在连锁零售行业的广袤版图中，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁领域，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。这家集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，精准定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在其蓬勃发展的背后，也面临着诸多运营难题，接下来让我们深入了解其业务背景、痛点以及合思给出的解决方案。
连锁运营痛点凸显
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门店标准化下的报销困境
对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，门店标准化落地是重中之重。零食很忙虽然实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但在这背后，巡店督导却被低效的财务报销流程所困扰。文档归档与管理在这个过程中也面临着挑战，传统的报销方式使得相关文档分散且难以整理。 -
差旅报销的混乱局面
鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致了同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式体验感极差，大量的单据及发票需要人工整理，资金支付速度要求高，财务科目繁多，这使得复核、做账的压力巨大，文档归档与管理的难度也随之增加。 -
发票审核与回收难题
众多的门店使得发票审核和回收成为一大难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，文档归档与管理也因发票的混乱而变得困难重重。 -
私车公用管控漏洞
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，同时也给文档归档与管理带来了不确定性。
合思方案精准破局
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无需报销开启高效模式
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。这一方案在一定程度上也简化了文档归档与管理的流程。 -
差旅成本合理收缩
差旅无需报销使得成本合理收缩，员工申请即合规。具体包括移动端申请，方便快捷；费标和差标自动校验，确保费用合规；因公消费免垫资，减轻员工负担；差旅补贴自动计算，避免人工误差；统一对账和统一结算，提高财务效率；在线开票，方便快捷；多账户独立核算，清晰明了。文档归档与管理也因为这些自动化的流程而更加有序。 -
门店发票高效管理
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印，减少纸张浪费；发票自动与单据关联，方便查询；收票后通过扫描仪识别，提高准确性；发票袋二维码，便于管理；自动验真查重，避免重复报销。这些措施极大地提高了文档归档与管理的效率。 -
自动化精细核算车补
合思还实现了拥抱自动化精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了车补核算的准确性，也为文档归档与管理提供了准确的数据支持。
方案实施稳步推进
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采购流程智能匹配
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一过程实现了采购流程在系统内的全闭环管理，文档归档与管理也变得更加规范和高效。 -
全流程精细管控
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。每一个环节都有详细的记录，便于追溯和查询，为文档归档与管理提供了有力的保障。
转型成果显著呈现
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结账期缩短洞察可期
合思付款·银企直联·自动记账，使得零食很忙的结账期非常短，这为进一步的业务数据洞察打好了基础。快速的结账期意味着财务数据的及时更新和准确统计，也为文档归档与管理提供了清晰的时间节点。 -
采购降本成效显著
采购流程的优化减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著的成果不仅体现了合思解决方案的有效性，也为企业的文档归档与管理提供了积极的反馈。 -
高周转率业内领先
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率反映了企业运营效率的提升，也为文档归档与管理带来了新的挑战和机遇。
客户评价高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可，也为文档归档与管理在数字化转型中的重要性提供了有力的佐证。
行动号召开启转型
合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。连锁零售企业可通过合思的解决方案，实现财务数智化转型，挖出企业净利润，唤起增长新动能。文档归档与管理作为财务数智化转型的重要环节，也将在合思的解决方案下得到更好的优化和提升。如果您也想体验这样高效的解决方案，不妨点击免费试用，开启企业的财务数智化转型之旅。
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