在企业财务管理的征程中，数字化转型已成为提升效率、降低成本的关键路径。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，于智能报销流程领域取得了显著成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅降低，人员成本节约约50%。多系统集成实现了数据的无缝互通，操作体验全面升级，动力源成功告别数据孤岛，实现了从费用申请到入账的精细化管理，业财融合得到了进一步加强。在预算管控、费用报销等方面的有效提升，更是助力企业在降本增效的道路上大步迈进。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。
整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。多系统操作体验不佳，员工在申请单提交时需要在各系统间频繁切换，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也依靠手工进行，导致假票、错票、重票的情况时有发生。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和决策的及时性。
合思方案：破解动力源财务难题
面对动力源的困境，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，为动力源的智能报销流程带来了全新的变革。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得各系统之间的数据能够流畅互通，为财务管理提供了更准确、及时的数据支持。
合思推出的无需报销模式，更是让动力源的报销流程发生了质的变化。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
转型成效：智能报销流程显威力
动力源应用合思解决方案后，在智能报销流程方面取得了显著的成效与成果。
从效率提升来看，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作效率，也为企业节省了大量的人力成本。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松便捷。
财务人员也从中受益颇丰。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
未来展望：携手共进，共创辉煌
动力源与合思将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展。在智能报销流程的基础上，不断优化和创新，为企业的财务管理提供更强大的支持。
在此，我们呼吁更多企业像动力源一样，选择合思的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想体验智能报销流程带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/1390.html
