在国家积极推进电子凭证数字化转型的大浪潮下，企业财务数字化转型已成为时代的必然选择。2021年12月1日，国家税务总局正式开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36个省区市（含计划单列市）全面落地。紧接着，2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声号角，宣告着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的优势不言而喻。它如同一位高效的管家，能够优化企业的业务流程，将传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境一一化解。同时，它还能有效降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，真正实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用却遭遇了重重阻碍。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，横亘在单位会计数字化转型的道路上，阻碍着进程的推进。
在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出。凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，成为众多企业在财务数字化转型道路上的得力伙伴。下面，就让我们通过一个知名国民经典零食品牌的成功案例，来深入了解合思的解决方案。
经典零食品牌的管理困局
这是一个畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。如此庞大的业务规模，使得其管理流程跨多个系统，变得繁杂且低效。在财务和管理方面，该品牌面临着诸多挑战与痛点。
差旅管理方面，差旅平台的对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这无疑给企业的运营带来了巨大的压力。
在文档归档流程方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。繁琐的文档归档流程成为了企业提高效率的一大阻碍。
合思打造一站式解决方案
面对该品牌的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节。
在员工消费环节，合思提供了便捷的申请流程。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需通过【合思费控】即可轻松完成操作。同时，【合思商城】支持同屏比价，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。具体流程为：差旅申请 → 业务审批 → 合思商城订购 → TMC订购，合思商城对账单 → TMC对账单。这一系列的操作，让员工的消费更加便捷高效，也大大减轻了财务人员的工作负担。
财务核算、记账方面，合思通过对账结算中心，实现了线上统一开票的自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式，满足了企业不同的业务需求，提高了财务核算的准确性和效率。
在档案管理方面，合思更是发挥了其强大的功能。在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。合思打造的多源采集功能，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】，让文档归档流程变得更加高效、准确、安全。
显著成果见证解决方案实力
合思的解决方案为该品牌带来了显著的成果。在费用节约方面，年度节约了200万+的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。
在管理优化方面，合思实现了业财有机连接，让电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本；智能关联实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
合思方案引领财务转型未来
合思的解决方案帮助企业解决了财务和管理方面的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展提供了有力支持。在文档归档流程方面，合思的解决方案让原本繁琐的流程变得高效、准确，大大提高了企业的工作效率。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，电子凭证的全链无纸化将成为未来的发展趋势。这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，还能贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。在数电票和智能化时代到来的今天，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，能够为企业提供全方位的服务保障。其免费试用、灵活定价模式等优势，也为企业提供了更多的选择。如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步，不妨选择合思，开启免费试用，让合思的解决方案为您的企业重塑文档归档流程，实现财务数字化转型的新突破。
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