在竞争激烈的商业世界里，国民经典零食品牌一直是消费者心中的宠儿。然而，即便拥有广泛的市场和深厚的品牌底蕴，企业在运营管理中仍面临诸多挑战。有这样一家国民经典零食品牌，在应用合思解决方案后，实现了年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，达成了业财有机连接，建立起电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。接下来，让我们深入了解这个成功案例。
品牌困境：传统管理的荆棘之路
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链犹如一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。这使得整个管理过程繁杂且低效，仿佛陷入了一个迷宫，难以找到高效的出路。
差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅耗费精力，还难以释放财务的真正价值，就像把千里马困在了小圈子里。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下。企业想要实现精细化成本管控，就像在迷雾中摸索前行，困难重重。
纸电混合的会计档案更是让人头疼，来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费，如同在沙滩上建城堡，辛苦且不稳定。
合思妙方：数字化转型的钥匙
合思为该品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，宛如为企业打造了一把开启数字化转型的钥匙。
员工消费时，只需通过差旅申请、业务审批，就可以在合思商城订购或 TMC 订购。合思商城和 TMC 会分别提供对账单，让消费过程更加透明清晰。
在财务核算和记账方面，通过对账结算中心，线上能够实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下统一开票后则进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，满足了企业多样化的需求。
档案管理上，合思环节达到 L4 级无需报销，可共享受阅、混序装盒、自动制档；其他 TMC 环节为 L3 级无需报销，需录入发票等档案。该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。便捷申请意味着无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来；同屏比价实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作效率；多源采集则做到了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，符合数字化文档标准。
显著成效：转型后的华丽蜕变
应用合思解决方案后，该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，年度差旅费用节约约 200 万元。这一数据的变化，就像企业在财务节约的道路上迈出了一大步，效果显著。
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升 60%。这意味着企业的财务管理更加高效，就像给企业的财务引擎进行了升级。
更重要的是，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，完全符合数字化文档标准，让企业的财务管理更加规范、科学。
客户认可：口碑见证实力
虽然参考资料未明确提及客户反馈，但从显著的成效可以推测，该品牌对合思解决方案应该是高度认可的。合思解决方案有效解决了其面临的痛点问题，提升了企业的运营效率和管理水平。就像一位可靠的伙伴，在企业发展的道路上给予了有力的支持。客户的认可也为合思的解决方案树立了良好的口碑，证明了其在市场中的实力和价值。
未来展望：携手共赴新征程
该企业财务痛点较为共性，其成功的解决方案可供其他门店企业参考。未来，双方有望进一步深化合作，继续探索更多适合该品牌的数字化解决方案。在数字化文档标准的指引下，推动企业在财务数字化领域持续发展，提升企业的竞争力和可持续发展能力。就像两艘巨轮，在数字化的海洋中携手前行，驶向更加美好的未来。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。它提供免费试用，有灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还拥有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。已有众多客户信赖和好评合思，其良好的口碑和市场反响证明了其解决方案的有效性和可靠性。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨抓住机遇，选择合思，点击免费试用，让合思成为您企业发展的得力助手。
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