在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，其在业务经营方面数字化程度颇高，但在财务管理数字化领域却相对滞后。该品牌在发展过程中迫切需要解决财务数字化方面的难题，以提升财务管理效率，而合思为其提供的解决方案犹如一盏明灯，照亮了其财务数字化转型之路。
业务迷局：数据与流程的困局
该知名数字阅读品牌虽然在数字阅读市场占据领先地位，但在财务管理上却面临着诸多挑战。首先，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，如同散落的珍珠难以串成完整的项链。这导致数据整合难度极大，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，就像一辆没有刹车的汽车，在费用支出的道路上肆意狂奔。
其次，该品牌每个财务月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下。想象一下，在信息时代，还在进行着传统的手工劳作，这无疑是对人力资源的极大浪费。
再者，全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，这根本无法适应企业快速扩张的需求。文档归档流程在这样的情况下，变得繁琐且低效。
合思良方：无需报销的智慧方案
合思针对该品牌的困境，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这个方案犹如一把精准的手术刀，直击问题要害。
一方面，该方案注重财务准确性，确保审计通过，符合上市要求。就像一座坚固的大厦，只有根基稳固，才能经受住风雨的考验。另一方面，它提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。这大大缩短了财务周期，让企业能够更快地获取财务信息，做出决策。在这个快节奏的时代，时间就是效率，效率就是竞争力。
合作之旅：精细选型与系统打通
合思通过构建精细的系统服务商选型模型，与该品牌达成合作，为其量身定制解决方案。这个选型模型就像一个精准的过滤器，筛选出最适合该品牌的解决方案。
在合作过程中，合思打通多个系统，实现会计凭证全链路电子化管理。这就像打通了企业财务的任督二脉，确保财务流程的顺畅进行。文档归档流程也在这个过程中得到了优化，变得更加高效、便捷。
成效彰显：增效降本合规先进
通过合思的解决方案，该品牌取得了显著的成果与效益。
在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。这就像给财务人员配备了一双千里眼，能够实时了解付款情况。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。文档归档流程变得更加简洁，大大提高了工作效率。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。这就像给企业的费用支出上了一道保险锁，避免了不必要的浪费。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。文档归档流程在合规性方面得到了极大的提升。
在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。文档归档流程也紧跟时代步伐，迈向了数字化的新高度。
客户心声：满意与期待同行
引入合思产品后，该品牌降低了差旅成本和档案管理成本，对合思的解决方案表示满意。该品牌相关负责人表示：“合思的解决方案就像一场及时雨，解决了我们在财务管理上的诸多难题。”同时，该品牌认可合思在提升财务管理效率和合规性方面的作用，期待进一步加深合作。他们希望能够在合思的帮助下，继续优化文档归档流程，实现更高的财务管理水平。
行动号召：开启财务数字化之旅
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型已刻不容缓。合思拥有强大的功能和专业的服务团队，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案。众多像该知名头部数字阅读品牌一样的企业已通过合思实现财务数字化转型，取得显著成效。
如果您的企业也面临着财务数字化方面的挑战，不妨选择合思，一起开启财务数字化转型之旅。联系电话400 – 105 – 6505 ，网站www.hosecloud.com 。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效，优化您的文档归档流程，提升企业的财务管理水平。
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