在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化的道路上也曾面临诸多难题。而合思的出现，为动力源解决财务数字化难题，实现降本增效提供了有力支持，同时也实现了票据处理智能化。
动力源：财务数字化转型的困境之局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。当时，企业自建了多个系统，期望通过这些系统提升财务效率和管理水平。然而，现实却与预期差距较大。
首先，整体流程复杂，系统壁垒高。多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，只能进行手工录入，发票验真、查重等工作也都依靠手工完成，大量的基础性工作占据了他们的时间，使得工作效率低下。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理造成了很大的阻碍。
再者，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一种解决方案来打破困境，实现票据处理智能化。
合思：量身定制的智慧解决方案
针对动力源的诸多痛点，合思为其提供了一套全面的解决方案，助力企业实现票据处理智能化。
– 系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够自由流通，为票据处理智能化奠定了基础。
– 无需报销：高效合规的新模式
合思推出的无需报销模式，为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了报销效率，还降低了财务风险，实现了票据处理的智能化。
– 强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，合思打破了数据流转的壁垒，让企业的财务数据能够更加高效地流动，进一步提升了票据处理智能化水平。
步步为营：解决方案的实施之旅
合思与动力源展开财务数字化合作后，针对动力源的痛点，逐步推进系统集成和产品应用。
首先，完成HR系统和BPM系统与合思费控的对接。这一步骤确保了基础数据和业务数据的同步，为后续的工作打下了坚实的基础。通过数据的同步，企业能够更加准确地掌握人员信息和业务情况，为票据处理智能化提供了数据支持。
接着，推广无需报销的模式。让员工亲身体验数字化带来的便利，同时加强系统连接能力，实现业务数据的跨系统同步。在这个过程中，合思不断优化系统，提升用户体验，确保解决方案能够顺利实施，实现票据处理智能化的目标。
显著成效：数字化转型的丰硕成果
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果，实现了票据处理智能化。
– 操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据实现互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一变化不仅让员工能够更加轻松地完成报销工作，也为企业节省了大量的人力成本，提高了整体运营效率。
– 员工体验优化：流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。员工不再需要在繁琐的报销流程中耗费大量时间和精力，能够更加专注于工作，提高了工作积极性和满意度。
– 财务管控升级：合规高效结算
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，提升了财务管理水平。
– 管理全程管控：决策精准高效
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业的决策更加科学合理，能够更好地应对市场变化，实现可持续发展。
动力源的认可：合作共赢的美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的认可，不仅体现了合思解决方案的有效性，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。在未来的合作中，双方将继续携手共进，不断探索创新，进一步提升动力源的财务数字化水平，实现票据处理智能化的持续升级。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多像动力源这样的企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现票据处理智能化。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的便捷和价值。让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴，共同创造更加美好的未来。
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