企业差旅服务平台有哪些?2025十大商旅平台排名

企业差旅服务平台有哪些?2025十大商旅平台排名

在当今竞争激烈的商业环境中,企业差旅作为一项重要的运营成本,其管理效率和成本控制直接关系到企业的盈利能力和竞争力。随着数字化技术的飞速发展,企业差旅服务平台应运而生,为企业提供了一站式的差旅管理解决方案。这些平台不仅简化了差旅流程,提升了员工的差旅体验,还帮助企业实现了成本的有效控制和数据的精准分析。本文将为您详细介绍一些市场上知名的企业差旅服务平台,其中首推合思商旅,并对各平台的特点和优势进行分析比较。​

一、合思商旅:全场景智能差旅管理的引领者​

合思商旅作为一款全场景智能差旅管理平台,以其卓越的功能和服务,为企业带来了前所未有的差旅管理体验,真正做到了 “用得丝滑,管得无形”。​

(一)全场景覆盖,合规透明更省成本​

合思商旅实现了 “线上 + 线下” 全消费场景覆盖,品类齐全,涵盖了企业因公消费的各个方面。在机票预订方面,凭借 IATA 国际航协认证资质,汇聚优势资源进行同屏比价,确保价格透明且杜绝大数据杀熟现象,同时还会为用户推荐前后 2 小时的低价航班。酒店资源覆盖国内 2000 + 县市区,不仅支持单体 / 集团酒店协议托管,还能提供携程 / 美团会员价。火车票预订无缝对接 12306,在线选座、退改功能便捷实用,还可代打火车票票根。用车服务直连滴滴出行,并接入曹操、神州、阳光等 200 家以上网约车资源。用餐方面,整合了外卖与到店消费,美团个人会员福利也能在此得到应用,满足员工多元需求。此外,合思商旅还提供一站式企业购服务,接入京东数千万 SKU,支持企业自用供应商托管,京东 E 卡大额采购价格低于市场价。在福利发放上,采用不预占企业资金的方式,有效缓解企业现金流压力。​

(二)员工体验升级,无需报销真省事​

员工使用合思商旅时,在线申请流程简便,申请可关联项目 / 合同 / 客户等信息,线上线下共用一张申请单且共享额度。因公消费无需员工垫资,系统会根据差标推荐低价或同事住过的酒店等,若超标则自动创建审批单,还支持企业 + 个人混合支付。线下消费时,系统自动采集数电票并自动提报单据,员工无需手动操作,真正做到了出差省事。​

(三)财务高效管理,省时省力更省心​

对于企业财务而言,合思商旅极大地提升了工作效率。系统自动推送账单,若有问题可在线申请调整,避免了线下繁琐的沟通。支持一键拆分子对账单,系统分发审核并可一键催办,大大提高了审核效率。在线申请开票功能使得发票与消费明细自动绑定,最后统一结算并自动记账,实现了财务无痛做账。​

(四)企业消费透明,降本增效有妙招​

合思商旅定时推送差旅分析报告,对异常消费自动预警且可追溯,实现了费控商旅一体化,管控于无形。同时,合思还推出了 “更省计划”,通过多种方式助力企业省钱。例如,打通合思与财资系统的闭环,符合条件的企业可获得产品服务费的双重减免;实行 “买贵赔” 政策,杜绝大数据杀熟,若指定产品(酒店)买贵即可赔付差价;推出 “合力省” 活动,购买合思任一产品,企业即可获得专项激励基金,用于向低于差标消费的员工发放无门槛红包;持续迭代优质供应链,实现同屏聚合企业大客户协议价与个人会员价,让比价更直观。目前,已有 7000 + 客户正在使用合思商旅,并取得了显著成效。例如赢家时尚集团在使用合思商旅的无需报销方案后,实现了申请、订购、验票、报销、支付、记账、归档的全链路数字化闭环,报销效率提升 90%;良之隆通过合思商旅,以整体预算管理为起点,年均节省近百万人力成本,助力财务团队向全面数字化管理转型;中亦科技借助合思商旅,差旅成本大幅下降,报销效率大幅提升,员工出差更便捷,财务入账更轻松。​

二、携程商旅:一站式企业差旅服务的佼佼者​

携程商旅作为携程旗下的专业差旅管理公司,为超过 15000 家大型企业、100 万家中小型企业提供服务。其致力于打造全景化、一站式的差旅预订及管理平台,具备丰富的产品矩阵,能满足企业多元化差旅需求。​

(一)为员工提供丰富出行选择与权益​

携程商旅为员工提供海量机票、酒店、用车资源,员工可拥有多样化选择,提升了差旅体验及满意度。同时,平台还提供丰富的出行权益,让员工在差旅过程中感受到更多便利和关怀。​

(二)为企业提供全方位差旅管理解决方案​

针对不同企业差旅需求,携程商旅提供多种解决方案及全方位差旅管理工具。在差旅费用管理方面,帮助企业有效控制成本;合规管控功能确保企业差旅活动符合内部政策;供应链管理平台则整合了各类资源,提高资源利用效率。具体而言,携程商旅提供了轻量化企业自助差旅管理解决方案,帮助企业实现日常差旅管理的全流程自助化和智能化,适合中小企业灵活管理差旅。综合性差旅管理 & 咨询解决方案依托专业的咨询团队和技术实力,助力大型企业实现高效的差旅管理。开放式资源聚合差旅预订及管理解决方案通过搭建差旅资源聚合平台,让企业能够实现自主运营和管理,满足企业对资源整合和自主掌控的需求。全球化差旅管理 & 咨询解决方案更适配境外用户习惯,为业务覆盖国际的企业提供服务。线上化标准会务管理解决方案通过数字会务管理,为企业带来更高效的组织和运营体验。企业高管出行全场景服务解决方案则覆盖高管差旅、商务礼宾及生活度假全场景,满足高端客户的个性化需求。​

(三)专业服务获各方客户认可​

携程商旅的专业差旅服务得到了众多客户的认可。例如,在与资生堂中国合作时,携程商旅进行了充分的需求沟通,深入了解企业亟待解决的痛点,为资生堂量身定制了既符合企业差旅管控需求,又能满足员工满意度的差旅解决方案。双方将携程商旅同企业 OA 系统进行了对接打通,实现了差旅申请、审批、预订到结算的全流程线上化操作,员工出行前无需垫资购买机票,出行后不用填写费用报销单,大幅度提升了员工出行效率与差旅满意度。在与潍柴动力合作时,携程商旅短期内完成定制开发 APP,助力潍柴动力快速搭建专属商旅平台,其对互联网技术和创新在业务层面的应用得到了潍柴动力的高度认可。​

三、飞猪商旅:数字化创新的探索者​

飞猪商旅依托阿里巴巴的强大资源和技术实力,为企业提供数字化的差旅解决方案。​

(一)丰富的资源与便捷预订体验​

飞猪商旅整合了大量的机票、酒店、火车票等资源,与众多航空公司、酒店集团建立了合作关系。员工可以在平台上轻松比较不同供应商的价格和服务,快速完成预订。同时,飞猪商旅的移动端应用操作便捷,方便员工随时随地进行差旅安排。例如,在机票预订方面,提供多种舱位选择,覆盖全球众多航线;酒店预订则涵盖了从经济型到豪华型的各类酒店,满足不同企业和员工的需求。​

(二)智能化的差旅管理工具​

飞猪商旅通过智能化技术,为企业提供了一系列差旅管理工具。例如,利用大数据分析员工的差旅习惯和偏好,为企业提供个性化的差旅建议。同时,平台还能自动生成差旅报告,对差旅费用进行分析和统计,帮助企业更好地掌握差旅成本情况,以便做出合理的决策。在费用管控方面,企业可以设定差旅标准,平台会自动对员工的预订行为进行合规性检查,确保差旅费用在预算范围内。​

(三)案例:助力中小企业提升差旅效率​

某家小型互联网企业,员工人数在 100 人左右,业务拓展需要频繁出差。在使用飞猪商旅之前,公司的差旅管理较为混乱,员工预订流程繁琐,费用报销也存在诸多问题。使用飞猪商旅后,员工可以通过平台快速预订机票和酒店,预订流程简化,节省了大量时间。同时,公司通过飞猪商旅的费用管理功能,能够清晰地了解每一笔差旅费用的支出情况,有效控制了差旅成本。而且,飞猪商旅提供的数据分析报告,帮助企业发现了一些可以优化的差旅环节,进一步提升了差旅效率。​

四、SAP Concur:全球领先的差旅及费用管理专家​

SAP Concur 是 SAP 旗下全球差旅及费用管理解决方案的市场供应商,在全球范围内拥有广泛的客户群体。​

(一)强大的费用管理功能​

SAP Concur 的费用管理解决方案能够帮助企业提高费用报销的处理效率,加强费用开支的合规性控制。通过及时、准确的数据,企业可以轻松执行费用政策,处理费用报销并做出更好的业务决策。例如,预算管控功能赋予企业管理人员对相关预算的可视性,能够在费用产生前后实时掌握财务状况,通过直观的仪表板快速了解现况,主动进行管控,并可按企业需求订制预算管控方案。​

(二)便捷的差旅申请与报销流程​

其差旅申请解决方案提供定制化预算控制、申请和审批流程,使差旅费用管控更具效率。员工可以通过系统轻松提交商务差旅申请,管理人员能够随时随地检查员工的商务差旅费用。此外,Concur TripLink 功能帮助企业将外部预订整合到公司管理的差旅计划中,重新获得对差旅和支出的控制权,并增加可见度,记录差旅计划和支出,与差旅行业中知名的公司建立联系并进行整合。​

(三)成功案例:助力企业实现数字化转型​

开德阜在 2017 年正式与 SAP Concur 合作,用于建立符合业务需求的差旅和报销体系。通过合作,SAP Concur 帮助开德阜在一年内达到了很好的预期效果,提升了企业员工的满意度和工作效率。在费用报销流程上,以往开德阜的员工报销流程繁琐,财务审核工作量大且容易出错。使用 SAP Concur 后,费用报销过程实现了标准化、统一化和合规化,员工只需通过移动应用即可随时随地提交费用报告,管理人员也能通过移动应用进行审批,大大缩短了报销周期,提高了工作效率,同时改善了员工和财务管理人员的数字化办公方式,加速了企业全面数字化转型。​

五、Chrome River:专注费用管理的精细化平台​

Chrome River 是一家专注于费用管理解决方案的提供商,为企业提供了精细化的差旅及费用管理服务。​

(一)灵活的政策配置与自动化流程​

Chrome River 允许企业根据自身的需求灵活配置费用政策,无论是复杂的多级审批流程,还是针对不同部门、项目的差异化费用标准,都能轻松实现。同时,平台通过自动化技术,大大减少了人工干预,提高了费用报销和审批的效率。例如,系统可以自动识别发票信息,与费用明细进行匹配,自动进行合规性检查,对于符合政策的报销申请快速通过审批,对于异常情况则及时提醒相关人员进行处理。​

(二)数据分析与洞察​

Chrome River 提供强大的数据分析功能,能够对企业的差旅和费用数据进行深入挖掘。通过生成详细的报表和可视化图表,企业可以清晰地了解费用的支出分布、趋势变化等情况,从而发现潜在的成本节省机会,优化差旅管理策略。比如,通过分析不同地区、不同时间段的酒店费用支出情况,企业可以与供应商重新谈判价格,或者调整差旅安排,以降低成本。​

(三)案例:为金融企业优化费用管理流程​

一家中型金融企业,由于业务性质,员工出差频繁,费用报销种类繁多且政策复杂。在引入 Chrome River 之前,公司的费用管理存在流程不规范、审批周期长、数据统计不准确等问题。使用 Chrome River 后,企业根据自身的金融行业特性和内部政策,定制了专属的费用管理流程。平台的自动化功能使得费用报销的处理效率大幅提升,以往需要数周才能完成的报销流程,现在平均缩短至几天。同时,通过数据分析,企业发现某些业务部门在差旅住宿方面存在费用过高的情况,经过调整差旅政策和与供应商协商,成功降低了这部分成本,实现了费用管理的优化和精细化。​

六、Rydoo:移动端优先的差旅管理平台​

Rydoo 以其出色的移动端体验在差旅管理领域占据一席之地,为企业提供便捷的差旅管理服务。​

(一)便捷的移动端操作​

Rydoo 的移动端应用功能强大,员工可以通过手机轻松完成差旅申请、费用报销等操作。例如,在出差途中,员工可以随时使用手机拍摄发票照片,应用会自动识别发票信息并填入报销表单,大大简化了报销流程。同时,员工还可以在应用中查看差旅政策、预订行程等,实现了随时随地管理差旅事务。​

(二)智能费用分类与合规性检查​

平台利用人工智能技术对费用进行智能分类,确保费用项目准确无误。同时,内置的合规性检查功能能够实时根据企业的差旅政策对费用进行审核,避免不合规的费用支出。如果员工提交的费用存在问题,系统会及时给出提示,员工可以立即进行修改,减少了后期审核退回的情况,提高了报销的成功率和效率。​

(三)案例:提升零售企业员工差旅体验​

一家大型零售企业,拥有众多门店和分布在各地的业务人员,差旅管理难度较大。员工在使用 Rydoo 之前,对于繁琐的差旅报销流程怨声载道,影响了工作积极性。引入 Rydoo 后,员工可以通过手机方便地处理差旅事务,尤其是在费用报销方面,智能的发票识别和费用分类功能节省了大量时间。而且,合规性检查功能让员工清楚了解自己的差旅支出是否符合公司政策,减少了因政策不明导致的违规风险。这一系列改进大大提升了员工的差旅体验,同时也提高了企业的差旅管理效率,使得企业能够更好地管理分散在各地的员工差旅活动。​

七、Certify:集成化的差旅与费用管理平台​

Certify 为企业提供集成化的差旅与费用管理解决方案,将差旅预订、费用报销、数据分析等功能整合在一个平台上。​

(一)一体化的管理流程​

企业员工可以在 Certify 平台上完成从差旅计划制定、预订机票酒店到费用报销的全流程操作。平台与众多供应商系统进行集成,确保员工能够获取到丰富的差旅资源和优惠价格。在费用报销环节,员工提交的报销申请会自动与预订信息进行匹配,减少了人工填写和核对的工作量,提高了数据的准确性。例如,员工预订机票后,相关信息会自动同步到费用报销模块,员工只需添加一些必要的备注信息即可提交报销申请。​

(二)深度数据分析与报告​

Certify 提供详细的数据分析和报告功能,帮助企业深入了解差旅和费用支出情况。通过对数据的分析,企业可以发现费用支出的规律和趋势,找出潜在的成本控制点。比如,通过分析不同时间段的机票价格波动情况,企业可以合理安排员工的出差时间,以获取更优惠的机票价格。同时,平台生成的报告可以为企业管理层提供决策支持,助力企业制定更合理的差旅政策和预算规划。​

(三)案例:助力制造企业优化差旅成本​

某制造企业在全球范围内拥有多个生产基地和销售办事处,差旅费用是一项重要的开支。在使用 Certify 之前,企业的差旅管理各个环节相对独立,数据分散,难以进行有效的成本控制。引入 Certify 后,实现了差旅与费用管理的一体化,通过平台的数据分析功能,企业发现某些地区的差旅费用过高,经过深入分析,原来是因为预订时间不合理以及部分酒店选择不当。针对这些问题,企业调整了差旅政策,鼓励员工提前预订机票和选择性价比更高的酒店。经过一段时间的实施,企业的差旅成本得到了有效控制,同时管理效率也得到了显著提升。​

八、去哪儿网:以价格优势吸引企业客户​

去哪儿网在企业差旅服务领域,凭借其强大的搜索比价功能和丰富的资源,为企业提供具有价格竞争力的差旅解决方案。​

(一)价格优势与资源整合​

去哪儿网整合了大量的机票、酒店、火车票等资源,通过其先进的搜索算法,能够为企业员工提供全网的价格比较,帮助员工找到性价比最高的差旅产品。在机票预订方面,去哪儿网可以搜索到各大航空公司的不同票价,包括一些特价机票和隐藏折扣,为企业节省机票费用。酒店预订同样如此,平台汇聚了各类酒店的价格信息,企业可以根据自身的差旅标准选择合适的酒店,同时还能享受到去哪儿网提供的一些专属优惠。​

(二)便捷的预订与管理功能​

去哪儿网为企业提供了便捷的预订和管理平台,员工可以通过网页端或移动端快速预订差旅行程。企业管理员可以在平台上对员工的差旅预订进行管理和审批,查看差旅费用支出情况等。此外,去哪儿网还提供一些增值服务,如航班动态提醒、酒店取消政策查询等,方便员工更好地安排差旅行程。​

(三)案例:为中小企业降低差旅成本​

一家小型贸易公司,由于业务拓展需要经常安排员工出差。在使用去哪儿网企业版之前,公司的差旅费用较高,员工预订机票和酒店时往往难以找到最优惠的价格。使用去哪儿网企业版后,员工通过平台的搜索比价功能,能够轻松找到价格合适的机票和酒店。

九、途牛:旅游资源丰富的差旅伙伴​

途牛在旅游行业深耕多年,拥有丰富的旅游资源,这也为其企业差旅服务带来了独特优势。​

(一)个性化差旅方案定制​

途牛能够根据企业的具体需求,结合自身丰富的旅游资源,为企业定制个性化的差旅方案。无论是商务会议、团队拓展还是普通出差,途牛都能提供涵盖机票、酒店、当地交通以及周边旅游活动等一站式解决方案。比如,对于有商务会议需求的企业,途牛可以在预订会议场地附近酒店的同时,安排参会人员在会议间隙的休闲旅游活动,提升员工的出差体验。​

(二)优质的服务保障​

途牛拥有专业的客服团队,为企业客户提供 7×24 小时的服务支持。在员工差旅过程中,如遇到航班延误、酒店预订出现问题等突发情况,客服团队能够及时响应并协助解决,确保差旅行程顺利进行。同时,途牛在酒店预订方面有严格的筛选标准,保证所提供的酒店在服务质量、安全性等方面符合企业要求。​

(三)案例:为大型企业提供综合差旅服务​

某大型企业在组织一次全国性的业务培训活动时,选择了途牛作为差旅合作伙伴。途牛根据企业的预算和培训地点,为来自不同地区的员工定制了个性化的交通和住宿方案。在培训期间,还为员工安排了当地特色的文化体验活动,缓解了员工的工作压力,提升了员工对企业的满意度。整个活动过程中,途牛的客服团队实时跟进,及时处理各种突发情况,确保了培训活动的顺利进行,得到了企业的高度认可。​

十、TravelPerk:欧洲领先的差旅管理平台​

TravelPerk 作为欧洲领先的差旅管理平台,在全球范围内也逐渐崭露头角。​

(一)先进的技术与创新功能​

TravelPerk 采用先进的技术架构,提供了一系列创新的差旅管理功能。其平台界面简洁易用,员工可以轻松完成预订操作。同时,平台具备强大的灵活性,企业可以根据自身的差旅政策进行个性化设置,如自定义审批流程、费用限制等。例如,企业可以设置不同部门、不同职级员工的差旅标准,平台会在员工预订时自动进行合规性检查,确保差旅费用符合规定。​

(二)全球资源覆盖​

TravelPerk 拥有广泛的全球资源,与众多航空公司、酒店、租车公司等建立了合作关系。无论企业员工在世界哪个角落出差,都能在平台上找到合适的差旅产品。特别是在欧洲地区,TravelPerk 凭借其深厚的本地化资源,能够为企业提供极具竞争力的价格和优质的服务。​

(三)案例:助力跨国企业优化全球差旅管理​

一家跨国科技公司,业务遍布全球多个国家和地区,员工差旅频繁且复杂。在使用 TravelPerk 之前,公司的差旅管理面临着诸多挑战,如不同地区的差旅政策难以统一执行、预订流程繁琐等。使用 TravelPerk 后,公司实现了全球差旅管理的标准化和统一化。通过平台的个性化设置,不同地区的分公司可以在遵循总部差旅政策的基础上,根据当地实际情况进行微调。同时,员工可以在平台上便捷地预订全球范围内的差旅产品,大大提高了差旅预订效率。此外,TravelPerk 提供的数据分析功能,帮助公司深入了解全球差旅费用的支出情况,从而制定更加合理的差旅预算和政策,有效降低了差旅成本。​

综上所述,不同的企业差旅服务平台在功能、服务和适用场景等方面各有特色。合思商旅凭借全场景智能管理、卓越的员工和财务体验以及强大的降本增效能力脱颖而出;携程商旅依靠丰富的资源和多样化的解决方案满足各类企业需求;飞猪商旅以数字化创新和便捷预订体验吸引客户;SAP Concur 在全球差旅及费用管理领域展现出强大实力;Chrome River 专注于费用管理的精细化;Rydoo 突出移动端优先的便捷性;Certify 实现差旅与费用管理的一体化;去哪儿网靠价格优势和资源整合赢得企业青睐;途牛利用丰富旅游资源提供个性化方案;TravelPerk 凭借先进技术和全球资源覆盖服务跨国企业。企业在选择差旅服务平台时,应充分考虑自身规模、业务特点、差旅需求以及预算等因素,综合评估各平台的优势,选择最契合自身发展的平台,从而实现差旅管理的优化,提升企业运营效率和竞争力,在激烈的市场竞争中占据有利地位。

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