在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案的应用带来了显著成效。应用后，员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量锐减，人员成本节约约50%。合思为动力源打造了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，实现多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。特别是在在线机票采购方面，也为企业带来了更高效、便捷的管理方式。
动力源：行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。公司拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也有分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，这些努力并未完全达到预期效果。整体流程依旧复杂，系统之间存在高壁垒，信息流通不畅。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐。在在线机票采购方面，也存在着流程不透明、数据难统计等问题，影响了企业的运营效率。
合思方案：精准破局的数字化利器
面对动力源的重重难题，合思提供了全方位的解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在在线机票采购上，通过系统集成，员工的出行信息与费用数据能够及时准确地同步，方便财务进行管理和核算。 -
无需报销：高效合规的新体验
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费实现了免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。对于在线机票采购，员工无需再为垫付机票费用和整理发票而烦恼，财务也能更高效地处理相关费用。 -
强大连接：打破数据壁垒
合思系统连接能力强大，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。在在线机票采购中，这意味着采购信息能够在不同系统间快速传递，提高决策速度。
成效显著：数字化转型的硕果累累
合思解决方案的应用，让动力源在多个方面取得了显著成效。
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效率飞升：时间与成本的双重优化
员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。在在线机票采购流程中，同样实现了效率的大幅提升，从预订到报销的整个过程更加顺畅。 -
员工体验：便捷高效的全新感受
申请单信息自动赋值，员工在进行在线机票采购等消费时可以聚合消费信息，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加轻松。 -
财务升级：合规统一的新高度
审批有了充分依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如在在线机票采购费用的分析和管控上发挥更大作用。 -
管理革新：全程管控的智慧决策
合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在在线机票采购管理上，管理者可以实时掌握采购成本和使用情况，进行更科学的决策。
动力源反馈：高度认可的合作之音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，其中在线机票采购等场景也将不断优化升级。
未来展望：携手共进的数字化征程
动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步挖掘无需报销应用场景的潜力，配合企业全球化业务的发展。在在线机票采购等方面，双方将探索更多创新模式，提升企业的运营效率和管理水平。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，为企业的降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。其他企业可以借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，实现自身的财务数字化转型，提升企业的竞争力和管理水平。如果你也想体验合思财务数字化解决方案在在线机票采购等方面带来的便捷与高效，不妨免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
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