在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在财务管理中面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同系统之间协同困难，且容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，仍采用传统的纸质档案方式存储会计凭证，这无疑增加了合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式更是远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分受访者还停留在手工录入发票数据的阶段，并且需要同时提交电子与纸质打印件，效率低下且容易出错。公司政策归档在这样的传统模式下，也面临着巨大的挑战。
全维赋能：合思解锁财务数字化转型密码
合思作为行业内的领先企业，针对企业财务管理的痛点，提供了一套全面的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，也为公司政策归档提供了有效的支持。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让公司政策归档更加顺畅。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现总额管控。该方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。通过这个方案，企业可以实现财务流程的自动化和数字化，提高工作效率，同时也为公司政策归档提供了标准化的流程。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，可实现档案应收尽收，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等多种来源。通过自动归档、智能组单、四性检测等功能，实现了会计档案的高效管理，为公司政策归档提供了可靠的保障。
功能先锋：合思产品优势卓越领航
合思产品的核心功能强大，相较于传统方式具有显著的优势，在公司政策归档方面也发挥着重要作用。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这不仅提高了员工的工作效率，还减少了人为错误，使得公司政策在差旅环节的归档更加准确。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，同时易商卡线下消费可实现无纸化报销，大大提高了报销效率。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，公司也能更好地对差旅费用进行管控，相关政策的归档也更加清晰明了。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这使得发票相关的公司政策归档更加完整和准确。
合思产品还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业管理者可以根据这些建议优化资源配置和制定战略决策，同时也能更好地对公司政策进行调整和归档。
实战典范：合思方案成效显著彰显
合思产品在不同企业的应用场景中取得了显著的实际效果，公司政策归档也得到了有效改善。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，公司政策在财务流程中的归档更加规范和高效。
某企业通过合思解决方案打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。公司政策在报销环节的归档也更加及时和准确。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况等，公司政策在各个环节的归档都得到了优化。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，公司政策归档的自动化水平大幅提高。
在当前的经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思的解决方案有利于企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响，值得企业选择。
如果您的企业也希望推动自身财务数字化转型，实现降本增效等目标，不妨选择合思的解决方案。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低企业尝试成本。企业若有需求，可通过电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com 、微信公众号二维码、小助手二维码等方式联系合思。快来免费试用，开启企业财务数字化转型和高效公司政策归档的新篇章！
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