在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态迈向新高度。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同催化剂，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它宛如一把精准的手术刀，能够优化管理流程，巧妙突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它也是企业降本增效的利器，有效降低单位运行成本及资源消耗，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。
在这场财务数智化的变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业应用中的深度耕耘与丰富的案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，精心打造的《电子会计档案实践案例集》，宛如一座知识宝库，具有极高的参考价值和借鉴意义。接下来，就让我们走进好想你健康食品股份有限公司，一同探寻合思档案在企业档案整理中的神奇魅力。
红枣巨头档案管理困境重重
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗璀璨的明星，在商业的天空中闪耀着独特的光芒。它成立于1992年，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点，年凭证数更是达到了3.6W + 。然而，在企业档案整理的道路上，这颗明星却遭遇了重重困境。
在财务归档的过程中，财务人员仿佛陷入了一场无休止的战争。他们需要花费大量的时间，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都像是一个谜题，需要耗费大量的精力去解开。即便如此，档案遗失的情况依然难以避免，就像在黑暗中丢失了珍贵的宝藏，让人痛心不已。
纸质档案的管理，更是让企业苦不堪言。它就像一个沉重的枷锁，受限于时间和空间的束缚。查找档案时，就像是在茫茫大海中寻找一根针，要耗费大量的时间和精力。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这对于企业的运营效率来说，无疑是一个巨大的阻碍。
大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了极高的要求。企业需要租赁宽敞的仓库来存放这些档案，还需要雇佣专门的人员进行管理，成本居高不下。而且，纸质档案管理办法就像一个脆弱的堡垒，无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，远远无法满足企业日益增长的管理要求。企业档案整理的难题，如同乌云一般，笼罩在好想你健康食品股份有限公司的上空。
合思档案妙手破解管理难题
面对好想你健康食品股份有限公司在企业档案整理中遇到的重重难题，合思档案犹如一位技艺高超的神医，精准地找到了问题的症结，并开出了一剂良方。
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。它就像一座桥梁，将各个环节的数据紧密连接在一起，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需轻轻一键，就能实现联查功能，工作效率得到了有效提升。以前需要花费大量时间和精力才能完成的工作，现在变得轻松简单，就像一场效率的革命，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
在审计方面，合思档案更是发挥了巨大的作用。它采用自动组装的方式，将档案数据进行整合，以档案数据为标准，纸质数据为辅，为内外审计提供了有力的支持。审计人员可以更加高效地进行审计工作，审计效率得到了显著提升。这就像是为审计工作配备了一把精准的手术刀，让审计工作更加准确、高效。
合思档案还借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能轻松定位实物档案的位置。这就像在一个巨大的图书馆中，通过电子索引就能快速找到自己需要的书籍，大大提高了档案的查阅效率。企业档案整理变得更加有序、高效，好想你健康食品股份有限公司在合思档案的帮助下，逐渐走出了困境。
应用成果显著彰显方案价值
合思档案的应用，为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成果。在企业档案整理方面，各项数据的变化如同璀璨的星光，照亮了企业发展的道路。
在人工耗时方面，合思档案发挥了巨大的作用。通过优化流程和提高工作效率，减少了90%的人工耗时。以前需要大量人力才能完成的工作，现在只需少量人员就能轻松搞定。这不仅节省了人力成本，还提高了工作质量，让企业的人力资源得到了更加合理的利用。
总部接收管理耗时也大幅减少。合思档案实现了数据的实时共享和传输，总部能够更加及时、准确地接收和处理档案信息，减少了80%的管理耗时。这就像一场速度的革命，让企业的运营更加高效。
借阅管理方面，合思档案同样表现出色。通过智能化的管理系统，借阅管理减少了67%的管理耗时。查阅者可以更加便捷地借阅和归还档案，档案的流通效率得到了显著提升。
从成本方面来看，合思档案的应用为企业带来了实实在在的经济效益。预计每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说，无疑是一笔巨大的财富。企业档案整理不再是一项沉重的负担，而是成为了企业降本增效的有力工具。
合思档案引领企业档案整理新风尚
合思档案在好想你健康食品股份有限公司的成功应用，充分展示了其在企业档案整理方面的强大实力。它就像一颗耀眼的启明星，为企业指明了前进的方向。
合思档案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在降本增效方面，它通过优化流程、提高效率，减少了人力和物力的投入，降低了企业的运营成本。在合规经营方面，它严格遵循相关法律法规，确保企业的档案管理合法合规。在低碳运营方面，它实现了电子凭证全流程无纸化，减少了纸质档案的使用，降低了资源消耗，为企业的可持续发展做出了贡献。
电子凭证数字化转型是大势所趋，企业应积极拥抱这一变革，选择合适的解决方案。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的专业实力和优质服务，就像一座坚实的桥梁，让企业能够更加放心地选择合思档案。
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