在商业的舞台上，有这样一个国民经典零食品牌，它就像一颗璀璨的明星，畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。然而，在其辉煌的背后，也面临着诸多管理上的挑战。直到合思解决方案的出现，一切都发生了改变。该品牌应用合思解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，文档归档流程也实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。接下来，就让我们深入了解这个成功案例。
经典零食品牌的困境迷局
这个国民经典零食品牌，凭借着独特的口味和优质的产品，在市场上屹立了30多年。其销售版图遍布全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。但这种庞大而复杂的业务体系，也使得管理流程变得异常繁琐。
管理流程跨多个系统，各个系统之间缺乏有效的衔接，导致工作效率低下。差旅平台对账方案不够灵活，无法满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后人工记账。这样不仅耗费大量的时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活。这使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，在激烈的市场竞争中面临着巨大的压力。
文档归档流程更是让人头疼。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这一系列问题，就像一道道枷锁，束缚着企业的发展。
合思解决方案的精准破局
面对该品牌的重重困境，合思为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这个方案就像一把万能钥匙，为企业打开了全新的发展局面。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，经过业务审批，就可以通过合思商城进行订购，或者选择TMC订购。之后，会分别生成合思商城对账单和TMC对账单。这种便捷的消费方式，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作体验，也简化了文档归档流程。
在财务核算和记账环节，合思提供了对账结算中心。线上可以统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下则可以统一开票、线下结算、手工记账。这种灵活的方式，满足了企业不同的业务需求，也提高了财务工作的效率，让文档归档流程更加顺畅。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。合思档案具有多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等特点，让文档归档流程更加规范、高效。
解决方案带来的显著成效
合思解决方案的实施，就像一场及时雨，为该企业带来了显著的成效。
在差旅消费方面，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。年度差旅费用节约约200万元。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的成本，还让企业的财务管理更加高效，文档归档流程也更加清晰。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的业务和财务数据能够更加准确地对接，文档归档流程也更加规范。
在档案管理方面，实现了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本；实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率也大幅提升。文档归档流程在这个过程中得到了极大的优化。
品牌的认可与满意
虽然没有明确提及该品牌的反馈话语，但从取得的显著成效来看，该品牌对合思方案是高度认可和满意的。合思解决方案成功解决了该品牌诸多财务痛点，实现了降本增效，让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
未来合作与广阔展望
该企业所面临的财务痛点具有一定的共性，其成功应用合思解决方案的经验，可供其他门店企业参考。未来，合思可与该品牌继续深化合作，进一步优化解决方案，拓展应用场景。同时，合思也可以将这一成功经验推广至更多企业，帮助更多企业实现数字化转型，优化文档归档流程。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等众多功能。它还提供免费试用、灵活定价模式等服务。如果您的企业也面临着类似的管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解详情，开启免费试用，让合思解决方案为您的企业带来全新的变革，优化文档归档流程，实现降本增效和数字化转型。
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