在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这一浪潮中积极探索前行。成立于1995年的动力源，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。而北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。今天，就让我们以合思助力动力源实现财务数字化转型为例，深入了解动力源在差旅合规流程等财务数字化方面的情况。
动力源困境：差旅合规流程难题待解
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题，使得差旅合规流程变得复杂且低效。
一方面，多系统操作体验差、手工录入合规难。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，严重影响了差旅合规流程的准确性和效率。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。这不仅增加了管理成本，还降低了决策的及时性和准确性。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，进一步加剧了差旅合规流程的复杂性。
合思妙方：精准破解差旅合规流程困局
面对动力源在差旅合规流程等财务数字化方面的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅合规流程提供了准确的数据支持。
在无需报销方面，合思为动力源打造了全新的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了差旅合规流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，使得差旅合规流程中的数据能够高效流通。
实施之道：精心铺就差旅合规流程优化之路
合思解决方案的实施是一个系统而严谨的过程。
首先，合思将动力源相关系统的数据进行同步整合，如HR系统和BPM系统的数据，确保各系统间数据的互联互通。这一步骤为差旅合规流程的优化奠定了坚实的基础，使得数据能够在不同系统之间顺畅流动，避免了信息孤岛的问题。
其次，合思对动力源员工进行了相关培训，使其熟悉无需报销的流程和系统操作，包括因公消费的预订、报销等环节。通过培训，员工能够更加熟练地运用新的系统和流程，提高了工作效率和准确性，进一步完善了差旅合规流程。
最后，合思不断优化系统连接，利用Open API和自定义流程引擎技术，保证数据的高效流转和系统的稳定运行。在这个过程中，合思持续关注系统的运行情况，及时解决出现的问题，确保差旅合规流程始终保持高效、稳定。
成果闪耀：差旅合规流程优化成效显著
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成，数据互通，使得操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地完成报销流程，将更多的时间和精力投入到业务工作中，同时也提高了员工对差旅合规流程的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过自动化的流程和系统，财务人员无需再进行繁琐的手工录入和核对工作，节省了大量的时间和人力成本，使得财务部门能够更加专注于核心业务，提升了财务管理的效率和质量。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工在进行报销时，无需再手动填写大量信息，系统会自动根据预设规则进行赋值，同时提供聚合消费和同屏比价功能，让员工能够更加便捷地选择合适的消费方式，进一步优化了差旅合规流程。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力做更有价值的工作。系统能够自动根据预设的规则和标准进行审批和控制，确保每一笔费用都符合规定，同时实现了结算的统一和规范，提高了财务管理的合规性和准确性。
动力源心声：高度认可差旅合规流程优化方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在优化差旅合规流程等财务数字化方面的实力和能力。
行动号召：携手合思开启差旅合规流程优化之旅
合思凭借其专业的财务数智化解决方案，已成功助力动力源等众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临差旅合规流程等财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效财务数字化转型之旅。现在点击免费试用，即可亲身体验合思解决方案的魅力，为企业的发展注入新的动力。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/1396.html
