在企业的财务管理中，发票存档与归档是一项至关重要却又颇具挑战的工作。好想你健康食品股份有限公司在这方面曾面临诸多难题，而合思档案解决方案的出现，为其带来了显著的成效，也为众多企业提供了值得借鉴的范例。
好想你：红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业，其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店。然而，随着企业的发展壮大，在发票存档与归档等财务档案管理方面，好想你遇到了一系列棘手的问题。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于业务量大，单据繁多，档案遗失的情况难以避免。这不仅增加了人工成本，还可能导致财务数据的不准确，影响企业的财务管理。
纸质档案受限于时间和空间，在查找时更是耗费大量时间。工作人员无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，极大地降低了工作效率。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本高昂，这也成为了好想你财务管理的一大负担。
合思档案：为好想你量身定制的解决方案
数据同源 一键联查提效率
合思档案为好想你提供的解决方案，首先打破了数据壁垒，实现了数据同源。在发票存档与归档过程中，财务人员可以便捷地利用系统，通过一键联查功能，快速获取相关的单据、发票、回单和凭证信息。这一功能的实现，有效提升了工作效率，让财务人员从繁琐的核对工作中解脱出来。
自动组装 审计便捷提效能
合思档案还实现了自动组装功能，在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一方式大大提升了审计效率，减少了审计过程中的时间和人力成本。在发票存档与归档的管理中，审计工作变得更加精准和高效，为企业的财务管理提供了有力保障。
实物管理 电子实物精准匹配
在实物管理方面，合思档案借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的匹配。查阅者在查询电子档案时，即可精准定位实物的位置。这一创新的管理方式，解决了纸质档案查找困难的问题，让发票存档与归档的管理更加科学、高效。
成效显著：合思档案助力好想你降本增效
人工耗时大幅减少
使用合思档案解决方案后，好想你在发票存档与归档等财务档案管理方面取得了显著的成效。其中，人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提升了企业的整体运营效率。
综合成本显著降低
通过优化财务档案管理，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这一成果不仅减轻了企业的经济负担，也提高了企业的经济效益。在发票存档与归档的管理上，成本的降低直接反映了合思档案解决方案的有效性和实用性。
财务管理水平全面提升
合思档案帮助好想你实现了财务档案的高效管理和利用，提升了企业的财务管理水平。准确、及时的财务数据为企业的决策提供了有力支持，使企业在市场竞争中更具优势。在发票存档与归档等关键环节的优化，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
好评如潮：好想你认可合思档案服务
虽然目前参考资料未提及好想你相关人员的具体反馈，但从取得的显著成效可以推测，好想你对合思档案助力企业降本增效的服务是高度认可的。在发票存档与归档等财务档案管理工作中，合思档案解决方案为好想你带来了实实在在的改变，提升了企业的运营效率和经济效益，赢得了企业的信任和好评。
未来展望：携手合思拓展财务数智化应用
随着企业的不断发展，好想你可能会在更多业务场景中与合思深入合作，进一步拓展财务数智化的应用范围。合思持续的产品创新和服务优化，有望为好想你带来更多的价值提升。双方可能会共同探索更多适合企业发展的解决方案，在发票存档与归档等财务档案管理领域不断创新，为企业的发展注入新的动力。
行动号召：选择合思开启财务数智化新征程
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票存档与归档等财务档案管理方面，合思档案解决方案具有显著的优势和价值。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案，开启企业财务数智化新征程。立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，还可免费试用，让有限更有效。
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