汉威科技携手合思:开启票据处理智能化财务新征程

汉威科技携手合思:开启票据处理智能化财务新征程
在当今科技飞速发展的时代,创新型科技公司如璀璨星辰般闪耀在经济的天空。汉威科技集团股份有限公司,作为其中的佼佼者,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是卓越的物联网解决方案提供商。多年来,汉威科技集团凭借其先进的技术和卓越的服务,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供了全面且高效的解决方案。然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团在财务数字化管理方面的需求也日益凸显,尤其是在票据处理智能化方面,急需一套行之有效的解决方案。

业务迷局:财务收支管理的重重挑战

作为一家创新型科技公司,汉威科技集团的业务呈现出多元化的态势。这种多元化虽然为企业带来了更广阔的发展空间,但也给财务收支管理带来了复杂的问题。不同业务板块的收支情况各不相同,财务人员需要处理大量的票据和数据,这无疑增加了管理的难度。

随着企业的发展,对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题逐渐显现。在传统的管理模式下,这三流往往是割裂的,导致数据不一致、核对困难等问题。对于多场景消费数据的采集、流转和费用管控,汉威科技集团缺乏高效的管理手段。大量的消费数据分散在各个系统中,难以进行统一的分析和管理,这不仅影响了财务处理的效率,也对企业决策的科学性产生了一定的影响。在财务数字化转型的浪潮中,汉威科技集团迫切需要提升财务处理效率和决策的科学性,而票据处理智能化成为了关键的突破口。

智慧锦囊:合思针对性解决方案登场

面对汉威科技集团在财务收支管理方面的诸多挑战,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其提供了一套全面且针对性强的解决方案,致力于实现票据处理智能化。

合思提供的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一座坚固的桥梁,连接了企业消费的各个环节。通过企业消费商城 + 易商卡,它覆盖了因公消费的全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,票据处理智能化得到了充分的体现,所有的票据信息都能自动采集、处理和归档,大大提高了工作效率。

合思的收支管理解决方案,以创新的智能对账引擎与上下游协同门户为核心,有效解决了企业对公业务中的三流合一难题。通过对进、销项发票的智能管理,实现了票据处理的智能化和自动化,确保了数据的准确性和一致性。

合思BI智能化财务收支经营分析平台,为企业提供了强大的数据分析支持。它预制了多样性的财务分析模型,能够多系统连接并自动进行数据清洗,无需二次治理。而且,该平台零技术门槛,开箱即用,为企业的经营决策提供了有力的支持,同时也在票据处理智能化方面发挥了重要作用。

合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成了采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。通过合理规划资金计划,提高了资金使用效率,也使得票据处理更加智能化和规范化。

高效推进:专业实施铸就成功之路

合思深知,一个好的解决方案需要专业的实施团队来落地。在为汉威科技集团实施解决方案的过程中,合思展现出了高度的专业性和高效性。

合思根据汉威科技集团的业务特点和需求,进行了定制化的系统功能配置。例如,设置了合理的预算管控规则,优化了费用报销流程,使得票据处理更加符合企业的实际情况。同时,在票据处理智能化方面,对系统进行了针对性的优化,提高了票据处理的准确性和效率。

协助汉威科技集团完成系统与现有业务系统、财务系统的对接,是实施过程中的关键环节。合思的技术团队凭借其精湛的技术,确保了数据的流畅传输和共享。在这个过程中,票据信息能够实时同步到各个系统中,实现了票据处理的智能化和自动化。

为了让汉威科技集团的员工能够熟练掌握系统的操作和使用方法,合思对员工进行了全面的系统培训。通过详细的讲解和实际操作演示,员工们很快就掌握了系统的使用技巧,尤其是在票据处理智能化方面的操作,大大提高了工作效率。

在整个实施过程中,合思持续跟进项目进展,及时解决出现的问题。无论是系统故障还是操作疑问,合思的服务团队都能第一时间响应并解决,保障了项目的顺利推进,也确保了票据处理智能化的顺利实现。

显著成效:数据见证解决方案的力量

经过一段时间的实施和应用,合思为汉威科技集团提供的解决方案取得了显著的成果,票据处理智能化的优势得到了充分体现。

汉威科技集团的员工报销耗时降低了75%。在以往,员工报销需要花费大量的时间整理票据、填写报销单,而现在通过合思的系统,票据自动采集、审核,报销流程大大简化,员工的负担得到了极大的减轻,工作效率得到了显著提高。

财务入账归档时间减少了85%。在票据处理智能化的支持下,财务人员无需手动录入票据信息,系统自动完成数据采集和处理,大大提升了财务工作的处理速度和准确性。

节约场地、耗材成本70%。传统的票据管理需要大量的存储空间和耗材,而合思的数字化解决方案实现了票据的电子化管理,减少了对场地和耗材的需求,降低了企业的运营成本。

业财流程数字化程度达到95%。通过合思的解决方案,业务与财务实现了深度融合,票据处理智能化贯穿了整个业务流程。企业能够实时获取准确的财务数据,为决策提供了更有力的支持。

客户盛赞:认可铸就合作佳话

汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价和认可。汉威科技集团表示,合思总能第一时间解决复杂需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在票据处理智能化方面,合思的系统大大提高了工作效率,让企业的财务管理更加科学、规范。

企业财务数字化转型后,实现了精细化闭环管理和降本增效。汉威科技集团对合思的服务和解决方案赞不绝口,认为合思是值得信赖的合作伙伴。

诚挚邀约:携手合思开启财务新篇

合思在财务数字化领域已经取得了显著的成绩。目前,合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,尤其是在票据处理智能化方面有需求,不妨选择合思。合思将为您提供专业、全面的解决方案,让您的财务管理更加高效、科学。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受票据处理智能化带来的便捷和价值。

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