在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，12 月 1 日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里将全面解决。
然而，企业在档案管理方面仍面临诸多挑战。传统纸质档案管理存在诸多痛点，如归档难、查找慢、成本高、不合规等。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，且档案遗失情况难以避免。在这样的背景下，企业档案整理的高效、合规需求愈发迫切。
合思档案：财务数智化的得力助手
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到企业在档案管理方面的困境，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过合思档案，企业能够实现更高效的企业档案整理，提升财务管理的整体水平。
核心功能：科技赋能档案管理
全生命周期管理，便捷高效新体验
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。从智能采集开始，外部生态如 OCR 识别、RPA 技术等，内部系统如 EAI 插件、API 接口等，确保了档案信息的全面、准确获取。预归档服务集成了多种功能，如集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的后续管理奠定了坚实基础。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等环节，档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业提供了全方位的档案管理支持。
在企业档案整理过程中，这些功能极大地提高了工作效率，减少了人工错误。企业无需再为繁琐的档案整理工作而烦恼，能够将更多的精力投入到核心业务中。
智能采集与制档，精准高效有保障
档案采集具备开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析的功能。这意味着企业可以根据自身需求，灵活地获取档案信息，并且能够高效处理各种类型的文件。档案制档可智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。通过智能关联和自动组装，企业档案整理更加有序，同时四性检测和业务检测确保了档案的合规性和准确性。自定义版式文件则满足了企业个性化的需求，使档案管理更加符合企业的实际情况。
用户收益：降本增效，合规运营
自动化归档，告别繁琐重复
使用合思档案，企业能够实现自动化归档，告别重复性工作。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达 100%。通过合思档案，企业在企业档案整理方面的效率得到了极大提升，同时也降低了成本，提高了档案的合规性。
多方面提升，助力企业发展
合思档案能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。像高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，归档效率提升 90%，为企业年节约成本 30 万 +。在当前经济环境下，企业需要不断优化自身的管理流程，降低成本，提高效率。合思档案的出现，为企业提供了一个有效的解决方案，帮助企业在企业档案整理方面取得更好的成果。
典型应用场景：满足多样化需求
财务审计，便捷高效有保障
在财务审计场景中，合思档案支持灵活的账户权限配置，审计可通过专用账号下载所需电子源文件，多维检索条件能快速定位所需档案，通过档案关系实现凭证、发票、回单、业务单据等组合式穿透预览，满足便捷、高效的内外部审计需求。在企业档案整理过程中，审计工作是一个重要的环节。合思档案的这些功能，使得审计工作更加便捷、高效，确保了企业档案的合规性和准确性。
日常管理，无纸办公新体验
在企业日常财务管理场景中，员工报销再也不需要打印任何单据，告别复杂流程，无纸化为业务发展带来便捷。如云南菜品牌连锁经营企业使用合思档案后，业财融合提升 80%，财务提效 90%。通过合思档案，企业在企业档案整理方面实现了无纸办公，提高了工作效率，促进了业财融合。
客户成功案例：实力见证价值
好想你：打破壁垒，提升效率
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破壁垒，实现数据同源，一键联查提升工作效率；自动组装便于审计；借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，减少 90%人工耗时，总部接收减少 80%管理耗时，借阅管理减少 67%管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。在企业档案整理方面，好想你通过合思档案取得了显著的成效，为其他企业提供了宝贵的经验。
COMMUNE 幻师：自动化归档，节约成本
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，减少人力成本 50%，纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%。这些数据充分证明了合思档案在企业档案整理方面的强大实力，能够帮助企业实现多方面的提升。
选择合思档案，开启高效档案管理之旅
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人已选择合思实现降本增效等目标，值得信赖。
如果您的企业也面临着企业档案整理的难题，不妨选择合思档案。联系电话 400 – 105 – 6505，网址 www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案和更多案例。未来财务用合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的高效与便捷，开启企业档案管理的新时代。
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