在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必行之路。2024年铁路、民航旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其创新的技术和丰富的行业经验，为众多企业提供了卓越的解决方案。其中，好想你健康食品股份有限公司便是一个典型的成功案例，通过合思的自动化文档归档方案，实现了财务档案管理的质的飞跃。
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工和400 + 全国门店数，业务规模庞大。面对电子凭证全流程无纸化的时代趋势，好想你深刻认识到电子会计档案管理在企业财务数智化中的重要性。而合思推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，以及基于行业深度应用与案例经验发布的《电子会计档案实践案例集》，为好想你提供了宝贵的参考和解决方案。
业务迷局：传统档案管理痛点凸显
好想你在业务方面有着复杂的架构，拥有18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。然而，传统的纸质档案管理方式却给公司的财务工作带来了诸多困扰。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于手工操作的局限性，档案遗失的情况难以避免，这不仅影响了财务工作的准确性，还可能带来潜在的风险。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找档案成为一项耗时费力的工作。工作人员往往需要在堆积如山的档案中耗费大量时间去寻找所需的文件，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这极大地降低了工作效率，影响了企业的运营决策。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业日益增长的管理要求。自动化文档归档的需求在好想你这样的企业中显得尤为迫切。
破局之钥：合思方案精准解决难题
合思针对好想你面临的问题，提供了一套全面的自动化文档归档解决方案，为企业打开了财务档案管理的新局面。
打破壁垒，数据同源。合思的方案实现了数据的集中管理和共享，为财务人员提供了便捷的利用方式。通过一键联查功能，财务人员可以快速获取相关的档案信息，工作效率得到了有效提升。自动化文档归档使得财务数据的流转更加顺畅，减少了人为错误和重复劳动。
自动组装，审计便捷。在内外审计过程中，合思方案以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。系统能够自动组装相关的档案资料，为审计人员提供准确、完整的信息，减少了审计时间和成本。
实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，提高了档案查阅的准确性和便捷性。自动化文档归档不仅提高了档案管理的效率，还确保了档案的安全性和完整性。
落地之道：合思优势推动方案实施
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具备为客户提供全方位财务数智化服务的能力。
在方案实施过程中，合思充分利用自身平台和技术优势。合思档案具有智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，可实现电子会计档案全生命周期管理。通过智能采集功能，系统能够自动收集和整理各类财务数据，减少了人工操作的工作量。预归档服务则对数据进行初步的审核和分类，确保数据的准确性和规范性。
合思的专业团队深入了解好想你的业务需求，制定了详细的实施方案。在实施过程中，合思与好想你密切合作，对系统进行了多次优化和调整，确保方案能够顺利落地。自动化文档归档的实施离不开合思先进的技术和专业的服务。
成效之显：方案实施带来显著效益
通过合思自动化文档归档方案的实施，好想你取得了显著的成果与效益。
在人工耗时方面，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和质量。
在成本控制方面，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。
方案的实施还实现了档案数据的高效管理和利用，提升了企业的财务管理水平和运营效率。自动化文档归档使得财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力的支持。
认可之声：好想你高度评价合思方案
虽然文档未直接提及好想你对合思方案的评价，但从其他案例可以推测，企业对合思方案会高度认可。就像云海肴CFO表示使用合思档案后节省了管理成本，实现了业财融合和合规降本。好想你在使用合思的自动化文档归档方案后，也切实感受到了财务档案管理的变革和提升，相信也会对合思的专业服务和解决方案给予高度评价。
行动之召：选择合思开启财务数智化之旅
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
“未来财务用合思 让有限更有效”，这句宣传语充分强调了合思在财务数智化领域的优势。如果您的企业也面临着传统档案管理的难题，渴望实现财务数智化升级，不妨选择合思。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思的自动化文档归档解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。
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