在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其专业的技术和丰富的行业经验，为众多企业提供了全方位的财务数智化服务。众多企业在合思的助力下，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司，便是合思服务客户中的一个典型案例。基于合思档案在行业应用中的深度应用与案例经验，我们精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，好想你健康食品股份有限公司无疑是其中的佼佼者。这一案例充分彰显了合思在财务数智化领域的卓越价值。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点，年凭证数更是达到3.6W + 。如此庞大的业务规模，使得公司的财务档案管理工作面临着巨大的挑战。
在传统的财务归档模式下，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，一旦出现档案遗失，又需要花费更多的时间去查找和补全，这无疑增加了财务工作的难度和成本。
纸质档案的管理受限于时间和空间的限制。查找纸质档案时，需要耗费大量的时间在堆积如山的档案中翻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅影响了财务工作的效率，也给公司的审计和决策带来了不便。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大。公司需要专门的档案室来存放纸质档案，同时还需要安排专人进行档案的整理、保管和借阅管理，这无疑增加了公司的运营成本。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足公司的管理要求。
合思方案破局之道
针对好想你健康食品股份有限公司面临的财务档案管理挑战，合思提供了一套全面的电子发票管理方案。
-
打破数据壁垒 实现便捷联查
合思的电子发票管理方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就可以联查相关的数据，大大提高了工作效率。 -
自动组装档案 提升审计效率
该方案实现了档案的自动组装，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。在审计过程中，审计人员可以直接从电子档案中获取所需的数据，无需再花费大量的时间去查阅纸质档案，从而提升了审计效率。 -
虚实匹配管理 精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思的电子发票管理方案实现了电子与实物档案的匹配。查阅者在查询电子档案时，系统可以自动定位实物档案的位置，方便快捷地获取所需的档案资料。
方案落地显著成效
合思的电子发票管理方案在好想你健康食品股份有限公司落地后，取得了显著的成效。
在人工耗时方面，该方案减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，也无需再为查找档案而烦恼，工作效率得到了极大的提升。
在管理耗时方面，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。这使得公司的档案管理工作更加高效、便捷，为公司的发展提供了有力的支持。
在成本方面，预计该方案每年可为公司减少综合成本20万元。通过减少人工耗时、管理耗时和档案存储空间的占用，公司的运营成本得到了有效控制，实现了降本增效的目标。
合作未来前景可期
合思将持续创新财务数智化解决方案，未来有望为好想你健康食品股份有限公司提供更先进、更全面的服务。随着数字化技术的不断发展，合思将不断引入新的技术和理念，为好想你在数字化转型道路上提供强有力的支持。
好想你在体验到合思带来的显著效益后，也可能会进一步深化与合思的合作，拓展合作领域。双方可以在更多的业务环节开展合作，实现更大的降本增效和业务发展。
携手合思开启转型之旅
未来财务用合思，让有限更有效。如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。合思的电子发票管理方案将为您的企业提供全方位的支持，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，获取更多案例，让合思助力您的企业挖出更多净利润。现在，您还可以免费试用合思的电子发票管理方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/13887.html
