在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都在积极寻求高效的数字化解决方案，以提升自身的竞争力和管理效率。某国民经典零食品牌便是其中的佼佼者，通过引入合思解决方案，成功实现了显著的数字化成效。该品牌在应用合思解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，一系列的数据充分彰显了数字化转型带来的巨大价值。下面，让我们一同深入探究这个成功案例。
经典品牌困境重重
此国民经典零食品牌拥有覆盖全国的庞大销售版图，供应链犹如一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行。在管理方面，流程跨越多个系统，这使得管理工作变得繁杂且低效。
差旅管理同样面临诸多难题。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在成本管控上，事前事中管控的不连贯导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本一直居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这无疑给企业的发展带来了一定的阻碍。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案极易出错，不仅造成了高额的人力物力浪费，还影响了工作的准确性和效率。
合思方案精准破局
针对该品牌面临的诸多挑战，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城会生成对账单，TMC也会提供相应的对账单，方便后续的管理和核算。
在财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统能够实现自动拆分结算和自动记账，大大提高了工作效率；而对于线下统一开票的情况，则采用线下结算和手工记账的方式。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这一方案具有诸多显著特点，如便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等。合思解决方案严格遵循数字化文档标准，确保了文档管理的规范性和高效性。
应用方案成果显著
该品牌在应用合思解决方案后，取得了一系列令人瞩目的成效。
从消费数据来看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。年度差旅费用约节约200万元，这一数据直观地体现了成本控制的显著成效。
基于合思商城，企业消费能够实现线上开票、自动对账记账，这极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，有更多的精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思解决方案严格遵循数字化文档标准，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了企业数据的准确性和安全性。
成效彰显客户认可
虽然参考资料中未明确体现该品牌对合思解决方案的直接反馈，但从取得的显著成效来看，无疑间接体现了该品牌对该方案的高度认可。年度节约差旅费用、提升财务入账效率等成果，都是对合思解决方案的有力证明。这也表明合思解决方案能够切实满足企业的需求，帮助企业解决实际问题，实现数字化转型的目标。在数字化文档标准的引领下，合思解决方案为企业带来了更加规范、高效的管理体验。
未来合作前景广阔
该企业的财务痛点在众多门店企业中具有一定的共性，因此合思为其提供的解决方案可供其他门店企业参考。未来，合思可与该品牌继续深化合作，进一步挖掘数据价值，加深业财融合。通过不断优化解决方案，为企业提供更加个性化、专业化的服务，助力企业在数字化的道路上越走越远。在数字化文档标准的框架下，双方的合作将更加顺畅，为企业的发展注入新的动力。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。它能够有效简化报销流程，提高财务管理效率，严格遵循数字化文档标准，为企业的数字化转型提供有力支持。如果您的企业也渴望实现数字化转型，不妨选择合思解决方案，现在就可以免费试用，开启属于您企业的数字化转型之旅。
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