在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正以其卓越的解决方案助力众多企业实现这一转型目标。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润,为企业的发展注入新的活力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,合思已累计融资超15亿元人民币,拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在降本增效、合规经营和低碳运营方面取得了显著成效。并且,合思结合多年的业务实践,针对不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
下面,就让我们通过汉威科技集团的成功案例,深入了解合思在行业发票管理及财务数字化转型方面的卓越能力。
科技先锋:汉威科技集团全景洞察
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。在行业中,它是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。汉威科技集团凭借其先进的技术和卓越的产品,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案,在科技领域占据着重要的地位。
随着企业的不断发展,汉威科技集团面临着越来越复杂的财务管理挑战,尤其是在行业发票管理方面。传统的管理方式效率低下,容易出现错误,无法满足企业快速发展的需求。因此,汉威科技集团急需一套高效、智能的财务数字化解决方案来提升管理水平。
量身定制:合思多元方案精准赋能
- 全链路费控:开启数字化报销新时代
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景覆盖。在行业发票管理方面,合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
企业员工在进行因公消费时,无需再像以往那样繁琐地收集发票、填写报销单。通过合思费控平台,消费信息可以实时同步,系统自动进行费用控制和报销流程,大大提高了报销效率,减少了人为错误。同时,对于企业财务人员来说,全流程数字化管理使得发票的审核、归档等工作更加便捷高效,有效提升了行业发票管理的水平。
- 智能商城:打造全场景差旅管理新模式
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在行业发票管理中,合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
企业员工在预订差旅服务时,可以在合思商城上进行多平台比价,选择最优惠的方案。同时,消费产生的发票信息会自动同步到平台,方便财务人员进行统一管理。这种模式不仅为企业节省了差旅成本,还提高了行业发票管理的准确性和及时性。
- 电子档案:引领会计档案管理新变革
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。在行业发票管理方面,它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。同时,合思档案具备智能规则引擎、快速检索等功能。
企业的发票档案可以通过合思档案平台进行电子化管理,财务人员可以快速检索到所需的发票信息,大大提高了档案利用效率。而且,电子档案的存储方式减少了存储空间和耗材的使用,降低了企业的管理成本,为行业发票管理带来了新的变革。
- 收支管理:破解三流合一难题
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在行业发票管理中,结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案。
智能对账引擎可以快速准确地对发票信息和资金流进行匹配,提高了对账效率。上下游协同门户使得企业与供应商之间的发票管理更加顺畅,实现了信息的实时共享和交互。这种模式有效提升了企业在行业发票管理中的整体效率和准确性。
显著成效:合思方案助力企业腾飞
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效率提升:释放企业发展新动力
以动力源为例,合思助力其实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在行业发票管理方面,汉威科技集团也同样受益。通过合思的数字化解决方案,企业的发票审核、报销等流程变得更加高效,财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,为企业的发展释放了新的动力。 -
成本节约:实现企业效益最大化
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。汉威科技集团在采用合思的解决方案后,在行业发票管理方面也实现了成本的有效控制。通过智能比价和全流程数字化管理,减少了不必要的费用支出,提高了企业的经济效益。 -
档案优化:提升档案管理效能
合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。汉威科技集团在行业发票管理中,利用合思档案平台,实现了发票档案的高效管理。电子档案的存储和检索方式大大提高了档案利用效率,降低了管理成本。 -
收支可控:保障企业财务健康
在收支管理方面,合思可使企业70%的付款进度清晰可控、对账效率提升,60%的应收实收智能匹配收款效率提升。对于汉威科技集团来说,这意味着在行业发票管理中,企业的资金流和发票流更加匹配,财务状况更加健康稳定。
合思领航:开启财务数字化转型新征程
合思在帮助企业财务数字化转型中发挥着重要的作用。它为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。凭借丰富的行业经验和卓越的技术实力,合思能够根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
在未来的发展中,合思将继续秉承创新精神,不断提升产品和服务质量,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。如果您的企业也希望在行业发票管理和财务数字化转型方面取得突破,不妨选择合思。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的产品和服务,开启财务数字化转型的新征程。
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