在数字时代的浪潮中，国家正积极推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作；截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革。
然而，企业在电子凭证管理方面却面临着重重困境。部分企业存在逆数字化现象，将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅增加了会计核算出现数据错误的风险，还留下了安全漏洞。还有企业进行伪数字化操作，把电子凭证转换成图片文件入账，导致原始凭证上的电子签章和数字防伪被剥离，无法保障数据安全。另外，非数字化的情况也较为普遍，电子凭证需要手工查验其合法真实性，查验过程繁琐且成本偏高。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和质量，使得企业急需一个有效的解决方案来应对电子凭证数字化转型的挑战。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业的痛点，为企业提供了一套完善的财务数智化整体解决方案。
财务数智化全景蓝图
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，致力于帮助企业挖掘更多净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、专业的服务。这一广泛的服务网络确保了企业在实施财务数智化转型过程中，能够得到全方位的支持和保障，无论是在技术研发还是在服务响应方面，都能满足企业的需求。
平台核心功能与优势凸显
合思财务收支管理平台拥有丰富的功能，在文档归档流程等方面发挥着重要作用。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能。
在发票处理方面，平台能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了财务管理的准确性，还为企业的资金安全提供了保障。
该平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这种集成能力实现了数据的共享和协同工作，使得企业各个部门之间的信息流通更加顺畅，提高了整体工作效率。在数据安全方面，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业无需担心数据泄露的风险。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思的平台上找到适合自己的财务管理模式，优化文档归档流程等各项财务工作。
实际案例见证卓越成效
许多不同类型的企业已经应用了合思的解决方案，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业在财务管理方面面临着诸多问题，如差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等。在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，文档归档流程也得到了极大的优化，使得企业的财务管理更加高效、规范。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入和审批效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期从原本的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。企业真正实现了降本增效，在文档归档流程等方面也更加顺畅，助力管理层科学决策、高效管控成本。
合思的解决方案已经在众多企业中得到了验证，能够有效解决企业在财务管理方面的痛点，提升企业的运营效率和竞争力。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极抓住机遇，选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想优化文档归档流程，提升财务管理水平，不妨选择合思的解决方案。您可以拨打合思的联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，还可以通过微信公众号和小助手二维码获取更多信息。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业带来的价值和优势。
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