在国内家居行业的璀璨星空中，金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，犹如一颗耀眼的明星闪耀着光芒。它是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。其业务版图遍布全球，超4000家高端品牌专卖店如璀璨明珠般散落各地，海内外5大专业生产基地有序运转，92家归档主体有条不紊地工作着，企业人数超过6000人。
然而，庞大的业务规模背后，是海量的财务数据。每年2198061张记账凭证、494949张业务单据、177744张银行回单以及123247张发票，犹如一座沉重的大山，给财务管理带来了巨大的压力。仅装订配就耗时预估66天/年，档案查找耗时预估30天/年，打印成本预估180000元/年，存储空间成本90000元/年，打印成本100000元/年。在这样的背景下，金牌橱柜急需一套高效的电子发票管理方案来解决财务管理难题，而合思适时地伸出了援手。
档案管理痛点剖析
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整理环节：数据孤岛下的艰难跋涉
在传统的财务管理模式下，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散在不同的系统中。数据难以有效整合和利用，财务人员不得不逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。每一个步骤都耗费着大量的时间和精力，工作效率极为低下。这种分散的管理方式，使得财务人员在面对海量数据时，就像在茫茫大海中寻找一颗特定的珍珠，困难重重。 -
保管环节：交接中的潜在风险
财务临时保管1年，1年后移交综合档案管理。这一过程看似简单，但在实际操作中，却存在着诸多潜在风险。交接过程中的信息传递不畅、档案丢失等问题，都可能给企业的财务管理带来隐患。而且，纸质档案的保管需要特定的环境和条件，一旦保管不当，就可能导致档案损坏，影响企业的正常运营。 -
存储环节：空间与成本的双重压力
独立档案室管理，存放纸质档案。随着企业业务的不断发展，纸质档案的数量与日俱增，对存储空间的需求也越来越大。建设和维护档案室需要投入大量的资金，包括场地租赁、设备购置、人员管理等方面的成本。同时，纸质档案的存储还存在着安全隐患，如火灾、水灾、虫害等，一旦发生意外，企业将遭受巨大的损失。 -
管理利用环节：低效的手工查询
以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查。这种传统的管理利用方式效率极低，不仅耗费大量的人力和时间，而且查询结果的准确性也难以保证。在当今数字化时代，企业需要更加高效、便捷的档案管理方式，以满足快速决策和业务发展的需求。
合思电子发票管理方案登场
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统一存储：打破数据壁垒的利器
合思的电子发票管理方案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。就像将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，使得财务数据更加有序、易于管理。通过统一存储，企业可以更加方便地对财务数据进行查询、分析和利用，提高了财务管理的效率和准确性。 -
业务证据链完整：业财一体的桥梁
合思的方案注重会计资料之间关系的搭建，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业可以从业务层面深入了解财务数据的来源和去向，也可以从财务层面反推业务的执行情况。这种业财一体的管理方式，使得企业的财务管理更加透明、可控，为企业的决策提供了更加有力的支持。 -
数据共享一站式查阅：高效便捷的体验
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效。合思的电子发票管理方案实现了数据共享，财务人员可以通过一个平台一站式查阅所有相关的财务数据。无论是凭证、单据还是合同，都可以在瞬间找到，大大节省了查询时间，提高了工作效率。 -
银行回单无纸化：降本增效的关键
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，助力降本增效。合思的方案通过先进的技术手段，实现了银行回单的自动采集和处理，无需人工干预。这不仅节省了大量的人力和时间，还降低了打印成本和存储空间成本。同时，无纸化管理也符合环保理念，为企业的可持续发展做出了贡献。
方案实施：专业与技术的完美结合
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在为金牌橱柜实施电子发票管理方案的过程中，合思凭借其专业能力和技术优势，进行了系统搭建和数据整合。
合思档案具有智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，可实现电子会计档案全生命周期管理。从数据的采集、整理、存储到利用，合思的方案都进行了精心的设计和优化，确保了方案的高效运行。在实施过程中，合思的专业团队与金牌橱柜的财务人员密切合作，深入了解企业的需求和痛点，为企业量身定制了一套适合的解决方案。
显著成果：效益与合规双丰收
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时间成本大幅降低
实施合思的电子发票管理方案后，金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和企业的整体运营效率。 -
成本节约成效显著
预估节省总体成本30万+/年。通过实现银行回单无纸化管理、减少打印成本和存储空间成本等方式，合思的方案为金牌橱柜带来了实实在在的经济效益。在当前经济环境下，成本的节约对于企业的发展至关重要。 -
档案合规性全面提升
档案合规性达到100%。合思的方案严格遵循国家相关法律法规和财务制度，确保了企业档案的合规性。这不仅为企业的正常运营提供了保障，也为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
客户认可：合思方案赢得信赖
虽然文档未提及金牌橱柜的具体评价与反馈，但从合思为众多企业提供财务数智化服务和电子会计档案解决方案的成功案例来看，如好想你、云海肴等企业在使用合思方案后取得了显著的效益，我们可以推测金牌橱柜也对合思的方案给予了高度认可和满意。
合思的方案帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。这种积极的影响不仅体现在财务数据上，更体现在企业的整体发展和竞争力提升上。
行动号召：开启财务数智化转型之旅
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临着财务管理难题，想要实现财务数智化转型，不妨选择合思的电子发票管理方案。现在就拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，免费试用我们的方案，开启企业财务管理的新篇章！
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