API支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在差旅管理中，这些技术创新可以提升差旅服务的智能化水平，提高差旅服务质量。

行业经验上，合思成立于2014年，已服务众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。能够深入了解各行业企业的特点和需求，为企业提供更贴合实际的解决方案。在差旅管理方面，丰富的行业经验可以使合思更好地满足不同行业企业的差旅需求，提升差旅服务质量。

服务质量上，合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为企业提供及时、专业的服务支持，确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。在差旅服务中，优质的服务可以及时解决企业和员工在差旅过程中遇到的问题，提升差旅服务质量。

解决方案的完整性方面，合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，形成了完整的解决方案体系。能够满足企业不同阶段和不同层面的财务数字化需求，为企业提供一站式服务。在差旅管理中，完整的解决方案可以涵盖差旅预订、报销、费用控制等各个环节，提升差旅服务质量。

成功案例：多行业见证合思解决方案成效

动力源作为电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅管理方面，员工差旅报销更加便捷高效，差旅服务质量得到显著提升。

汉威科技作为集团型公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅费用管理上，实现了精准控制，提升了差旅服务质量。

派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连解决方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。在差旅报销方面，大大提高了效率，为员工提供了更好的差旅服务体验。

江西中机作为中德合资企业，引入合思费控 + 合思BI + ERP互联系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款的线上化流转，优化企业费控工作效率。在差旅管理上，优化了报销流程，提升了差旅服务质量。

服务体系：全程陪伴支持企业转型

项目实施方面，合思拥有专业的项目实施团队，在项目实施过程中，项目经理能够顶住压力，克服困难，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证项目的顺利推进和系统的正常使用。在差旅管理项目实施中，确保系统能够顺利上线并稳定运行，提升差旅服务质量。

培训方面，为客户提供全面的培训服务，帮助客户的员工熟悉系统的操作和使用。培训内容包括系统功能介绍、操作流程演示、常见问题解答等，确保客户员工能够熟练运用系统，提高工作效率。在差旅管理系统使用上，员工能够快速上手，提升差旅服务质量。

售后支持方面，建立了完善的售后支持体系，能够及时响应客户的需求和问题。售后团队通过电话、邮件、远程协助等方式为客户提供技术支持和解决方案，确保系统的稳定运行。同时，定期对客户进行回访，了解客户的使用情况和需求，不断优化服务质量。在差旅管理系统使用过程中，及时解决客户遇到的问题，提升差旅服务质量。

持续优化方面，合思注重与客户的长期合作，根据客户的反馈和市场需求，不断对系统进行优化和升级。持续投入研发，引入新的技术和功能，为客户提供更优质的服务和更先进的解决方案。在差旅管理方面，不断优化系统功能，提升差旅服务质量。

合思的财务数字化解决方案为企业提供了一种高效、便捷、安全的财务管理方式，能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点，提升企业的管理效率和竞争力。通过系统集成、创新技术和优质服务，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，同时显著提升差旅服务质量。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案，为企业提供更优质的财务数字化服务。未来，合思有望与更多企业携手合作，共同推动财务数字化转型的发展，进一步提升差旅服务质量。

如果您想体验合思财务数字化解决方案带来的高效财务管理和优质差旅服务质量提升，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程！