在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的数字化转型已然成为时代大势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票的登场。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。然而，传统报销模式却如同横亘在前行道路上的巨石，带来诸多困境。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的关键数据载体，在传统模式下，面临着“接收难、入账难、归档难”的重重难题，同时还导致单位运行成本居高不下、资源消耗巨大。要实现真正的数字化，就必须让电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链条都实现无纸化。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到行业痛点，及时推出了合思档案这一电子发票管理方案，为企业财务数智化转型提供了有力支持。
创新方案：打通电子凭证全流程
合思档案电子发票管理方案以全面打通电子凭证会计处理全流程各环节为目标，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
在档案管理方面，合思档案实现了电子档案和实物档案的高效协同管理。借助虚拟档案库房和二维码技术，电子档案与实物档案完美匹配，查阅者只需查询电子档案，就能迅速定位实物档案的位置，大大提高了档案管理的效率。
同时，合思档案还具备自动组装和便捷审计的功能。在审计过程中，以档案数据为主要标准，纸质数据作为辅助，极大地提升了审计效率，让企业的财务审计工作更加轻松高效。
此外，该方案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。这使得企业的财务数据更加集中、规范，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
核心功能：全生命周期管理优势尽显
合思档案电子发票管理方案具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期的精细化管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务四个关键环节。
在档案采集环节，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，能够与各种系统进行无缝对接，实现数据的自动采集。同时，对于大文件能够进行自动切割，对数电票进行自动化解析，确保数据采集的准确、高效。
在档案制档过程中，合思档案展现出强大的智能关联·自动组装能力。它能够对档案进行四性检测、业务检测，并支持自定义版式文件，保证档案的质量和规范性。
在档案利用方面，合思档案提供了多维检索·一站式预览功能，用户可以通过多种方式快速检索到所需档案，并实现一站式预览。同时，支持在线借阅和异构系统联查，方便用户随时随地获取档案信息。此外，实物混序归档和可视化盘点档案数据的功能，让档案管理更加直观、便捷。
实际案例：多行业见证卓越成效
合思档案电子发票管理方案在多个行业得到了广泛应用，并取得了显著成效。
好想你健康食品股份有限公司引入合思档案后，在人力成本和管理效率方面实现了巨大提升。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这一数据充分证明了合思档案在提高企业运营效率、降低成本方面的强大能力。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，在环保和成本控制方面取得了显著成果。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达到5000万元，报销效率更是提升了300%。这不仅为企业带来了可观的经济效益，还体现了企业的社会责任感。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案管理的效率和合规性得到了极大提高。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估每年节省总体成本30万 +，档案合规性达到100%。这表明合思档案能够有效提升企业的档案管理水平，保障企业的财务合规运营。
帆书采用合思档案后，在仓储和人力成本方面实现了大幅优化。仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年。同时，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到仅需1名实习生。这一系列成效充分展示了合思档案在提高企业财务管理效率、降低成本方面的卓越表现。
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正做到了让有限的资源发挥更有效的作用。
“未来财务用合思 让有限更有效”，合思档案电子发票管理方案正以其卓越的性能和显著的成效，引领企业财务数智化转型的潮流。如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或访问我们的网址www.hosecloud.com，还可以扫描二维码了解合思档案和更多案例，现在就可以免费试用，开启财务数智化转型之旅！
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