在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性与日俱增。它宛如一颗璀璨的明珠，为企业的财务运作带来了新的曙光。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业面临着诸多数字鸿沟。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，还容易丢失，这些问题如同沉重的枷锁，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在公司政策归档、电子凭证入账归档等方面存在合规风险。传统的报销流程和财务运作模式，已然滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的关键时期。大部分企业在会计凭证存储上，依旧停留在传统的纸质档案阶段。这种方式不仅难以控制合规风险，而且电子凭证数字化转型还面临着缺少统一综合服务平台、跨部门协作困难等问题。更为关键的是，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，严重影响了经济社会数字化转型的成效。
面对这些行业痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，提供了全面而有效的解决方案。
合思：解锁财务数智化转型密码
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的财务数智化体验。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案就像是一把神奇的钥匙，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，形成了一个完整的闭环。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就如同为企业搭建了一座畅通无阻的桥梁，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让公司政策归档更加高效、合规。
合思产品：功能卓越优势尽显
合思产品拥有众多核心功能，每一项都彰显着其卓越的优势。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。同时，该功能还支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，让商务旅行安排变得更加简单快捷。
发票采集功能犹如一位细心的管家，可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能则系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让公司政策归档的数据更加准确可靠。
自动记账功能是财务人员的得力助手，它根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。总额受控功能如同一位严格的监管者，设定预算上限，有效防止超支情况发生，为企业的成本控制提供了有力保障。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。并且，合思具备持续更新升级的能力，能够保持与市场趋势和技术发展的同步，确保企业在公司政策归档等财务工作中始终处于领先地位。
合思方案：实际应用成效显著
众多企业的实际案例充分证明了合思解决方案的有效性。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。之前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，公司政策归档工作也更加顺畅。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，公司政策归档也更加规范。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，每月处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文和档案信息易丢失。引入合思解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，公司政策归档实现了质的飞跃。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且独立，数据不互通，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，公司政策归档实现了高效数字化管理。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其良好的口碑和市场反响，充分证明了产品的可靠性和有效性。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业可以先体验产品功能，再做决策。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。此外，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，满足企业多样化的业务需求。
如果你还在为公司政策归档等财务数字化转型问题而烦恼，不妨抓住这个机会，免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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