合思电子发票管理方案助力动力源财务数智化转型

合思电子发票管理方案助力动力源财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖净利润,为企业带来切实的价值。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。今天,就让我们一同走进合思为北京动力源科技股份有限公司打造的电子发票管理方案这一精彩案例。

动力源:高端制造的璀璨之星

北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便在高端制造领域绽放光芒。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,这无疑是其发展历程中的一座重要里程碑。

动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。如此规模的企业,在运营过程中面临着诸多财务管理上的挑战。随着业务的不断拓展和全球化布局的推进,传统的财务管理模式已难以满足其高效、合规、精细化管理的需求。在这样的背景下,动力源迫切需要一套先进的电子发票管理方案来实现财务的数智化转型。

合思方案:科技赋能的财务革新

合思凭借其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为动力源量身打造了一套电子发票管理方案。该方案以构建敏捷的财务收支管理平台为核心,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

在费用控制方面,合思通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严谨的财务卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。这确保了企业每一笔支出都合规、安全、透明,从源头上杜绝了财务风险。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误,保证了财务数据的准确性和完整性。

合思费控更是通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这就好比为企业的财务管理搭建了一条高效的高速公路,让各项财务流程顺畅无阻。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在消费环节就能实现成本的优化和控制。

显著成果:转型路上的辉煌成就

合思为动力源打造的电子发票管理方案取得了显著的成果。动力源实现了300%的效率提升,这一惊人的数字背后,是财务工作流程的优化和自动化带来的巨大改变。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。每一个财务环节都变得更加高效、精准,为企业的发展提供了坚实的财务支持。

在人员成本方面,合思方案节约了50%的人员成本。敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,使得企业在人力投入上大大减少。员工不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的报销流程上,而是可以将更多的精力投入到核心业务中。

员工报销周期缩短了3周,这一改变给员工带来了极大的便利。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这不仅提高了员工的满意度,还增强了企业的凝聚力和吸引力。

合思展望:引领更多企业财务变革

通过动力源这一成功案例,我们可以看到合思在财务数智化领域的深厚实力和卓越成就。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这一系列的数据见证了合思的实力和口碑。

如果你的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。合思的电子发票管理方案将为你的企业带来全新的财务管理体验。现在,你可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还能免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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