在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票的登场。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。然而，在传统报销模式下，企业却面临着诸多困境。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，在传统财务档案管理中，企业遭遇了会计凭证“接收难、入账难、归档难”的问题，同时还伴随着单位运行成本高和资源消耗大等状况。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正达成数字化。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到企业在财务档案管理方面的难题，适时推出了合思档案，为企业解决发票存档与归档等财务档案管理难题提供了有力支持。
合思档案：财务数智化的璀璨之星
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。多年来，合思不断发展壮大，其旗下的合思档案有着丰富的成长历程。
2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生，开启了合思在电子会计档案领域的探索之路。2020年，合思全面面向市场，积极帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作，积累了宝贵的实践经验。2022年，合思推出全新“单套制”解决方案，进一步提升了电子会计档案管理的效率和质量。2023年，“易会档”升级为「合思档案」，以更完善的功能和更优质的服务满足企业需求。2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理，为企业的财务数智化转型提供了强大的动力。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力和广泛的布局，让合思能够更好地为企业提供发票存档与归档等财务档案管理服务。
合思档案：核心功能铸就卓越优势
合思档案在功能蓝图方面表现卓越，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，具备电子会计档案全生命周期管理功能。
在档案采集环节，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，大文件自动切割·数电票自动化解析。通过外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等智能采集手段，能够快速、准确地采集各种电子凭证，为发票存档与归档提供了坚实的基础。
档案制档环节，合思档案做到智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。它能够将采集到的电子凭证进行智能关联和自动组装，确保档案的完整性和准确性。同时，通过严格的检测和自定义版式文件，保证了档案的合规性和规范性。
档案利用环节，合思档案支持多维检索·一站式预览，可在线借阅·异构系统联查，实现实物混序归档·可视化盘点档案数据。企业可以通过多维检索快速找到所需的发票存档与归档文件，一站式预览功能让查阅更加便捷。在线借阅和异构系统联查功能，提高了档案的利用效率。实物混序归档和可视化盘点档案数据，让企业对档案管理有了更直观的了解。
合思档案：多行业应用彰显显著成效
合思档案在不同行业、不同企业中都有着广泛的应用，并且取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司在传统的财务档案管理中，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点。使用合思档案后，企业减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案帮助好想你实现了高效的发票存档与归档，提升了企业的财务管理水平。
COMMUNE幻师存在成本高、效率低、合规难等问题。上线合思电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案为COMMUNE幻师解决了发票存档与归档等财务档案管理难题，实现了降本增效。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在档案整理、保管、存储和管理利用方面存在困难。应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。合思档案为金牌橱柜提供了高效、合规的发票存档与归档解决方案。
高新兴科技集团面临档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等问题。通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。合思档案助力高新兴科技集团提升了发票存档与归档的效率和质量。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思档案能够助力企业实现财务数智化，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。“未来财务用合思 让有限更有效”，合思档案以其卓越的功能和显著的成效，为企业的发票存档与归档等财务档案管理提供了优质的解决方案。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在拨打400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，还可以免费试用合思档案，开启企业财务数智化的新征程。
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