在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司,作为一家成立于1995年的高端制造企业,在行业中熠熠生辉。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。拥有10家全资子公司,320亩生产基地,3000名员工的规模,动力源在发展过程中也面临着财务数字化转型的挑战。而合思,凭借其卓越的解决方案,为动力源开启了流程化发票管理的新篇章。
业务迷宫:动力源的财务困境
在业务不断拓展的过程中,动力源的财务管理面临着诸多难题。企业的全球化业务发展使得需求日益复杂,传统的财务管理方式在应对这些复杂需求时显得力不从心。企业急需进行财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效。在这种情况下,流程化发票管理成为了亟待解决的关键问题。传统模式下,发票管理流程繁琐,数据采集不准确,实时流转困难,严重影响了财务工作的效率和质量。动力源迫切需要一种全新的解决方案,来打破现有的困境。
合思之钥:开启财务新征程
合思针对动力源的问题,提供了一套全方位的财务数智化解决方案。其核心在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思通过这些优势,为动力源提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。其中,合思费控更是亮点十足。它是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在流程化发票管理方面,合思的解决方案能够将发票管理的各个环节有机整合,从发票的获取、审核到入账,都实现了流程化和自动化,大大提高了发票管理的效率和准确性。
系统筑梦:搭建财务数字化桥梁
合思解决方案的实施是一个系统而严谨的过程。首先,合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,实现了业务流程与财务流程的深度融合。这就好比为企业搭建了一座桥梁,让业务数据和财务数据能够顺畅流通。在流程化发票管理中,业务环节产生的发票信息能够及时准确地传递到财务系统,避免了信息的滞后和错误。其次,合思与动力源进行数据对接,确保各类财务数据的准确采集和实时流转。通过先进的技术手段,合思能够快速准确地获取发票数据,并将其与业务数据进行关联,为后续的财务分析和决策提供有力支持。
成效卓著:动力源的华丽转身
合思解决方案的实施,为动力源带来了显著的成果。在流程化发票管理的推动下,动力源实现了300%的效率提升,大大提高了财务工作的处理速度。原本繁琐的发票审核和入账流程,现在变得高效快捷,财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。同时,节约了50%的人员成本,降低了企业的人力开支。发票管理的自动化和流程化,减少了人工操作的环节,降低了人力需求。此外,员工报销周期缩短了3周,提升了员工的满意度。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作。这些数据充分证明了合思解决方案在流程化发票管理方面的卓越成效。
客户心声:合思服务价值彰显
动力源对合思解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在流程化发票管理方面,合思的解决方案不仅提高了工作效率,降低了成本,还提升了企业的财务管理水平。动力源深刻体会到了合思服务的价值,认为合思是值得信赖的合作伙伴。
在当前的经济环境下,越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战。北京动力源科技股份有限公司的成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。合思作为一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,超7000家付费企业客户选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在流程化发票管理方面取得突破,实现财务数字化转型,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,即可免费试用合思的财务数智化服务,让有限更有效。
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