在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的重要趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证数字化转型不仅是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，更是降低企业运行成本、减少社会资源消耗，促进数字化与绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢的关键举措。
然而，电子凭证数字化转型并非一帆风顺。企业在转型过程中面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，推动企业实现财务数字化转型。
国民经典零食品牌的财务困境
有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，它拥有庞大的销售版图，覆盖全国各个角落，年单据量高达2.6亿。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，导致整个管理过程繁杂且低效。
在差旅管理方面，该品牌面临着诸多痛点。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业精细化核算管理的要求。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后进行人工记账，这不仅耗费大量时间和精力，还无法释放财务人员的价值。
同时，企业在差旅管控上存在事前事中管控不连贯的问题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，这在一定程度上影响了企业的利润空间。
另外，纸电混合的会计档案管理也是一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。公司政策归档在这种传统的管理模式下，效率低下且容易出现失误。
合思量身定制解决方案
面对该国民经典零食品牌的诸多财务痛点，合思为其提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，合思商城会提供对账单，TMC也会提供相应的对账单，方便后续的核对工作。
在财务核算和记账环节，合思设置了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以实现自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务工作的效率。而对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账，确保各种开票方式都能得到妥善处理。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节为L3级无需报销，需要录入发票等档案。该解决方案具有诸多便捷特点，如便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为公司政策归档提供了高效、便捷的管理方式。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成果。在差旅费用方面，年度节约了200万 +。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性，同时通过千亿次计算建立档案证据链，确保了公司政策归档的准确性和完整性。
在线上线下一体化管理方面，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理；简化的装订流程大幅降低了成本；实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
合思引领电子凭证数字化转型未来
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，成功帮助客户解决了财务痛点，实现了降本增效和数字化转型。公司政策归档在合思的解决方案下变得更加高效、准确和安全。
电子凭证数字化转型是企业发展的必然趋势，未来将推动企业迈向更高级别的无需报销阶段，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思具有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，还具备灵活定价模式、强大集成能力等优势。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。电子凭证数字化转型是企业提升竞争力和运营效率的重要途径。合思诚邀更多企业抓住这一机遇，与合思合作，实现财务数字化升级。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思在帮助企业实现财务数字化转型方面的强大能力。
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