在数字化浪潮席卷而来的当下，电子会计档案管理已成为企业发展的必然趋势。2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。而目前，企业正处于纸电混合的时代，传统纸质档案管理的种种痛点逐渐凸显。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，数据难以进行有效的分析和利用，这无疑给企业的决策带来了阻碍。财务人员则要花费大量时间处理海量的档案数据，整理工作既枯燥又繁琐。业务人员在报销流程中也面临着诸多不便，流程繁琐且效率低下。
传统纸质档案管理存在着高显性成本。例如，纸质凭证输出需要消耗大量的耗材，同时还需要占用巨大的存储空间。高隐形成本也不容忽视，手工装册归档不仅重复性工作量大，而且数据无法得到有效利用。更为关键的是，传统纸质档案管理还存在着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏。
即便企业在推行数字化的过程中，解决了线上业务处理的问题，但在归档和储存环节，仍然存在着纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。在这样的时代背景下，合思档案产品应运而生，为企业提供了全面、高效的电子会计档案管理解决方案。
合思档案：全方位解决方案助力企业管理升级
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
对于CEO/高管来说，合思档案就像是一位得力的助手。它可以帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，为企业决策提供有力的支持，实现降本增效，助力企业决策数智化。
归档员和财务人员使用合思档案后，工作效率将得到极大提升。他们可以告别重复的低价值工作，实现档案数据同源，便于进行监控和分析，轻松完成档案管理工作。
在面对外部审计时，合思档案也有着出色的表现。它可以实现档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限可以一键下放和回收，减少了财务与审计之间的重复沟通。
合思档案核心功能：多维度优势打造高效管理体系
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多源采集：灵活高效的数据获取方式
在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API，能够实现快速集成。同时，它还预制了系统连接器，并且支持自定义数据采集方案。对于那些不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷的手动数据补录方式。这使得企业在文档归档流程中，能够更加灵活、高效地获取所需的数据。 -
智能制档：减少人工，提升查询便捷性
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它可以实现会计档案关联规则的可视化配置，不同核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配的工作量，据统计可减少90%。完成业务证据链组装的档案数据还可以通过“元数据”级别的业务字段映射，让查询变得更加便捷，优化了文档归档流程。 -
档案管理：精细化权限与灵活分类
在档案管理方面，合思档案支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套的数据权限，并且可以按职能角色配置功能和操作权限。它还支持自定义档案目录分类，能够灵活拓展档案目录框架。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，确保了档案管理的规范性和精细化，让文档归档流程更加有序。 -
档案应用：满足多场景查询需求
档案应用方面，合思档案支持多维检索，能够满足多场景的查询需求。它实现了一站式预览，支持穿透联查，还支持外部系统调阅，能够可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务。这些功能使得企业在文档归档流程中，能够更加方便地利用和管理档案。
合思档案应用案例：真实成效见证卓越价值
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案例一：海量单据企业的高效转型
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等方案，帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据可以穿透联查，管理实现自动化，企业成本也显著降低，优化了文档归档流程。 -
案例二：集团型企业的标准化管理
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和管理制度不统一，回单整理费时费力，实物档案异地管理困难。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本每年减少300册，纸张打印成本每年减少100万张纸，让文档归档流程更加高效。 -
案例三：低效管理企业的全面改善
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，日常检索困难，纸质档案易损坏丢失，电子发票存档不合规范。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，完善了文档归档流程。 -
案例四：民办教育集团的智能化升级
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据处理困难，实物存档占用空间且易损坏，档案整理和利用效率低。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，优化了文档归档流程。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案已经服务了众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，获得了客户的高度认可。客户反馈“实现了无纸化，共享单位数量增加，凭证自动化率提高”“全集团无纸化，管理效率大大提升”等。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。如果您的企业也想优化文档归档流程，实现降本增效和数字化转型，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，开启高效电子会计档案管理之旅。
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