在连锁零售行业的激烈竞争中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键。鸣鸣很忙作为连锁零售企业中的佼佼者，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家。其出色的运营数据令人瞩目，从“入仓”到“出售”，零食周转率平均仅15天，而且财务数字化更是为企业年节约成本5000万。这样显著的成效背后，离不开合思为其提供的财务数智化解决方案。接下来，让我们深入了解合思是如何助力鸣鸣很忙实现财务数智化转型的。
鸣鸣很忙：繁华背后的隐忧
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁品牌，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需。为了快速扩张业务，集团选择了“强加盟”模式。然而，这种模式也带来了一系列挑战。实现门店标准化落地成为了重难点，加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题。
零食很忙为了应对这些问题，实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这背后，却隐藏着巡店督导们的苦恼——低效的财务报销流程。
由于10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。而差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验也较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，导致复核、做账压力巨大。
同时，门店众多也给发票审核和回收带来了难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。发票存档与归档工作也因此变得异常繁琐，耗费了大量的人力和时间。
合思出手：量身定制解决方案
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思引入了无需报销解决方案，为企业带来了新的转机。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还能在线开票、多账户独立核算。这一系列措施让员工的差旅报销变得更加简单高效，也减轻了财务的工作负担。发票存档与归档也因为流程的优化而更加有序。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这不仅提高了发票处理的效率，也保证了发票存档与归档的准确性和完整性。
合思还拥抱自动化，实现精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这使得财务管理更加精细化，也让发票存档与归档工作更加规范。
此外，合思付款·银企直联·自动记账，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这为企业的采购管理提供了有力支持，也为发票存档与归档提供了便利。
成效显著：开启高效业财融合新时代
在合思解决方案的助力下，鸣鸣很忙取得了显著的成效。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多的时间和精力用于业务拓展。发票存档与归档工作也不再是他们的负担。
其次，零食很忙结账期非常短，这为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购成本同比降低30%，企业的盈利能力得到了显著提升。
最重要的是，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的运营模式，让鸣鸣很忙在市场竞争中脱颖而出。
鸣鸣很忙反馈：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案帮助鸣鸣很忙建立了数字化的财务体系，为企业的发展提供了坚实的支持，也让发票存档与归档等财务工作变得更加高效和准确。
未来展望：深化合作共谱新篇
鸣鸣很忙在合思的支持下已经取得了显著成效。未来，双方可进一步深化合作，持续优化财务数智化解决方案，以适应不断变化的市场环境和企业发展需求。合思将继续发挥自身的技术优势，为鸣鸣很忙提供更加优质的服务，助力企业在连锁零售行业中取得更大的成功。同时，在发票存档与归档等财务工作方面，也将不断探索创新，提高工作效率和质量。
连锁零售企业在发展过程中面临着诸多挑战，财务数智化转型是必经之路。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现降本增效等目标。
如果您的连锁零售企业也想开启财务数智化转型之旅，不妨联系合思。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，您还可扫码关注合思微信公众号添加合思小助手了解更多信息。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，感受它为企业带来的巨大变革。
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