在当今企业的发展进程中，财务数字化转型已成为大势所趋。然而，许多企业在这一转型过程中，犹如置身迷雾，面临着重重困境。多系统林立的局面，使得各系统之间彼此孤立，形成了数据孤岛，信息难以有效流通，利用率极低。这不仅无法满足管理者实时掌握数据信息、精准决策的需求，还严重影响了企业的运营效率和成本控制。
传统的财务报销模式更是如同沉重的枷锁。大量的手工操作，如发票验真、查重、手工录入等，不仅效率低下，还如同在布满陷阱的道路上行走，极易出现假票、错票、重票等情况，大大增加了企业发票合规审计的风险，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
此外，财务核算和预算管理缺乏有效的工具和手段，费用管控如同脱缰的野马，难以严格把控，导致成本居高不下，严重影响了企业的盈利能力。在这样的背景下，合思挺身而出，为企业提供了全面的财务数字化解决方案，犹如一盏明灯，照亮了企业财务数字化转型的道路。
老牌企业深陷财务困局
北京动力源科技股份有限公司，这家成立于1995年的企业，堪称我国电源行业的先驱，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业中占据着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。然而，转型之路并非一帆风顺。企业先后自建了多个系统，但整体流程复杂得如同迷宫，系统之间的壁垒高耸，如同不可逾越的鸿沟，与预期的目标相差甚远。
到了2021年，动力源面临的问题愈发严峻。多系统操作体验极差，数据分散在各个系统中，犹如散落在各地的珍珠，难以串成完整的项链。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构复杂又使得流程繁复无比。这些痛点严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，也给企业发票合规审计带来了极大的困难。
合思妙手破财务难题
面对动力源的困境，合思迅速制定了针对性的解决方案。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措就如同打通了企业数据的任督二脉，实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，为企业发票合规审计提供了准确、全面的数据支持。
合思为动力源提供的无需报销解决方案更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，如同一个高效的财务管家，让报销流程变得简单、快捷、合规，大大减轻了企业发票合规审计的负担。
合思费控的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术也发挥了重要作用。它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得企业的财务管理更加高效、透明，进一步保障了企业发票合规审计的顺利进行。
合思费控系统强大的连接能力也是其优势之一。它可以与动力源的多个系统集成，实现数据的互通，为企业提供一站式的财务数字化服务。这就如同搭建了一座数据桥梁，让各个系统之间的信息能够自由流动，为企业的财务管理和企业发票合规审计提供了有力的保障。
合思方案成效显著
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作效率，还为企业节省了大量的人力成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作，提高了工作积极性。
对于财务人员来说，合思的解决方案带来了极大的便利。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了企业的财务管理水平，也为企业发票合规审计提供了更加专业的支持。
在管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业的财务管理更加科学、合理，有效降低了企业发票合规审计的风险。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思已经服务了众多专精特新企业，积累了丰富的行业经验和成功案例。它能够根据不同企业的需求和特点，提供定制化的解决方案，无论是企业发票合规审计，还是其他财务管理问题，都能迎刃而解。
在未来，合思将不断创新和完善产品与服务，持续助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，想要解决企业发票合规审计等难题，不妨选择合思，开启免费试用，让合思为您的企业财务管理保驾护航，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。
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