在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京动力源科技股份有限公司,作为一家有着深厚底蕴和卓越成就的企业,在这场转型之路上,与合思携手共进,书写了一段精彩的数字化变革故事。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。这家企业拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工规模达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着诸多挑战,而合思的解决方案则为其带来了新的转机。
动力源:业务增长背后的管理困境
随着企业规模的持续扩张,动力源的业务流程变得日益繁琐。在当前经济环境下,企业财务数字化转型显得尤为重要,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效成为了企业发展的关键需求。然而,面对复杂的业务需求,传统的管理方式已经难以满足企业的发展需要。
在费用管控方面,动力源面临着巨大的挑战。由于业务流程复杂,费用支出难以得到有效的监控和管理,导致企业成本居高不下。同时,报销流程繁琐,员工需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜,这不仅影响了员工的工作效率,也降低了员工的满意度。此外,财务数据管理也存在着诸多问题,数据的准确性和及时性难以保证,这给企业的决策带来了很大的困扰。智能发票识别在传统管理方式下也难以高效应用,进一步加剧了这些问题。
合思:量身定制的数字化解决方案
针对动力源面临的问题,合思提供了一套全面的解决方案。合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。智能发票识别技术在这一解决方案中发挥了重要作用,它能够快速、准确地识别发票信息,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是为动力源的费用管理带来了全新的体验。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。智能发票识别技术贯穿整个流程,使得发票信息的录入和处理更加高效,大大提高了费用管理的效率和准确性。
方案实施:精细规划与高效执行
合思在为动力源提供解决方案的过程中,采取了一系列精细的实施步骤。首先,合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,对业务流程进行了全面的梳理和优化。在这个过程中,智能发票识别技术被广泛应用,确保了发票信息的准确采集和处理,为业务流程的顺畅衔接提供了保障。
同时,合思为动力源的员工提供了系统使用培训,帮助他们快速适应新的财务数字化管理模式。通过培训,员工们能够熟练掌握智能发票识别等功能的使用方法,提高了工作效率和准确性。合思还建立了完善的售后服务体系,及时解决动力源在使用过程中遇到的问题,确保了系统的稳定运行。
转型成果:显著提升与全面优化
合思解决方案的实施,为动力源带来了显著的成果和效益。动力源实现了300%的效率提升,大大缩短了业务处理时间,提高了整体运营效率。智能发票识别技术的应用,使得发票处理速度大幅提升,减少了人工操作的时间和错误率。
在成本控制方面,动力源节约了50%的人员成本,优化了人力资源配置,降低了企业运营成本。通过全流程数字化费控管理,企业能够更加精准地控制费用支出,避免了不必要的浪费。同时,员工报销周期缩短了3周,这不仅提升了员工的满意度和工作积极性,也为企业营造了良好的工作氛围。
客户评价:高度认可与深度信赖
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。智能发票识别技术的高效应用,也得到了动力源的认可,它为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
动力源相关负责人表示,合思的解决方案不仅解决了企业在费用管控、报销流程和财务数据管理等方面的问题,还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。在与合思的合作过程中,动力源深刻感受到了数字化转型带来的巨大优势,也对合思的专业能力和服务水平充满了信心。
行动号召:开启企业数字化转型之旅
合思已帮助动力源等超7000家企业付费客户实现降本增效、合规经营和低碳运营。在智能发票识别等先进技术的支持下,合思的解决方案能够为企业提供更加高效、精准的财务管理服务。
如果你也想让企业在财务数字化转型中找到专属路径,不妨选择合思。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受智能发票识别等技术带来的便捷和高效,开启企业数字化转型的新篇章。
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