在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，企业在享受电子凭证带来便利的同时，也面临着诸多档案管理难题。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，让企业的财务工作陷入了困境。同时，传统纸质档案管理存在的归档难、查找慢、成本高、不合规等痛点，也让企业苦不堪言。就像好想你健康食品股份有限公司，在财务归档时需要花费大量时间确认单据一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。
面对这些难题，北京合思信息技术有限公司推出的合思档案解决方案，无疑是企业的一剂良药。
合思档案：科技赋能的财务数智化利器
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。它能够有效解决企业电子凭证管理难题，让企业的财务工作更加高效、合规。在当前企业面临复杂财务环境的情况下，合思档案就像是一位得力的财务助手，帮助企业轻松应对各种档案管理挑战。
核心功能亮点：开启档案管理便捷新时代
合思档案具有众多令人瞩目的核心功能亮点，能够实现电子会计档案全生命周期管理。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，大大提高了档案管理的效率。在智能采集方面，它运用了外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各种电子凭证。同时，还提供预归档服务，为后续的档案管理工作打下坚实基础。在基础管理方面，涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，让档案管理更加规范、有序。此外，还提供档案服务，如辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。
合思档案的全流程合规化、自动化、数字化更是其一大优势。档案采集具备开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，能够确保档案采集的准确性和高效性。档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，让档案制档更加合规、便捷。在档案合规性检查方面，合思档案能够进行全面、细致的检查，确保档案的合规性，为企业的合规经营提供保障。
用户收益：降本增效的显著成果
使用合思档案能为用户带来实实在在的收益。自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，能够为企业的决策提供更加准确、及时的信息。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本300,000元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本338,910元。这些数据充分说明了合思档案在降本增效方面的显著效果。而且，在档案合规性检查方面，合思档案能够帮助企业及时发现和解决档案管理中的合规问题，避免因合规问题带来的潜在风险和损失。
典型应用场景：全方位覆盖企业需求
合思档案具有广泛的典型应用场景，能够满足企业在不同环节的档案管理需求。
在电子凭证开具端，涵盖了国税总局的数电票、增值税电子普通发票，银行的银行电子回单、银行电子对账单等。接收端包括企业OA的电子邮件接收、原文附件存档，接口直联等多种方式，确保企业能够方便、快捷地接收各种电子凭证。
在财务档案归档端，有电子凭证池进行结构化信息台账、入库信息记录、档案合规性检查、合规性巡检等操作，还有预档案台和智能档案等应用，让档案归档更加规范、高效。
客户成功案例：见证实际效果
合思档案的实际效果在众多客户成功案例中得到了充分验证。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这些成功案例表明，合思档案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时，在档案合规性检查方面，合思档案也为这些企业提供了有力的支持，确保了企业档案管理的合规性。
在当前经济环境下，企业对于财务数智化转型的需求日益迫切。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，有实力帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临着电子凭证管理难题，不妨行动起来，选择合思档案，开启财务数智化转型之旅。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，扫描二维码还可了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷与高效。
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