在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，实现了多系统集成与数据互通，操作体验全面升级。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：传统财务困境下的探索者
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛，聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统后，整体流程依然复杂，系统间壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。到2021年合作前，公司面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工申请单需在各系统间频繁切换提交；手工录入合规难，财务需手工录入报销数据，发票验真、查重也依赖手工，导致假票、错票、重票情况难以避免；系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构复杂又让各主体流程繁复，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。
合思方案：破解动力源财务难题的密钥
为了帮助动力源解决这些问题，合思提供了全面的财务数字化解决方案。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在报销模式上，采用无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，实现了发票存档与归档的自动化，大大提高了财务工作效率。
合思系统连接能力强大，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
成效显著：全员共享数字化转型红利
合思的解决方案为动力源带来了全方位的成效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷高效。
财务人员也从中受益颇丰。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，同时也确保了发票存档与归档的准确性和规范性。
管理层则实现了事中控制、事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
总体来看，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业运营效率和效益得到了显著提升。
动力源反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
未来展望：携手共进拓展全球业务
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。随着动力源业务的不断拓展，合思将持续提供支持，助力动力源在全球市场取得更大的成功。同时，发票存档与归档等财务流程也将随着系统的不断优化而更加高效、智能。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也希望开启财务数字化转型之路，让有限资源发挥更大效用，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，感受其为企业带来的变革与提升。
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