在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一步。以某知名头部数字阅读品牌为例，它在市场中占据着重要地位，但在财务数字化方面却面临着重重挑战。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，成功助力该知名数字阅读品牌踏上了财务数字化转型的新征程。
业务迷雾：客户现状与痛点剖析
该知名数字阅读品牌业务广泛，在行业内具有较高的知名度。然而，其财务数字化方面却存在着诸多问题。
公司的数据犹如散落的珍珠，分散在内部多个系统中，业务流程也像断裂的链条，数据整合的难度堪比攀登高峰。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马，难以驾驭。
每个财务月，该公司均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，仿佛在茫茫迷雾中艰难前行。
不仅如此，全业务数据都需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、公司政策归档等操作，每月造成了大量的纸张浪费，这无疑是对资源的一种奢侈消耗。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，如同大海捞针，根本无法适应企业快速扩张的需求。
智慧药方：合思解决方案登场
面对该客户的重重困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 公司政策归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这个方案就像一把精准的手术刀，注重财务准确性，确保审计通过，符合上市要求。在提高财务及时性方面，更是成效显著。结账时间从原来的T + 15，提升到了T + 7，年底预计能够达到T + 5，大大缩短了财务周期，让企业的资金流动更加顺畅。
精细雕琢：实施过程与步骤揭秘
合思深知每个企业都有其独特的需求和痛点，因此在与该客户合作时，首先与客户进行了深入的沟通，像一位耐心的倾听者，了解其具体情况。
之后，为该客户定制了个性化的解决方案，并进行系统的搭建和配置。这就像是为客户打造了一座专属的财务城堡，坚固而实用。
最后，对客户的员工进行培训，使其熟悉系统的操作和使用。就像教会士兵如何使用先进的武器，让员工能够熟练运用新系统，为企业的财务数字化转型贡献力量。
丰硕成果：转型效益全面展现
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增效：告别繁琐沟通与低效整理
在增效方面，合思的解决方案让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，就像有了一双透视眼，付款情况一目了然。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，让档案整理工作变得轻松高效。 -
降本：严控费用与人力成本
降本效果也十分显著。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，让企业的费用支出更加合理。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，为企业节省了大量的资金。 -
合规：保障费用与借款管理合规
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，就像一个忠诚的卫士，守护着企业的财务安全。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让企业的财务管理更加规范。 -
先进：打造以人为本的数字化体验
该解决方案还具有先进性，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让员工的工作更加轻松便捷。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，提升了员工的满意度和工作积极性。
客户心声：高度评价与积极反馈
引入合思产品后，该客户深切感受到了变化。降低了差旅成本和档案管理成本，满足了企业在财务数字化转型方面的需求。合思的解决方案提升了财务管理的效率和准确性，使企业能够更好地应对业务发展的挑战。该客户表示，合思就像一位可靠的伙伴，陪伴企业走过了财务数字化转型的关键阶段。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，财务数字化转型已成为必然趋势。合思拥有强大的技术实力和丰富的行业经验，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案。企业应积极响应数字化转型的趋势，抓住机遇，提升自身的竞争力。如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破，欢迎拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思的解决方案，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
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