在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票的应用。这些举措宛如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了发展的快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。在这一时代背景下，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了企业的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业解决财务档案管理难题，开启财务数智化的崭新篇章。在企业发票合规审计方面，合思档案也能发挥重要作用，助力企业轻松应对审计挑战。
金牌橱柜：财务档案管理困境凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，在国内高端整体厨柜及定制家居领域堪称专业服务的典范。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，就是这样一家实力雄厚的企业，在财务档案管理方面却面临着诸多困境。
在整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散在不同的系统中，档案数据难以有效利用。财务人员不得不逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。这种传统的档案整理方式效率低下，不仅增加了人力成本，还容易出现错误。在企业发票合规审计中，这种混乱的档案管理状态无疑会增加审计的难度和风险。
在保管环节，财务临时保管1年，1年后再移交综合档案管理。这一过程涉及到多个部门和环节，容易出现档案交接不清、丢失等问题。而且，不同部门对于档案保管的标准和要求可能存在差异，进一步增加了档案管理的复杂性。
在存储环节，企业采用独立档案室管理，存放纸质档案。随着企业业务的不断发展，纸质档案的数量与日俱增，占用了大量的存储空间。同时，纸质档案容易受到火灾、水灾、虫害等自然灾害的影响，存在一定的安全隐患。在企业发票合规审计时，查找和调阅纸质档案也十分不便，影响审计效率。
合思档案：量身定制解决方案
面对金牌橱柜在财务档案管理方面的困境，合思档案凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套行之有效的解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了数据孤岛的局面，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。这就如同将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，使企业的财务档案数据更加有序、规范。通过统一存储，企业可以更方便地对档案数据进行管理和利用，提高了档案数据的安全性和可靠性。在企业发票合规审计中，统一存储的档案数据能够为审计人员提供全面、准确的信息，提高审计效率和质量。 -
业务证据链完整：实现业财一体
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业可以从业务层面深入了解财务数据的来源和去向，同时也可以从财务层面追溯到具体的业务活动。这种业财一体的管理模式，使企业的财务数据更加真实、可靠，为企业的决策提供了有力的支持。在企业发票合规审计中，完整的业务证据链能够帮助审计人员更好地理解企业的业务流程和财务状况，发现潜在的问题和风险。 -
数据共享：一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。企业员工和管理人员可以通过一个平台快速、准确地查阅所需的档案资料，无需在多个系统中来回切换。这种便捷高效的查阅方式，大大提高了工作效率，节省了时间和精力。在企业发票合规审计中，一站式查阅功能能够让审计人员迅速获取所需的档案信息，加快审计进度。 -
银行回单无纸化：降本增效
海量银行回单自动采集、切割、组装，合思档案实现了银行回单的全面无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的打印和存储成本，还提高了回单处理的效率和准确性。通过自动采集和处理银行回单，企业可以及时掌握资金的流动情况，加强财务管理。在企业发票合规审计中，无纸化的银行回单管理能够提供更清晰、准确的资金往来记录，便于审计人员进行核查和分析。
金牌橱柜：应用成果显著
在应用合思档案之后，金牌橱柜在财务档案管理方面取得了显著的成果。这些成果不仅体现在工作效率的提升上，还体现在成本的降低和合规性的保障上。
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档案匹配耗时大幅减少
通过合思档案的统一存储和智能化管理，金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%。原本繁琐的手工匹配工作被高效的系统自动匹配所取代，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。这不仅提高了工作效率，还降低了人力成本。在企业发票合规审计中，快速准确的档案匹配能够为审计工作提供有力的支持，确保审计工作的顺利进行。 -
档案查询耗时显著降低
合思档案的数据共享和一站式查阅功能，使金牌橱柜的档案查询耗时减少了80%。员工和管理人员可以在短时间内获取所需的档案资料，无需再花费大量的时间在查找和调阅档案上。这大大提高了工作效率，促进了企业的业务发展。在企业发票合规审计中，便捷的档案查询功能能够让审计人员迅速获取关键信息，加快审计进度。 -
总体成本大幅节省
预估金牌橱柜每年可节省总体成本30万+。通过银行回单无纸化管理、减少人力成本等方式，企业在财务档案管理方面的成本得到了有效控制。这不仅提高了企业的经济效益，还增强了企业的竞争力。在企业发票合规审计中，成本的降低也反映了企业财务管理的优化和效率的提升。 -
档案合规性得到保障
合思档案严格遵循相关法律法规和标准，确保了金牌橱柜的档案合规性达到100%。在企业发票合规审计中，合规的档案管理是企业顺利通过审计的重要保障。合思档案为企业提供了可靠的档案管理解决方案，让企业在合规经营的道路上更加稳健。
合思档案：引领财务数智化未来
合思档案不仅帮助金牌橱柜实现了降本增效、合规经营，更为企业的财务数智化转型提供了有力的支持。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，他们通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在企业发票合规审计方面，合思档案也得到了众多企业的认可和好评，成为企业应对审计挑战的得力助手。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，希望更多企业能抓住机遇，选择合思档案，开启财务数智化新征程，实现企业的可持续发展。现在，你可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业带来的价值和优势，让合思档案助力你的企业在财务数智化的道路上勇往直前，轻松应对企业发票合规审计。
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