在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企业提供了全方位的财务数智化服务，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起了一套完整的财务数智化服务体系。今天，就让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，探寻合思如何凭借其高效发票系统功能，为企业解决财务难题，实现转型升级。
动力源：转型途中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
动力源拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在壁垒，数据无法顺畅流通，导致与预期的转型效果差距较大。
到了2021年与合思合作之前，动力源面临着一系列的财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性；系统割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的复杂性。
合思：定制化解决方案破难题
面对动力源的诸多财务痛点，合思凭借其高效发票系统功能以及丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：打破数据孤岛
合思首先从系统集成入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。这样一来，员工信息能够实时更新，确保了数据的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过打破数据孤岛，员工告别了多系统繁复操作的困扰，工作效率得到了显著提升。合思的高效发票系统功能在系统集成过程中发挥了重要作用，确保了数据的安全、准确传输。 -
产品应用：无需报销开启新体验
在产品应用方面，合思为动力源引入了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了自动化和智能化，大大减轻了财务人员的工作负担。高效发票系统功能在这一过程中起到了核心支撑作用，确保了发票信息的准确处理和流程的顺畅运行。 -
系统连接：打通数据流转通道
合思的系统连接能力十分强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过高效发票系统功能，合思实现了发票信息在不同系统之间的无缝对接和共享，为企业的财务管理提供了有力支持。
成效显著：数据见证转型成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，一系列具体的数据和实际成效见证了这次财务数智化转型的成功。
多系统集成后，员工报销周期得到了极大的优化。原本普遍需要4周的报销周期，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的流程和高效发票系统功能，财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、决策支持等。
员工的使用体验也得到了极大的提升。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松便捷。
财务审批更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，能够将更多的精力放在财务管理的核心工作上。高效发票系统功能确保了发票信息的准确处理和合规审核，为企业的财务合规性提供了有力保障。
展望未来：携手共创美好明天
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思始终以客户为中心，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借其强大的研发实力和广泛的服务网络，合思能够为企业提供优质的服务和支持。
诚邀更多像动力源这样的企业加入合思，借助合思的财务数智化解决方案，尤其是其高效发票系统功能，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
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