在数字化浪潮席卷全球的当下，国家正积极推动电子凭证数字化转型，为企业财务的变革与升级注入了强大动力。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局正式开启全面数字化的电子发票试点工作。时光流转至 2023 年 12 月 1 日，数电票已如璀璨星光般全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。同年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一声嘹亮的号角，标志着电子凭证全流程无纸化时代的盛大来临。电子凭证会计数据标准的广泛推广与应用，不仅大幅降低了资源消耗，更在推动会计数字化转型的道路上成效显著。
在这样的时代大背景下，北京合思信息技术有限公司犹如一颗冉冉升起的新星，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力，成为了企业财务数字化转型的有力推动者。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一位技艺精湛的工匠，帮助企业挖掘出更多的净利润，为企业的发展注入了源源不断的活力。
国民零食巨头的费用报销困境
在零食行业的璀璨星空中，有一家国民经典零食品牌企业，它宛如一颗耀眼的明珠，拥有着覆盖全国的庞大销售版图。其供应链错综复杂，多种销售渠道并行，犹如一张巨大而复杂的网络。然而，这看似繁荣的背后，却隐藏着诸多财务方面的挑战与痛点。
该企业的管理流程横跨多个系统，就像一座迷宫，繁杂且低效。在费用报销方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业日益精细化的核算管理要求。财务人员不得不花费大量的时间在 Excel 中进行二次整理，手工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管控方面，事前事中管控的不连贯，就像一辆失去控制的列车，导致差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本居高不下，如同沉重的枷锁，让企业难以实现精细化成本管控。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找的过程就像在茫茫大海中寻找针，极易出错，造成了高额人力物力的浪费。费用报销流程的繁琐和低效，严重制约了企业的发展步伐，一场变革势在必行。
合思量身定制费用报销解决方案
面对该企业的重重困境，合思展现出了专业的实力和精准的洞察力，为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
员工消费便捷化
在员工消费环节，合思构建了一个便捷高效的消费体系。员工只需通过差旅申请、业务审批后，就可以在合思商城进行订购，或者选择 TMC 订购。合思商城会生成详细的对账单，TMC 也会提供相应的对账单，让消费记录一目了然。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了费用报销的便捷化。这种便捷的消费方式，就像为员工打开了一扇便捷之门，让他们能够更加专注于工作。
财务核算智能化
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票时，系统可实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率。线下统一开票则进行线下结算、手工记账，灵活满足企业的不同需求。通过同屏比价，企业可以选择最优的消费方案；统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务工作更加精准高效。合思的智能化解决方案，就像一位智能助手，为财务人员减轻了负担，提升了工作质量。
档案管理数字化
在档案管理方面，合思实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。合思支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一系列数字化的档案管理措施，就像为企业的档案管理搭建了一座数字化的桥梁，让档案管理更加安全、高效、便捷。
合思方案助力企业费用报销数字化飞跃
该企业应用合思解决方案后，犹如一艘扬帆起航的巨轮，在财务数字化的海洋中取得了显著的成效。
费用节约与效率提升
在费用控制方面，企业年度节约 200 万 + 差旅费用，这无疑是一笔巨大的财富。企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升 60%。费用报销流程的优化，让企业的资金得到了更合理的利用，为企业的发展提供了坚实的资金保障。
业财融合与合规管理
合思的解决方案实现了业财有机连接，让业务与财务数据实现了无缝对接。企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，合思打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列的举措，让企业的财务管理更加规范、透明，有效降低了企业的财务风险。
线上线下一体化管理
合思助力企业实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。费用报销流程的数字化转型，让企业的管理更加高效、便捷，提升了企业的整体竞争力。
合思引领企业费用报销数字化未来
合思在企业财务数字化转型的征程中，就像一座明亮的灯塔，发挥着至关重要的作用。通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思财务收支管理平台具有强大的功能和优势，差旅申请、商旅线上订购、发票采集等 20 多项功能一应俱全。其良好的口碑和市场反响，也证明了其卓越的品质和可靠性。
展望未来，合思将继续深耕细分领域，如一位执着的探险家，不断探索未知的领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。在费用报销数字化的道路上，合思将与企业携手共进，共同开创更加美好的未来。
诚邀广大企业与合思合作，共同开启财务数字化转型之旅。您可以拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。现在点击免费试用，体验合思带来的费用报销数字化变革！
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