连锁零售业财务数智化破局:鸣鸣很忙的成功之道

连锁零售业财务数智化破局:鸣鸣很忙的成功之道
在当前消费市场竞争激烈的大环境下,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓。连锁零售业正处于消费存量时代,“无利润区”现象愈发凸显,企业的财务管理面临着前所未有的机遇和挑战。

合思作为我国财务数字化服务的领导者,发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书。该白皮书敏锐地洞察到当前连锁零售行业面临的严峻挑战,指出财务数智化是解决之道。接下来,我们将通过鸣鸣很忙的客户案例,深入了解财务数智化如何助力连锁零售企业突围。

鸣鸣很忙:连锁零食巨头的困境

鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。如此庞大的规模,让鸣鸣很忙在连锁零售领域占据重要地位,但也面临着一系列难题。

对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说,门店标准化落地是一大重难点。由于加盟门店众多,品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题一直困扰着企业。这不仅影响了品牌形象,也对企业的长期发展构成威胁。

另外,10000多家门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求,高频报销人员近500人。然而,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。这不仅增加了员工的报销难度,也给财务审核带来了极大的困扰。

门店报销由总部财务负责,也出现了不少问题。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误被退回等情况屡见不鲜,延长了报销时间,降低了员工的工作效率,也增加了财务部门的工作压力。企业差旅数据分析能够有效解决这些问题,通过对差旅数据的深入分析,企业可以优化报销流程,提高报销效率。

合思方案:为鸣鸣很忙量身定制

面对鸣鸣很忙的诸多难题,合思为其提供了全面的解决方案,帮助企业实现财务数智化转型。

  • 差旅无需报销 成本合理收缩
    零食很忙引入合思无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。员工在移动端申请差旅,系统会自动进行费标、差标校验,确保申请合规。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,还能在线开票,多账户独立核算。这一系列措施让员工能够更加专注于业务,提升了报销体验。企业差旅数据分析在这个过程中发挥着重要作用,通过对差旅费用的分析,企业可以合理控制成本,优化差旅政策。

  • 门店发票统一回收管理
    合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案,减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这种高效的收票核票方式,提高了财务工作的准确性和效率。企业差旅数据分析可以对发票数据进行深入挖掘,发现潜在的风险和问题,为企业的财务管理提供有力支持。

  • 拥抱自动化精细核算
    合思的解决方案还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作。这一系列自动化操作,不仅提高了核算的准确性,还降低了人为错误的风险。企业差旅数据分析可以对车补数据进行分析,优化车补政策,提高企业的成本效益。

成果显著:鸣鸣很忙的数智化飞跃

在应用合思的解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成果。

  • 高效付款与自动记账
    合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。企业差旅数据分析可以对采购数据进行分析,优化采购流程,降低采购成本。

  • 成本降低与周转提升
    据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。零食很忙凭借业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一系列数据表明,财务数智化给企业带来了实实在在的效益。企业差旅数据分析可以对库存数据进行分析,优化库存管理,提高企业的资金周转率。

  • 报账提速与成本节约
    从提交到归档,门店报账至多24h,财务数字化为企业年节约成本5000万。这不仅提高了员工的工作效率,也提升了企业的整体竞争力。企业差旅数据分析可以对报账数据进行分析,优化报账流程,提高报账效率。

财务数智化:连锁零售业的未来之路

财务数字化对于连锁零售业来说至关重要。在这个大家都在抢占市场份额的时代,效率就是发展的基石,而财务数智化能够提升企业的效率,增强企业的市场竞争力。

合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。

连锁零售企业应紧跟时代步伐,勇于创新实践,积极采用合思的财务数智化解决方案,在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您也想让您的企业体验财务数智化的魅力,不妨点击免费试用,开启企业发展的新篇章。

在当今竞争激烈的市场环境中,企业差旅数据分析已经成为企业管理的重要组成部分。通过对差旅数据的深入分析,企业可以优化差旅政策,控制差旅成本,提高员工的工作效率。合思的财务数智化解决方案,不仅能够帮助企业解决差旅报销等问题,还能为企业提供全面的数据分析和决策支持。让我们一起拥抱财务数智化,为企业的发展注入新的动力。企业差旅数据分析,将助力连锁零售企业在未来的市场竞争中取得更大的成功。快来免费试用合思的财务数智化解决方案,开启您的企业数智化之旅吧!

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